Предыдущая страница реферата | 12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22 | Следующая страница реферата

После окончания инвентаризации заведующий складом должен дать расписку о том, что все ценности, определенные в инвентаризационной описи пересчитаны в его присутствии, с результатами инвентаризации он согласен и претензий к проверяющим не имеет.

Затем в сличительной ведомости сопоставляются количество материалов по данным учета и инвентаризации, и выводят недостачи или излишки.

Если по результатам инвентаризации установлены излишки, то они должны быть оприходованы и отнесены на доходы предприятия. Если установлены недостачи, то они подлежат возмещению материально ответственными лицами.

По фактам недостач или излишков проверяющий требует от ответственного лица письменных разрешений.

Если недостачи составляют большие размеры, то проверяющий должен подать соответствующую записку на имя директора предприятия с требованием устранения от выполнения обязанностей материально ответственное лицо до окончания проверки, и уведомить следственные органы.

Далее проверяющий должен проверить, проводилась ли обязательная годовая инвентаризация запасов. Он должен уделить внимание следующим вопросам:

1. полнота охвата инвентаризации всех производственных запасов;

2. правильность оформления инвентаризационных описей;

3. своевременность отражения в учете результатов инвентаризации

(результаты проведенной инвентаризации должны быть проведены в бухгалтерском учете не позднее 10 дней после её окончания);

4. правильность принятия решения по фактам недостач или излишков

(проверяющий выясняют, не было ли случаев пересортировки и все ли недостачи были возмещены, а остатки оприходованы и отнесены на доходы предприятия);

5. правильность применения норм естественной убыли материалов.
Процедурные планы инвентаризации складов представлены в рисунке 2. 2.18.

|Директор предприятия издает приказ по инвентаризации складов. Приказом |
|устанавливается состав инвентаризационной комиссии. |
| |
|Гл. бухгалтер инструктирует председателя комиссии о проведении |
|инвентаризации, снабжает инструкциями, соответствующими бланками и др. |
| |
|Председатель комиссии созывает инвентаризационную комиссию и устанавливает |
|порядок работы. В инвентаризации обязательно участвует материально |
|ответственное лицо. |
| |
|Кладовщик к моменту начала инвентаризации заканчивает обработку всех |
|документов и производит соответствующие записи в карточки складского учета,|
|а также выводит в них остатки. |
| |
|Председатель инвентаризационной комиссии берет с материально ответственных |
|лиц перед началом инвентаризационной подписи, подтверждающие, что все |
|документы или переданы в бухгалтерию и неучтенных или не списанных в расход|
|материалов не имеется. |
| |
|Инвентаризационная комиссия проводит в установленные сроки проверку |
|материалов, находящихся на складе, на качество и количество и сравнивает |
|результаты с данными склада бухгалтерии. |
| |
|Председатель инвентаризационной комиссии по окончании инвентаризации |
|составляет акт инвентаризации в двух экземплярах и передает их бухгалтеру. |
|Акты подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально |
|ответственное лицо. |
| |
| Бухгалтер проверяет все подведенные итоги в инвентаризационном акте. |
| |
|Обнаруженные ошибки исправляются и подтверждаются членами |
|инвентаризационной комиссии. |
| |
|Бухгалтер составляет по данным инвентаризации таблицы, в которых отражаются|
|отклонения от учтенных данных. |
| |
|Председатель инвентаризационной комиссии берет от материально |
|ответственного лица письменное объяснение о недостачах и излишках, которое |
|он подтверждает своей подписью. |
| |
|Инвентаризационная комиссия проверяет выявленные отклонения, рассматривает |
|письменные объяснения материально ответственных лиц. Комиссия фиксирует |
|свои мнения, предложения и решения в протоколе, в котором указываются |
|данные по причинам недостач, потерь и виновники. |
| |
|Председатель инвентаризационной комиссии представляет все материалы |
|главному бухгалтеру. |
| |
|Главный бухгалтер знакомится с материалами и представляет их руководству |
|предприятия для окончательного решения. |
| |
|Руководство устанавливает на основании предъявленных документов виды |
|выявленных недостач и потерь, а также излишки и соответственно намечает |
|мероприятия по их устранению. |
| |
|Излишки материалов должны быть | |Недостачи материалов подлежат |
|оприходованы и отнесены на доходы| |возмещению материально ответственными|
|предприятия. | |лицами. |

Рис. 2.2.18 правила инвентаризации складов

На исследуемом предприятии, на начальном этапе проведения инвентаризации запасов на складах, проверяются распоряжения руководителя предприятия о проведении инвентаризации производственных запасов.
Инвентаризация проводится один раз в год выборочным методом (приложение 10)

В ходе проведения инвентаризации предприятия были выявлены излишние производственные запасы. Такие материалы были оприходованы и отнесены на доходы предприятия.

Также в ходе инвентаризации исследуемого предприятия были обнаружены непригодные для использования материалы, такие материалы должны быть зафиксированы в отдельной инвентаризационной описи, также необходимо проконтролировать оприходование полезных отходов.

По результатам проведенной инвентаризации ЗАО «Тригон» был составлен акт контрольной проверки инвентаризации ценностей (приложение 11), которые подписывают лица проводившие проверку, председатель инвентаризационной комиссии и члены инвентаризационной комиссии.

Важная проблема, связанная с внутренней проверкой хранения некоторых материалов. В частности, небольшие по объему материалы бесхозяйственно занимают полезные площади складов. В больших количествах это может составить значительную сумму ничем не оправданных затрат.

Инвентаризация является одним из радикальных методов контроля за сохранностью запасов предприятия и одновременно является действенным способом надзора за работой материально ответственных лиц. Инвентаризация производственных запасов используется для выявления фактических расходов на производство продукции, а также в тех случаях, если другие способы получения данных о расходах материалов не могут использоваться.

2.3. Контроль операций по поступлению и своевременностью оприходования производственных запасов.

Проверка начинается с ознакомления проверяющим с особенностями организации обеспечения материальными ресурсами, технологиями оперативного и бухгалтерского учета операций связанных с поступлением и своевременностью оприходованию производственных запасов.

Источники информации, которые используются при проверки:

Первичные документы: хозяйственные соглашения на материально- техническое обеспечение, приходные, требования, счета-фактуры, акты приемки материалов, квитанции, отчеты материально ответственных лиц, реестры приходных документов и прочее;

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: курсовые и дипломные работы, строительные рефераты.



Предыдущая страница реферата | 12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки