Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Возможны и более сложные формы организации работы. Все три программы дают возможность нескольким бухгалтерам одновременно делать записи в одном общем журнале операций. При этом каждый из них, работая на своем компьютере, будет видеть изменения, сделанные другими. Правда, это возможно только тогда, когда компьютеры объединены в так называемую локальную сеть при помощи специального оборудования. Кроме того, нужно применять специальную «сетевую» версию программы, которая стоит дороже обычной.

При наличии достаточно мощных компьютеров возможна работа с журналом операций, состоящим из нескольких десятков или даже сотен тысяч проводок.
Следует отметить, что сетевая версия программы «Турбо Бухгалтер» построена на базе более прогрессивной технологии по сравнению с двумя другими. Это должно позволить большей надежности и производительности при одновременной работе большого числа пользователей.

Все три минибухгалтерии позволяют организовать ввод данных с нескольких изолированных рабочих мест, даже находящихся на большом удалении друг от друга. Позже журналы хозяйственных операций можно объединить.
Наиболее развитые и удобные средства для такого рода работы предоставляет
«1С:Бухгалтерия», правда, преимущества появятся только в случае приобретения отдельного дополнительного модуля для объединения данных.

Кроме того, программы «1С:Бухгалтерия» и «Турбо Бухгалтер» позволяют ограничивать доступ отдельных пользователей к определенной информации и лишать их возможности выполнять действия, на которые они не уполномочены.
«Турбо Бухгалтер» позволяет шифровать хранящуюся в нем информацию.

7. Обучение и поддержка.

Все три программы продаются в комплекте с довольно подробными и доступными для восприятия руководствами по эксплуатации, хотя сразу бросается в глаза разница в объемах этих руководств. Все три программы имеют возможность предоставления пользователю справок и подсказок. Для каждой из минибухгалтерий развернута сеть центров обучения работе с программой. Обучение платное, стоимость каждый центр обучения устанавливает самостоятельно (обычно от 5 до 30 долларов в час).

Основное достоинство программы «Инфо-Бухгалтер» – простота её освоения, что отразилось и на объеме руководства к ней, состоящего из одной книги
(260 страниц) и двух небольших брошюр, одна из которых называется «Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы». Имеется более 200 центров, обучающих работе с программой.[12] Следует отметить, что «Инфо-Бухгалтер» чуть ли не единственная программа, которая позволяет большинству бухгалтеров сразу сесть работать, а не учиться.

«Турбо Бухгалтер» предоставляет большие возможности, но и довольно сложен – руководство к нему состоит из пяти томов (общим объемом примерно
800 страниц). В состав документации входит небольшая по объему книга
«Основы работы», которая содержит основные сведения для работы. Изучая эту программу, можно воспользоваться услугами 20 учебных центров.[13]

К программе «1С:Бухгалтерия» прилагается самая объемная документация – шесть книг (более 2000 страниц). Большая часть документации предназначена не для обычных пользователей, а для тех, кто программу будет настраивать и переделывать. Фирма «1С» организовала исключительно обширную сеть учебных центров – более 600 и издает значительное количество различных учебно- методических материалов.[14]

Отдельно хочется о возможности доработок программ. Все три программы предоставляют исключительно широкие возможности для настроек и переделок.
Имеется возможность создания новых хозяйственных операций, отчетов и документов. Фирмы «1С» и «ДИЦ» («Турбо Бухгалтер») пошли еще дальше – можно переделать и изменить буквально все, вплоть до главного меню. Особенно велики возможности настройки программы «1С:Бухгалтерия», прежде всего в силу того, что велико количество обученных этому людей. Итак, можно смело сказать, что все эти программы угодят практически любому требовательному пользователю.

8. Выводы и рекомендации.

Программа «Инфо-Бухгалтер» выделяется исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения учета для ортодоксального бухгалтера.
Ею смогут пользоваться даже те, кто не способен овладеть другими. Данная программа подойдет больше остальных программных продуктов в том случае, если у пользователя нет времени на изучение программы, но и он не хочет получить от нее слишком многого – прежде всего следует учесть ограниченные возможности в области аналитического учета и при работе «от первичного документа».

Программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет максимально мощные и гибкие возможности в области аналитического учета. Она позволяет внести изменения во многие отчетные формы и методики проведения ряда расчетов, не прибегая к программированию. Это особенно важно, если отсутствуют возможность поручить такие работы специалистам в области компьютерных технологий. Недостаток данной программы в том, что она весьма сложна при первоначальном освоении и подготовке к работе. Этот продукт подходит прежде всего тем бухгалтерам, которые «не боятся компьютера» и хотят получить от его использования как можно больше.

Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы «от первичного документа», способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы «1С». Преимуществом программы «1С:Бухгалтерия» является хорошая сбалансированность: откровенно слабых мест нет. Другим преимуществом является большая сеть «внедренческих организаций, способных осуществлять серьезные переделки в программе, но их услуги стоят достаточно дорого.[15]

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что на нашем рынке успешно реализуются бухгалтерские программы «на любой вкус», только вот надо точно знать, что именно надо для плодотворной работы конкретного бухгалтера, особенно если он единственный на своем предприятии (имеются в виду малые предприятия).

IV. Стоимость программ.

Сколько стоит та или иная программа? Вопрос казалось бы простой. На самом деле ответить на него не так легко. Фирмы, производящие программы, обычно постоянно вносят доработки и улучшения в свои программы, причем предыдущие их версии продолжают продаваться. Это разумно, так как новые программы бывают все более сложными и рассчитаны на более мощные компьютеры. Можно привести сравнительную таблицу предлагаемых к продаже различных вариантов программных продуктов в Москве (на май 1998 года):[16]

|Название |Версия |Цена |
|«1С:Серия» (DOS, Windows)|1С:Бухгалтерия базовая (Проф) |240 (125) |
| |1С:Бухгалтерия Win базовая (Проф) |360 (900) |
| |1С:Бухгалтерия Win95 базовая (Проф) |432 (1200) |
| |1С:Зарплата базовая (Проф) |420 (1820) |
| |1С:Торговля |1680 |
| |1С:Деньги |108 |
| |1С:Платежные документы Win95 |120 |
| |1С:Налогоплательщик |300 |
|«Инфо-Бухгалтер» (DOS, |для DOS |1020 |
|Windows) |для Windows 3.11 |1140 |
| |для Windows 95 |1440 |
|«Турбо Бухгалтер» (DOS, |для DOS |1140 |
|Windows) |для Win версия 5 |1914 |
| |для Win версия 6 базовая |1482 |
| |для Win версия 6 Проф |2082 |

Конечно, эти цены сейчас, после кризиса, значительно повысились, но к сожалению, не удалось найти более свежие данные по этим программным продуктам. Но зато можно привести прайс-лист отделения фирмы
«1С:Франчайзинг» по городу Якутску, которая является одним из дилеров фирмы
«1С». И там, естественно, продается продукция фирмы «1С». К сожалению, в нашем городе пока не продаются программы «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо
Бухгалтер», и придется ограничиться пока «1С:Бухгалтерией» (цены по состоянию на 4 декабря 1998 года) (см. следующую стр.):[17]

|Наименование товара (услуг) |Цена (в |
| |рублях) |
|1С:Бухгалтерия базовая 7.5 |1 318 |
|1С:Бухгалтерия Проф 7.5 |4 519 |
|1С:Бухгалтерия Проф 7.5 сетевая версия |9 038 |
|1С:Бухгалтерия 7.5 стандартная версия |2 636 |
|1С:Бухгалтерия 7.5 Типовая конфигурация. |603 |
|Редакция 2 | |
|1С:Бухгалтерия Проф 2.0 DOS |2 354 |
|1С:Бухгалтерия базовая 6.0 Windows |1 130 |
|1С:Бухгалтерия Проф 6.0 Windows |3 107 |
|1С:Бухгалтерия Проф 6.0 Windows сетевая |6 590 |
|1С:Бухгалтерия базовая 6.0 Windows 95 |1 318 |
|1С:Бухгалтерия Проф 6.0 Windows 95 |3 766 |
|1С:Бухгалтерия Проф 6.0 Windows 95 сетевая |7 532 |
|1С:Зарплата и Кадры 7.5 Windows 95 |5 272 |
|1С:Зарплата и Кадры 7.5 Windows 95 сетевая |18 077 |
|1С:Расчет 7.5 сетевая на 3 пользователя |9 038 |
|1С:Торговля и Склад 7.5 Windows 95 |5 272 |
|1С:Торговля и Склад 7.5 Windows 95 сетевая |18 077 |
|1С:Торговля и Склад 7.5 Windows 95 сетевая на 3|9 038 |
|пользователя | |
|1С:Предприятие Управление распределенными |9 038 |
|базами | |
|1С:Предприятие 7.5+MS SQL Server 6.5 (5 Client)|45 192 |
|1С:Бухгалтерия 7.5+MS SQL Server 6.5 (5 Client)|27 115 |
|1С:Предприятие для SQL Бухгалтерия |18 077 |
|1С:Предприятие для SQL Торговля и Склад |36 154 |
|1С:Настройка Торговля + Склад + Бухгалтерия |1 130 |
|1С:АФС Анализ финансового состояния предприятия|3 578 |
|Настройка 1С:Бухгалтерии для бюджетных |565 |
|организаций | |
|Настройка 1С:Бухгалтерии для детских дошкольных|565 |
|учреждений | |
|Настройка 1С:Бухгалтерии для учебных заведений |565 |
|1С:Гарант Правовая поддержка |508 |
|1С:Документооборот 1.6 Полный базовый комплект |13 558 |
|1С:Кодекс Электронный справочник бухгалтера |414 |
|1С:Налогоплательщик (Подготовка данных для ГНИ)|941 |
|1С:Налогоплательщик 7.5 Сетевая версия |9 038 |
|1С:Основные средства |1 130 |
|1С:Первичные документы |1 318 |
|1С:Платежные документы |358 |
|1С:Эталон Полное собрание законодательства РФ |1 506 |

V. Заключение.

Что мы узнали из вышеизложенного материала? Самое главное, определили, для чего применяются все эти бухгалтерские программы – все они, независимо от разновидностей, основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность. Различия касаются главным образом интерпретации роли документов, принципов работы с данными разных периодов, а также множества технических деталей, зависящих от внутренней
«кухни» разработчика программы.

Но часто возникают ситуации, когда те или иные документы не оформлены должным образом, пропали или их просто нет, а отчет надо сдавать уже на следующей неделе. Тогда приходится делать «липовые», взятые с потолка, данные, которые программа принимает за чистую монету. А потом, когда документ находится, делаются соответствующие исправления. В подобной ситуации сама программа ничем помочь не может, и все приходится делать вручную. Но можно ли сделать такие программы, которая учитывала бы эти нюансы и сама бы все исправлял? На первый взгляд, это безнадежное дело. Но если присмотреться повнимательнее, то за счет повышения
«интеллектуальности» программ можно облегчить решение подобных задач и получать результаты, более точные, чем сделанные пользователем из «общих» соображений. Например, рассмотрим такую задачу.

Торговое предприятие занимается реализацией товаров и оно реализовало товары на известную сумму и по известной цене за каждый вид товара. Деньги за них перечислены, но не сообщено, какие именно товары и в каком количестве отпущены покупателям. Встает вопрос – какая себестоимость должна быть списана?

Самый простой способ, который применит пользователь, оценка простым усреднением, которая, конечно, неточна и потребует в дальнейшем обязательной корректировке. Но есть другой способ. Он основан на том, что с точки зрения математики предполагается наличие одного уравнения с несколькими неизвестными (сумма произведений известных отпускных цен на неизвестные количества реализованных товаров равна сумме, полученной от партнера). В принципе это уравнение может иметь множество решений. Для получения конкретного решения потребуется выполнение еще каких-либо условий
(например, максимизация списываемой в данном периоде себестоимости). В такой постановке задача оценки себестоимости реализованного товара формализуется в известную модель целочисленного линейного программирования, причем в варианте, допускающем достаточно простое решение.[18] Так что эта область «электронной» бухгалтерии все еще ожидает своего «звездного» часа.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: россия диплом, изложение 7 класс.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки