Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

2.1. Подготовительные работы к составлению баланса.
Составление бухгалтерской отчётности - завершающий этап всего учётного процесса на предприятии. Т.к. отчёты - и квартальный и годовой - являются результатом обобщения текущего учёта, максимальное подчинение бухгалтерского учёта в течении года составления отчётности обеспечит получение отчётных показателей с надёжными качественными характеристиками в установленные сроки.
Для достижения высокого качества отчётности необходимо заблаговременное проведение большого объёма подготовительных работ. В частности, процесс составления годового отчёта условно можно разделить на два этапа:

. первый этап - подготовительная работа;

. второй этап - непосредственное заполнение отчётных форм при соблюдении определённой очерёдности.

Подготовительная работа в свою очередь делится на три части:

а) разработка плана работы по составлению отчётности. б) инвентаризация статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчёта. в) заключительные записи к составлению бухгалтерского баланса.
Подготовительные работы по составлению отчётности фактически являются разделом в системе организации бухгалтерского учёта на предприятия. А организация бухгалтерского учёта в Российской Федерации, отвечающая
Международным стандартам учёта и отчётности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает систему документов, регулирующих бухгалтерский учёт и отчётность.
Основным нормативным документом, регламентирующим организацию бухгалтерского учёта и отчётности является закон “О бухгалтерском учёте
“№ 129ф3 от 21.1996, статьи которого конкретизируются в стандартах, дающих рекомендации о ведении учёта на отдельных его участках по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К системе нормативного регулирования бухгалтерского учёта и отчётности относится также законодательные акты и решения правительства, затрагивающие вопросы бухгалтерского учёта. К ним относятся: Гражданский кодекс (часть 1и 2), закон “Об основах налоговой системы в Российской Федерации” № 2118 - 1 от
27 декабря 1991 года и др.
2.1. а) разработка плана работы по составлению отчётности.

Своевременное составление отчётности высокого качества обеспечивается последовательной группировкой данных аналитического учёта применительно к целям отчётности и контроля за соответствия нормам, сметам. При этом данные аналитического учёта должны отражаться таким образом, чтобы фактические показатели уже в самих регистрах сопоставлялись с нормативами. Такой принцип учёта, например, затрат на производство превращает учётные регистры в аналитические таблицы, которые могут использоваться в оперативном управлении.
В начале каждого нового года в результате анализа организации бухгалтерского учета в предыдущем году и инструктивных указаний вносятся изменения или вводятся дополнительные регистры для накапливания показателей счетных форм. Таким образом, подчинение аналитического учета целям отчетности обеспечивает своевременное и более качественное составление форм периодической и годовой отчетности.
Рассмотрим примерный план работ по составлению годового отчета.

Таблица 1

План работает по составлению годового отчета

за 1998 год на ОАО “Симбирск - спирт “

|Содержание работы |Срок исполнения |Исполнители |
|1. Проверка | | |
|правильности |20 октября |Зам. Главного |
|отражения в учете | |бухгалтера |
|результатов | | |
| | | |
|инвентаризация денежных | | |
|средств, | | |
| | | |
|материальных средств, | | |
| | | |
|материальных ценностей и| | |
|расчетов | | |
| | | |
|проведенных в течении |по плану |инвентаризации |
|года. |инвентаризационная |комиссия |
| | | |
|2. Инвентаризация | | |
|основных | | |
|средств и расчетов и д.р.| | |
| | | |
|3. Проверка правильности| | |
|распределения работ и | | |
|услуг вспомогательных |25 декабря. |Бухгалтер отдела |
|производств между | |производств |
|основным производством и | | |
|ТКХ, отражение в учете | | |
|результатов проверки | | |
|4. Завершение учетных | | |
|записей по операциям за |10-12 января | |
|декабрь | | |
|5. Заключение | | |
|балансовых счетов в | |Главный бухгалтер, |
|аналитических и | |зам. главного |
|синтетических учетных |25 января |бухгалтера |
|регистрах и составление | | |
|проверяемого баланса на 1| | |
|января | | |
|6. Исчисления | | Главные бухгалтеры |
|себестоимости работ и |20 января |спиртзаводов |
|услуг спиртовых | | |
|производств. | | |
|7. Распределение кален -| | Бухгалтеры |
|затрат |10 января |основного |
| | |производства. |
|8. Распределение | | |
|общепроизводственных и |10 января | |
|общехозяйственных | | |
|расходов. | | |
|9. Исчисление | | |
|себестоимости продукции |10 января | |
|10. Заполнение форм |25 февраля | Главный бухгалтер |
|годового отчета в | | |
|установленные сроки, |25 февраля |Зам. главного |
|других форм и | |бухгалтера |
|взаимоувязка показателей | | |
|отчетности. | | |

После разработки плана работ по составлению годового отчета, обсуждения его в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издают приказ, где объявляют сроки началам отдельных работает по годовому отчету, указывают исполнителей отдельных видов работ.
2.1.б) Инвентаризация статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчета.

Основной задачей формирования годового бухгалтерского отчета предприятия является обеспечение своевременности, полноты и достоверности данных бухгалтерской и налоговой отчетности, предъявляемой в налоговые органы и заинтересованным пользователям. Не случайно п.2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 №129-Ф3 “О бухгалтерском учете” (в редакции от
23.07.98) и п. 15. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации предусмотрено перед составлением годовой бухгалтерского отчетности проведение на предприятии инвентаризации его имущества и денежных обязательств. Согласно Приказа Минфина РФ от 9.12.98
№60-Н, зарегистрированное в Минюсте РФ 31ю12ю98 г. №1673 введено в действие 1.01.99 г. Положение по бухгалтерскому учету “ Учетная политика организации” (ПБУ 1.98), где один из способов введения бухгалтерского учета является организация инвентаризации.
Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо еще раз проверить записи бухгалтерского учета и убедиться в том, что:

. на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все хозяйственные операции отчетного года. ( полнота отражения);

. записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов. (обоснованность отражения);

. отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения);
В частности, используемые бухгалтером проводки должны быть предусмотрены Инструкцией по применению Плана счетов финансово- хозяйственной деятельности предприятий.
Другими словами, перед формированием годовой бухгалтерской отчетности целесообразно провести инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.
Для проведения инвентаризации бухгалтеру необходимо иметь соответствующую информационно- нормативную базу, то есть следующие основополагающие документы:

. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 26.12.94 № 170, в редакции

Приказов Минфина РФ от 19.12.95 № 130, от 28.11.96 № 101, от

03.02.97 № 8, а с 1.01.99 - Положение об учетной политике организаций, действующий с 1.01.99 (ПБУ 1.98);

. План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина ССР от 01.03.96 № 31, от 17.02.97 №15;

. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции

(работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирование финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением

Правительства РФ от 05.08.92 № 552, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлениями Правительства РФ.

. Инструкция о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденная Приказом Минфина РФ от 12.11.96 № 97, в редакции Приказов Минфина РФ от 03.02.97 № 8, от 21.11.97 № 81-Н, от 01.01.99 № 47-Н.

. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.
На основании этих указаний и положений на предприятии разрабатывается план инвентаризации и проект приказа о составе инвентаризационной комиссии.
Приказ о проведении годовой инвентаризации на АООТ “ Симбирск - спирт” указан в Приложение 12.
План инвентаризации ОАО “ Симбирск - спирт” на 1998 год представлен в таблице 2.

Таблица 2

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: рассказы, дипломы шуточные.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки