Рефераты | Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту | Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
Теги реферата: отчет о прохождении практики, сочинения по литературе
Добавил(а) на сайт: Гурин.

Предыдущая страница реферата | 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 | Следующая страница реферата

Автоматизация работы бухгалтерии имеет две главные задачи: обработка первичной учетной документации и формирование сводной отчетности.
Соответственно компьютерные бухгалтерские программы делятся на автономные функциональные и комплексные.

Автономные функциональные автоматизированные рабочие места (АРМ) разработаны для автоматизации отдельных участков бухгалтерской работы.
Классификация АРМ представлена в таблице 2.1. Исключение в классификации представляют два вида АРМ – анализ финансового состояния и печать бухгалтерских документов, не несущие учетных функций. Тем не менее, автоматизация этих участков работы очень важна в бухгалтерской практике, позволяя минимизировать конкретные случаи и неблагоприятные последствия ошибок.

Таблица 2.1. Автономные функциональные АРМ

Продолжение

Все программы автоматизации учета принципиально построены одинаково: имеется массив данных, называемый также базой данных, в которой записывается любая информация, необходимая с точки зрения бухгалтера, работающего на данном АРМ. В дальнейшем эта информация редактируется, включая математические операции, и печатается в требуемом виде.

Работая с бухгалтерской программой обработки базы данных, необходимо пользоваться и другими программными средствами – текстовыми редакторами, табличными процессорами, антивирусными программами и различными компьютерными тестами. Поэтому понятие “автоматизированное рабочее место бухгалтера” следует рассматривать шире, чем просто использование бухгалтерской программы на компьютере. АРМ бухгалтера должно быть оснащено функциями быстрого переключения из одной рабочей программы в другую с тем, чтобы более полно использовать мощности персонального компьютера. Этот принцип полностью реализован в программных приложениях операционной системы
WINDOWS.

Программы комплексного бухгалтерского учета можно разделить на три группы:
. мини – бухгалтерия;
. интегрированная бухгалтерия;
. комплексная сетевая бухгалтерия.

К группе «Мини – бухгалтерия» относится большинство программ, представленных на рынке компьютерного обеспечения. Сущность этих программ заключается в составлении на основе проводок бухгалтерских записей хозяйственных операций, оборотного баланса, сальдового баланса и ведении
Главной книги. Так как правила формирования баланса едины для предприятий всех размеров и форм собственности, то и сами программы достаточно универсальны. По набору пользовательских функций программы делятся на четыре подгруппы:
. программы, реализующие функции синтетического учета – ведение журнала операций на уровне бухгалтерских записей, формирование журналов – ордеров, оборотно – сальдового баланса, Главной книги и форм финансовой отчетности. Предназначены для главного бухгалтера и его заместителя почти любого предприятия;
. программы, которые в дополнение к функциям первой подгруппы позволяют вести одно – или иногда двухуровневый бухгалтерский учет. Они созданы для малых предприятий с упрощенной системой ведения учета;
. программы ведения сводного учета для крупных предприятий. Характерная черта – развернутый многоуровневый аналитический учет. Такие программы могут быть полезны и для небольших предприятий, имеющих собственное производство;
. головные модули функциональных комплексов. Их отличительной особенностью и главной задачей является прием бухгалтерских записей от программ, специализированных для ведения различных разделов учета с целью осуществления сводного учета. Аналитические функции не являются обязательными, так как могут быть вынесены в специализированные программы комплекса. Такие программы могут работать автономно только с учетом дополнения соответствующими специализированными комплексами.

В основе программ группы «Интегрированная бухгалтерия» лежит та же база оборотного баланса, дополняемая надстройкой в виде модулей, реализующих в привычном виде учет заработной платы, материалов и т. д. Как правило, освоив программу оборотного баланса, бухгалтер начинает замечать несоответствие между богатыми возможностями по синтетическому учету, легкостью получения баланса и примитивному отражению, например, зарплаты лишь в виде бухгалтерских записей. Неразумно, имея компьютер, считать налоги на бумаге или посредством других программ, например табличных процессоров. Все вполне можно уместить в одной программной среде, разработав соответствующий сервис. Интегрированная бухгалтерия включает:
. количественный и суммовой учет;
. дополнительные модули: учет материальных ценностей, основных средств, заработной платы, банк – касса, договоры с юридическими и физическими лицами;
. единую базу данных;
. одно автоматизированное рабочее место.

Любая интегрированная система ограничена по численности личного состава предприятия, по размерам справочника материалов объемам оперативной памяти. В программах комплексной сетевой бухгалтерии одно рабочее место дробится на несколько мест и машин. Комплекс включает:
. отдельные функционально законченные АРМ;
. наличие интерфейса передачи информации (в том числе через дискеты) для сведения баланса;
. развернутый аналитический учет.

Комплексные сетевые системы можно разделить на следующие подгруппы:
. базовый комплекс, состоящий из традиционного набора АРМ – учет материальных ценностей, учет основных средств, учет заработной платы, головной модуль «Оборотный баланс» и иногда «Склад»;
. расширенный комплекс, который дополняется АРМ «Банк», «Касса»,

«Подотчетные лица», «Дебиторы – кредиторы», «Учет затрат на производство», «Сбыт» и т. п.;
. специализированный комплекс, который может включать нетрадиционный набор

АРМ, как правило, это специализированные отраслевые комплексы.

Особенностью сетевых версий бухгалтерского учета является возможность сетевого обмена данными внутри каждого АРМ и между различными АРМ. Дело в том, что на средних и крупных предприятиях, даже в условиях установки отдельной машины под каждое АРМ, начинают сказываться ограничения, связанные с медленным вводом информации по сети. Поэтому в сетевой версии появляется возможность как бы расщепления каждого функционального АРМ на произвольное множество себе подобных, что дает возможность организации всего обмена данными по сети и одновременной работы различных АРМ с доступом к любой разрешенной информации.

Рассмотренная выше классификация бухгалтерского программного обеспечения ориентируется на возможности персональных компьютеров. Поэтому следует отметить, что там, где с задачей автоматизации бухгалтерского учета не справляется сетевая версия, лежит предел использования персональных компьютеров. Для решения более сложных задач используются рабочие станции, мини – и максиЭВМ.

Российский рынок бухгалтерского и финансового программного обеспечения достаточно стремительно развивается вслед за мировым. Определить количество фирм, занимающихся этим бизнесом, достаточно сложно: лишь в конкурсах, проводимых консалтинговой фирмой «Бизнес – Программы – Сервис», «Финансовой газетой» и журналом «Бухгалтерский учет», участвуют сотни фирм.

В России интерес к указанному рынку претерпел несколько стадий. Первая из них относится к первым шагам перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин и созданием «на коленке» программ – самоделок для комплектации ими продаваемых «программно – аппаратных комплексов», основная ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.

Вторая стадия связана с рождением в России большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на потребности рынка. Среди этих фирм выделяются по степени распространенности их продукции «1C» («1C: Бухгалтерия»), «Хакер Дизайн»
(«Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо – бухгалтер»). Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время такого рода программы под заказ. В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки фирм «Инфо Софт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус»,
«Атлант – Информ» и др., регулярно представляемые на выставках «SofTool» отечественные разработки ПО. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.

Третья стадия развития рынка ПО для бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Рынок отреагировал на эти потребности, и, анализируя его современное состояние, можно отметить наличие большинства из указанных возможностей в современных системах.

Можно утверждать, что на подходе четвертая стадия Развития ПО для бухгалтерии, связанная с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в
России.

Итак, состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся (см. табл. 2.2). Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей.
Основные группы на российском рынке характеризуются табл. 2.3.

Таблица 2.2

|Группа |Доля на рынке, % |
|программного обеспечения | |
| |1991 |1992 |1993 |1994 |
|Автоматизация банков | |3,8 |6,7 |12,4 |
|Бухгалтерские системы |7,6 |13,3 |9,0 |9,7 |
|Автоматизация офисов |7,3 |7,4 |8,0 |13,0 |
|Планирование деятельности |3,7 |2,1 |4,0 |1,4 |
|Снабжение и склады |3,1 |2,1 |2,7 |0,6 |
|Кадры и аттестация |2,4 |1,3 |- |0,3 |
|Торговля, транспорт |1,4 |0,7 |2,3 |6,6 |
|АРМ |1,3 |- |- |2,3 |
|Всего |26,8 |26,9 |26,0 |33,9 |
|Другие группы прикладного ПО |73,2 |73,1 |74,0 |66,1 |

Таблица 2.3 Группы потребителей ПО

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников.

Это особенно существенно для малых предприятий, где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.

Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини – систем во многом определены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают постигать со школьной скамьи. Рост требований к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самого предприятия. Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется совершенно другая квалификация: умение разбираться в тонкостях и планировать налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и многое другое.

Следует отметить значение бухгалтерской автоматизации для руководства предприятиями. Речь не идет о тех случаях, когда руководитель сам является и бухгалтером. Комплексные программы обеспечивают взаимосвязь всех звеньев учета от комплектации до торговли, что не может не сказаться на качестве менеджмента.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Мы до сих пор храним многие особенности
«социалистического» учета; структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов. Особую роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной.

Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:
. конкретная сложная организационная структура;
. существующие и модернизируемые бизнес – процессы;
. внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;
. параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.

По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные:
. на традиционный суммовой бухгалтерский учет;
. на оперативно – хозяйственный учет;
. на управленческий учет и финансово – экономический анализ.

Наиболее распространенные на российском рынке бухгалтерские системы представлены в табл. 2.4. Перечисленные в ней системы отражают основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:
. рост функциональной мощности малых программ;
. переход на Windows – интерфейс;
. рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент – сервер».

Эти тенденции вписываются в мировые.

Таблица 2.4

|Фирма |Системы бухгалтерского учета |
| |Мини |Миди |АРМы |Комп- |Управ- |
| | | | |лекс- |ленчес- |
| | | | |ные |кие |
|1С |+ |+ |+ |- |- |
|Информатик |- |+ |+ |- |- |
|Инфин |+ |+ |+ |+ |- |
|ИнфоСофт |- |+ |+ |+ |- |
|Хакер Дизайн |+ |- |- |- |- |
|ДИЦ |+ |- |- |- |- |
|Паритет Софт |+ |+ |+ |- |- |
|Атлант - Информ |- |- |+ |+ |- |
|Новый Атлант |- |+ |+ |+ |+ |
|Парус |+ |+ |+ |+ |- |
|Интеллект - Сервис |- |+ |+ |- |- |
|Ланкс |- |+ |+ |+ |- |
|КомТех |- |+ |+ |+ |- |
|Цефей |- |- |- |+ |+ |
|R-Style |+ |+ |+ |+ |- |

2.2. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета

Развитие функциональных возможностей бухгалтерских программ породило спрос на системы с расширенными возможностями. То, что несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового пользователя, а для крупных предприятий недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под быстротекущую российскую действительность, сегодня не кажется несбыточной мечтой.

С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают сегодня на российском рынке самые современные, построенные на новой технологической основе комплексные решения для крупных предприятий (SAP, BAAN, CA и др.), с другой
– российские разработчики лучше представляют отечественную специфику.
Короче говоря, современный рынок комплексных решений для управления предприятием интенсивно развивается.

Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формированию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями.
Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как правило, по модульному типу (рис.2.1). При поставке конкретному пользователю возможна настройка на потребности заказчика. При этом модули, за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в различных конфигурациях.

Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и настраиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного приложения в условиях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога, переориентация
«горячих клавиш», настройка выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов.

Потенциальной особенностью таких систем является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также планирования и анализа инвестиционных проектов.

Рис. 2.1. Типовая структура комплексной бухгалтерской системы

Типовая автономная система складского учета на предприятиях и в организациях, не занятых непосредственно промышленным производством, предназначена для бухгалтерского и номинального учета товарно-материальных ценностей. Она обеспечивает составление и печать счетов и накладных в одной или двух валютах; формирует ведомости по остаткам и движению материальных ценностей за любой период в количественном и стоимостном выражении; поддерживает альтернативные методы учета ценностей в зависимости от условий учета и переоценки.

Основными функциями типовой системы являются:
. настройка на используемый метод учета;
. составление, печать и хранение копий счетов, расходных, приходных и внутренних накладных, актов списания;
. подсчет остатков на любую дату и оборотов за любой период; составление ведомости движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетных карточек по объектам учета;
. получение информации по взаиморасчетам с партнерами, в том числе в валюте;
. иерархический кодификатор ТМЦ, ведение аналитики по контрагентам, материально-ответственным лицам, складам;
. возможность внесения изменений в данные ранее обработанных периодов в текущем и предшествующем годах;
. создание при регистрации операций документов бухгалтерских проводок, включая валютные, и обеспечение автоматической передачи данных в бухгалтерскую систему.

Учет в условиях производства имеет много общего, но более сложная организационная структура требует комплексирования решений, наличия единого информационного пространства и ряда других факторов.

Автоматизация расчета получки на крупных социалистических предприятиях считалась одним из основных достижений автоматизации управления. При этом предусматривался учет различных тарифов, отраслевых, территориальных и льготных коэффициентов и надбавок, расчет отпусков и больничных листов, формирование расчетных ведомостей и сводных данных для учета в Главной книге. Это была одна из первых задач, решение которой было адаптировано для персональных компьютеров.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: торговля реферат, реферат на тему технология.

Предыдущая страница реферата | 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 | Следующая страница реферата

Рефераты | Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту | Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерско�

Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Категории:

Разделы сайта