Учет и аудит запасов организации
Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
Теги реферата: инновационный менеджмент, краткое изложение
Добавил(а) на сайт: Якушевич.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата
Уже первые месяцы работы показали, что некоторые вопросы, касающиеся
практической организации работы по реализации положений, установленным
данным нормативным документом, нуждаются в дополнительных разъяснениях.
Например, из пункта № 1 Письма вытекает, что «с введением счетов-фактур
сохраняются все действующие формы расчетных и первичных учетных документов.
Счета-фактуры вводятся не взамен каких-либо документов, а дополнение к
ним». В этом случае резко увеличивается объем работы за счет ее
неоправданного дублирования.
Каждое предприятие осуществляет регистрацию выписанных счетов-фактур
покупателям в книге продаж, а полученных от поставщиков - в книге покупок.
К книгам обеих форм предъявляются общие требования: они должны быть
прошнурованы, их страницы пронумерованы и скреплены печатью предприятия;
книги подлежат хранению в течение 5 лет. Контроль за правильностью ведения
осуществляет руководитель предприятия или уполномоченное им лицо. Книги
ведутся для того, чтобы обеспечить получение полной и достоверной
информации по НДС, начисленному за реализованные товары, работы и услуги на
основе книги продаж и подлежащему зачету на основе книги покупок или
восстановлению по НДС, уплаченному в соответствии с требованиями Инструкции
39 Госналогслужбы.
В книге покупок регистрируются оплаченные счета-фактуры поставщиков за
приобретенные основные средства и нематериальные активы, поступившие
производственные запасы, малоценные предметы, товары и оказанные услуги.
Итоговые данные книги покупок служат основанием для зачета НДС уплаченного
(дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», кредит счета 19 «Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям»). Произведенные предприятием
авансовые платежи в порядке предварительной оплаты товаров (работ, услуг)
не отражаются в книге покупок, так как по ним не производится зачет НДС
входящего (уплаченного). Это связано с тем, что принятие к зачету НДС по
приобретенным товарам и материальным ресурсам осуществляется при соблюдении
двух обстоятельств - оплате счетов-фактур и оприходовании товаров. Как
представляется, с целью получения более полной и достоверной информации о
суммах НДС, подлежащих зачету в книге покупок, должны быть зарегистрированы
также все счета-фактуры и чеки кассовых аппаратов при наличии товарных
чеков за материалы, работы и услуги, оплаченные наличными из кассы или из
подотчетных сумм.
Следует отметить и негативные стороны нововведения.
Во-первых, предложенная в письме схема ведения счетов-фактур и их регистрации в книге продаж и покупок значительно усложнила работу предприятия, породив дубликации.
Во-вторых, по предложенной схеме данные книги продаж и книги покупок не могут быть использованы для исчисления налога, так как в них не содержится всей исчерпывающей информации для начисления НДС за товары и услуги и зачета НДС уплаченного.
В-третьих, Госналогслужба России совместно с Минфином, выпустив письмо
«О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную
стоимость» «поправила» Закон, обязав соблюдать норму, в нем не
предусмотренную.
К зачету по НДС начисленному не будут приниматься суммы, если предприятием не ведется книга покупок и журнал. Это следует понимать так, что если предприятие не допустило ошибок в расчетах с бюджетом по НДС, но не ведет книгу покупок, то у него, во-первых, будет исключена зачтенная сумма НДС входящего и, во-вторых, оно уплатит штраф в том же размере, хотя интересы бюджета соблюдены и не нарушены.
Для получения материалов со склада поставщика или транспортной организации бухгалтерия выписывает экспедитору доверенность (Приложение 7).
При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет
соответствие их фактического количества данным документам поставщика и если
расхождений нет, то выписывает приходные ордера (Приложение 8) на все
количество поступившего груза в одном экземпляре в поступления материалов.
Если расхождений между фактически принятым количеством материальных
ценностей и количеством, указанным в сопроводительных документах
поставщика, нет. То оприходование можно оформить и без выписки приходного
ордера - на основании документов поставщика.
Если при приемке от поставщиков будет установлено расхождение с
данными сопроводительных документов (недостача, излишек, пересортица) или
если имела место неотфактурованная поставка (поступление материалов без
счета-фактуры поставщиков), то заведующий складом вместе с представителем
поставщика или незаинтересованной организации составляет акт о приемке
материалов в двух экземплярах. В этом случае приходные ордера не
составляются, а акт является одновременно и приходным документом, и
основанием для уточнения расчетов с поставщиком. Второй экземпляр акта
направляют поставщику. Данные по поступившим материальным ценностям
ежедневно передаются на информационно-вычислительный центр, где по каждому
складу составляется табуляграмма «Список поступивших материалов»
(Приложение 9).
В установленные сроки заведующий складом передает все первичные документы в бухгалтерию предприятия по реестру, выписываемому обычно в двух экземплярах: первый с приложенными оправдательными документами остается в бухгалтерии, второй с распиской бухгалтера о количестве принятых приходных и расходных документов - у заведующего складом. Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю.
Материалы могут поступать (дебет счета 10 «Материалы») от подотчетных
лиц в порядке закупки мелких партий за наличный расчет (кредит счета 71
«Расчеты с подотчетными лицами») вследствие выбытия пришедших в негодность
основных средств (кредит счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных
средств») и могут быть изготовлены собственными вспомогательными
производствами (кредит счета 23 «Вспомогательные производства»). На этапе
образования предприятия материалы могут поступать от учредителей в качестве
их вклада в уставный (складочный) капитал (дебет счета 10 «Материалы», кредит субсчета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»). Может иметь
место безвозмездное получение материалов (дебет счета 10 «Материалы») от
физических и юридических лиц (кредит субсчета 87-3 «Нераспределенная
прибыль»).
Операции по доставке приобретенных материальных ресурсов, их погрузке и выгрузке включается в себестоимость заготовленных производственных запасов (дебет счетов 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы») с кредита счетов (23, 60, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в зависимости от вида расходов (если учетной политикой не предусмотрено использование счета 15 «Заготовление и приобретение материалов»).
Уплачиваемый при приобретении материалов НДС отражается в учете по
субсчету 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», только если он выделен в расчетных документах отдельной позицией (дебет
счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 71
«Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами»). К расчетным документам относятся платежные требования, платежные требования-поручения, платежные поручения, реестры чеков и
реестры на получение средств с аккредитива при переводе средств продавцом.
Если в расчетных документах НДС не выделяется, то его выделение расчетным
путем не производится. В этом случае предприятия принимают на учет
материалы вместе с уплаченным НДС. Поэтому необходимо отслеживать такие
документы и возвращать их для переоформления. В дальнейшем ежемесячно НДС
подлежит зачету (дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», кредит субсчета 19-3
«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и списанию
(дебет счетов 08, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 43, 47, 65, 80-3, 81-2, 84, 88,
96) в порядке предусмотренном Инструкцией № 39 ГНС России «О порядке
исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость».
Суммы НДС по приобретенным производственным запасам (дебет счета 19
«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», кредит счета
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») подлежит зачету (дебет счета 68
«Расчеты с бюджетом», кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям») в том месяце, когда происходит оплата этих
ценностей (дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит
счета 51 «Расчетный счет»). Так, если материалы поступили в апреле и
расчетный документ поставщика за данную поставку оплачен в апреле (мае), то
и сумма уплаченного НДС будет зачтена в апреле (мае).
Материалы и малоценные предметы, приобретенные за наличный расчет на
предприятиях оптовой и розничной торговли, приходуют (дебет счетов 10
«Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», кредит счетов
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными
лицами») вместе с НДС, уплаченном при их приобретении.
Учет заготовительных операций с использованием счета 15. Использовать
или не использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» для
учета заготовительных операций, определяет само предприятие при выборе
учетной политики на предстоящий год. В зависимости от принятой учетной
политики на организации учета заготовления материалов его можно вести либо
с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16
«Отклонение от стоимости материалов», либо без их использования
(непосредственно на счете 10 «Материалы»). Согласно учетной политики «ЗАО
«ЛЖБИ»» данные счета используются.
Если предприятие включило в свой рабочий план счетов счет 15
«Заготовление и приобретение материалов», то оно все расходы, связанные с
заготовлением товарно-материальных ценностей, в течение месяца
предварительно собирает на дебете этого счета с кредита разных счетов (23,
60, 68, 69, 70, 71, 76 и др.) в зависимости от характера расходов. В конце
месяца на основании данных о фактически поступивших материальных ценностях
суммы, учетные на счете 15 «Заготовление и приобретение материалов», перечисляют на счета производственных запасов (дебет счетов 10 «Материалы»,
12, кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материалов»).
Целесообразно в этом случае к счету 15 «Заготовление и приобретение
материалов» открыть субсчета 1 «Заготовление и приобретение материалов»; 2
«Заготовление и приобретение малоценной и быстроизнашивающейся продукции».
Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материалов» на конец месяца характеризует стоимость производственных запасов, оставшихся в пути на конец месяца.
Предприятия применяющие в учете 16 «Отклонение в стоимости материалов», сальдо на конец отчетного периода (месяца, квартала, года) по этому счету при составлении баланса присоединяют без корреспонденции счетов к производственным запасам (счет 10 «Материалы»).
Если при поступлении от поставщика установлена их недостача, то необходимо определить ее фактическую себестоимость и отразить на счетах бухгалтерского учета (Таблица 2.1. на условном примере).
Сумма фактической недостачи складывается из стоимости недостающей
части материальных ценностей по покупным ценам и части подлежащего
возмещению тарифа по их доставке (железнодорожного, автомобильного и др.).
Для исчисления общей суммы недостачи необходимо:
1. Определить процентное отношение суммы железнодорожного тарифа (6 000 руб.) к стоимости материалов по продажной стоимости без НДС. Оно составит 15% (6 000 руб. / 40 000 руб. * 100%);
2. Определить сумму недостачи с учетом НДС. Она равна 6 210 руб.
((4 500 руб. + 675 руб.) * 1,2).
Когда груз поступил после оплаты расчетного документа поставщика, то следует сделать записи;
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферати українською, реферати безкоштовно.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата