Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОУ и датируется.

Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации.

Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме.

Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры. Результаты учета документооборота обобщаются и доводятся до сведения руководителя предприятия для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

1.1 Регистрация документов

Регистрация документов-это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях (организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические , бухгалтерские, финансовые и т.

Д.). регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы.

Однако, не все документы предприятия регистрирует служба ДОУ.

Документы специальных (функциональных) систем документации

(плановые, бухгалтерские, финансовые и другие) регистрируются в соответствующих подразделениях. В службе ДОУ на этих документах ставится дата поступления. Перечень документов, не подлежащих регистрации в службу ДОУ:

. Письма, присланные для сведения(копии)

. Телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок

. Технические задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командированию

. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня

. Графики, наряды, заявки, разнарядки

. Сводки и информация, присланные сведения

. Учебные планы, программы

. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций

. Прейскуранты

. Технические условия

. Претензии

. Нормы и нормативы расходов материалов

. Поздравительные письма

. Пригласительные билеты

. Документы по заключению коллективных договоров

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат теория, курсовик.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки