Предыдущая страница реферата | 23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33 | Следующая страница реферата

3. Итоги актива и пассива баланса изменяются только в том случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно и средства предприятия, и источники их формирования, т.е. при поступлении средств или их выбытии (операции III и IV типов). Операции же, вызывающие только перегруппировку средств в активе (I тип) или изменения их источников в пассиве баланса (II тип), на итог баланса не влияют.

4. Равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется после любой операции. Это равенство обусловлено тем, что осуществляемые хозяйственные операции вызывают изменения остатков в статьях актива или пассива или одновременно увеличение (или уменьшение) на одинаковую сумму статей актива и пассива баланса.

Рассмотренные типы балансовых изменений имеют большое значение для понимания экономической сущности хозяйственных операций, правильного отражения их в системе счетов.

Таким образом, применение в бухгалтерском учете балансового обобщения, при котором каждая хозяйственная операция отражается в постоянном сопоставлении наличия средств и их источников, обеспечивает возможность контроля за рациональным использованием средств.

12. 12. Счета бухгалтерского учета, их назначение и строение

Бухгалтерский баланс предоставляет важную информацию о наличии имущества предприятия. Однако для оперативного руководства необходима постоянная информация об изменени­ях этого имущества и источниках его образования в процессе хозяйственной деятельности. Для этого необходимо отражать каждую хозяйственную операцию в определенной последова­тельности. Отражение хозяйственных операций непосредствен­но в балансе практически нецелесообразно, поскольку после каждой из них пришлось бы составлять новый баланс. Кроме того, баланс не может обеспечивать обобщенную информацию об объеме изменений по каждому виду средств или их источ­ников. Кроме того, в балансе отражается состояние имущества предприятия только в денежном измерении, учет же материаль­ных ценностей требует еще и натуральных измерителей. Поэ­тому текущий учет изменения хозяйственных средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности обес­печивается с помощью системы счетов.

Счета бухгалтерского учета являются способом группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам для обеспечения систематического контроля за наличием и изме­нениями средств и их источников в процессе хозяйственной дея­тельности.

В бухгалтерском учете для каждого вида средств, их источ­ников и хозяйственных процессов открываются отдельные счета ("Основные средства", "Материалы", "Топливо", "Про­изводство", "Уставный капитал" и т.д.).

В зависимости от характера учитываемых объектов записи на счетах могут осуществляться в разных измерителях (нату­ральных, трудовых), но с обязательным использованием денеж­ного измерителя с целью обобщения разнородных видов средств и процессов.

Хозяйственные операции, не зависимо от их экономического содержания, всегда вызывают увеличение или уменьшение определенных видов средств или источников их образования. Так, например, движение денежных средств характеризуется их поступлением в кассу (увеличение) или расходованием из кассы (уменьшение); задолженность поставщикам также характеризует­ся ее увеличением или уменьшением (при погашении долга) и тд.

Увеличение и уменьшение хозяйственных средств и их ис­точников в результате хозяйственных операций отражается на счетах раздельно. Поэтому счета бухгалтерского учета принято изображать в виде двусторонней таблицы,-левую сторону кото­рой обозначают условным термином "дебет", а правую — "кредит"*. Наименование счета пишут посредине таблицы.

Схематически строение счета можно представить так:

Счет (наименование Дебет                 счета)                Кредит

Чтобы иметь полное представление об учитываемом объек­те, на каждом счете записывают прежде всего начальный оста­ток средств или их источников, который называется начальным остатком или начальным сальдо. После этого на счетах отража­ют хозяйственные операции, т.е. изменения средств или их ис­точников. При этом увеличение учитываемого объекта записы­вают на одной стороне счета, а уменьшение — на другой. Имея информацию о начальном остатке учитываемого объекта и его изменениях в течение отчетного периода, определяют его оста­ток на конец отчетного периода.

13. Счета активные в пассивные.

 

Бухгалтерский баланс, как из­вестно, состоит из двух частей: актива, в котором отражают хозяйственные средства, и пассива — где показываются источ­ники их образования. В соответствии с этим и вое счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета наличия и измене­ния средств хозяйства, пассивные — для учета наличия и изме­нения источников средств. При открытии счетов на них запи­сывают начальные остатки (сальдо) на основании данных статей баланса. Поскольку хозяйственные средства размещены в балансе на левой стороне — в активе, то и остатки средств на активных счетах также записывают на левой стороне — на дебете. Источники средств отражаются в балансе на правой стороне (в пассиве), то и остатки на пассивных счетах записы­вают на правой стороне счета — на кредите. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, пассивные — кредитовое. В этом состоит одна из взаимосвязей между балансом и счетами. Для учета каждого источника средств, представленного в балансе пассивной статьей, открывают пассивный счет, начальный ос­таток (сальдо) на котором записывают на кредите. При этом сумма всех дебетовых остатков активных счетов отражает общую стоимость хозяйственных средств и равняется итогу ак­тива баланса. Соответственно, сумма кредитовых остатков пассивных счетов отражает общую сумму источников средств и равняется итогу пассива баланса. Таким образом, общая сумма всех дебетовых остатков активных счетов равняется сумме кре­дитовых остатков пассивных счетов (поскольку итог актива ба­ланса равен итогу пассива баланса).

В течение отчетного периода на дебете и кредите счетов от­ражают хозяйственные операции на основании соответствую­щих документов. Итоги записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета называются оборотами. Оборот, оп­ределенный по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту счета — кредитовым оборотом.

На активных счетах по дебету отражают остаток хозяйст­венных средств на начало месяца и их увеличение, а по кредиту — уменьшение средств. Для определения остатка (сальдо) на конец месяца на активном счете необходимо к начальному де­бетовому остатку на начало месяца прибавить оборот по дебе­ту (увеличение) и из полученной суммы вычесть оборот по кре­диту (уменьшение). В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Схематически строение активного счета можно представить так:

Активный счет

Дебет	Кредит
Сальдо — остаток хозяйствен­ных средств на начало месяца Оборот — увеличение хозяй­ственных средств (+) Сальдо — дебетовое	Оборот — уменьшение хозяйственных средств (•)

На пассивных счетах по кредиту отражают остатки источни­ков .средств на начало отчетного периода и увеличение их, а по дебету — уменьшение. Для определения остатка на конец ме­сяца на пассивном счете следует к начальному кредитовому сальдо прибавить оборот по кредиту (увеличение) и из по­лученной суммы вычесть оборот по дебету (уменьшение).

Схематически строение пассивного счета можно предста­вить следующим образом:

Дебет            Кредит

Оборот — уменьшение ис­точника средств (-)

Сальдо — остаток источника средств Оборот — увеличение источника средств (+) Сальдо — кредитовое

Познакомившись со строением счетов, видим, что дебет и кредит активных и пассивных счетов имеют разное значение. Так на дебет активного счета записывают увеличение хозяйст­венных средств, а пассивного — уменьшение источников средств; на кредите пассивного счета отражают увеличение ис­точников средств, активного — уменьшение хозяйственных средств. Активные счета имеют остаток только дебетовый (поскольку нельзя использовать средств больше, чем их имеет­ся в наличии); пассивные счета — только кредитовый (посколь­ку использование источников средств ограничивается наличи­ем хозяйственных средств).

В системе счетов бухгалтерского учета используется неболь­шая группа активно-пассивных счетов, на которых учитывают­ся одновременно и средства хозяйства, и источники их образо­вания, а следовательно, они сочетают признаки как активных счетов, так и пассивных (например, счет «Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)», на дебете которого отражают убыт­ки, а на кредите — прибыль, и др.). В практике учета активно-пассивные счета имеют ограниченное применение.

Более подробная характеристика таких счетов рассмотрена в главе «Классификация счетов». В конечном итоге записи на счетах подчинены одному порядку, рассмотренному на приме­рах активных и пассивных счетов.

14. Двойная запись, ее сущность и значение

В результате хозяйственных операций происходят двойст­венные и равновеликие изменения средств хозяйства и источ­ников их образования. Это обусловливает необходимость отра­жать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждую опера­цию в одной и той же сумме записывают дважды — по дебету одного счета и по кредиту — другого.

Прежде чем отразить хозяйственную операцию на соответ­ствующих счетах, на основании первичных документов состав­ляют бухгалтерскую проводку, под которой понимают указание дебетуемого, кредитуемого счета и суммы, отражаемой в учете хозяйственной операции.

Каждая хозяйственная операция вследствие двойной записи обусловливает взаимосвязь между определенными счетами. Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций двойной записью, называется кор­респонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими. В приведенном примере такими счетами являются счета "Касса" и "Текущий счет". + продолжение в 15

15. Бухгалтерские проводки простые и сложные.

В зависимости от количества корреспондирующих счетов различают простые и сложные бухгалтерские проводки (запи­си). Простой называют такую бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, а другой на эту же сумму креди­туется, т.е. когда корреспондируют только два счета. Рассмот­ренная в нашем примере бухгалтерская проводка — простая.

Сложной называют такую бухгалтерскую проводку, при ко­торой несколько счетов дебетуются, а на общую сумму записей по дебету кредитуется один счет или наоборот — несколько счетов кредитуются, а на общую сумму записей по кредиту де­бетуется один счет, т.е. когда корреспондируют между собой больше чем два счета.

Рассмотрим хозяйственную операцию, вызывающую необ­ходимость сложной бухгалтерской проводки.

Сложные бухгалтерские проводки не нарушают правила двойной записи, поскольку как и в простых, так и в сложных проводках сохраняется взаимосвязанное отражение хозяйствен­ных операций на дебете и кредите счетов и равенство дебето­вых и кредитовых итогов. Так, в наведенном примере суммы, записанные по кредиту двух счетов — "Материалы" и "Топли­во", в итоге равны сумме, записанной по дебету счета "Произ­водство". Кроме того, каждую сложную бухгалтерскую про­водку можно разложить на несколько простых.

Использование сложных бухгалтерских проводок способст­вует сокращению учетных записей, делает их более наглядны­ми. Поэтому сложные проводки широко применяются в прак­тике учета.

В практике бухгалтерского учета запрещается составлять так называемые "составные" или "смешанные" проводки, при которых по одной хозяйственной операции несколько счетов дебетуются и одновременно — несколько счетов кредитуются. Такие проводки затрудняют определение по корреспонденции счетов экономического содержания учитываемой хозяйствен­ной операции, что ослабляет контроль за правильностью учет­ных записей.

Двойная запись позволяет уяснить, в результате каких опе­раций произошли изменения тех или иных хозяйственных средств или их источников, откуда хозяйственные средства посту­пили и куда они были использованы, что имеет большое значение для контроля за сохранностью имущества предприятия-

Двойная запись имеет большое контрольное значение: по­скольку сумма каждой хозяйственной операции отражается по дебету одного счета и кредиту другого, то итоги записей по дебету всех счетов должны равняться итогу записей по кредиту счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях.

16. Синтетические и аналитические счета

Группировка хозяйственных средств и их источников осу­ществляется с большей или меньшей степенью их детализации. Счета бухгалтерского учета, открываемые на основании статей баланса для учета хозяйственных средств и их источников, со­держат обобщенные (синтетические) показатели в денежной оценке. В частности, на счете "Основные средства" отражают наличие и движение всех основных средств прсдаряятия (зда­ния, сооружения, машины, оборудование, инвентарь и др.); на счете "Материалы" — наличие и движение всех предметов труда данной группы; на счете "Поставщики" — общую сумму задолженности поставщикам и расчеты по ней и т.д. Такие счета принято называть синтетическими*.

Следовательно, синтетическими называют счета, предназна­ченные для учета экономически однородных групп средств, их ис­точников, хозяйственных процессов и результатов деятельнос­ти в денежном измерителе.

Учет, осуществляемый с помощью синтетических счетов, на­зывается синтетическим учетом. Этот учет необходим для по­лучения обобщенной информации о деятельности предприятия, анализа этой деятельности и планирования. Однако для опера­тивного руководства хозяйством, контроля за сохранностью и рационным использованием имущества необходима более под­робная информация о наличии и изменениях каждого вида средств и их источников. Так, необходима информация как об общем объеме производственных запасов и их использовании, так и о запасах конкретных видов материалов и комплектую^ пая изделий (по их видам, сортам, типоразмерам и т.п.); в учете расчетов с поставщиками требуется информация о состоя­нии расчетов с каждым поставщиком в отдельности и т.п. Такая информация обеспечивается с помощью аналитических* счетов.

Аналитическими называются счета, предназначенные для учета наличия и изменений конкретных видов средств и их ис­точников.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: конспект 6 класс, предмет культурологии, культурология как наука.



Предыдущая страница реферата | 23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки