Негосударственные архивы

Категория реферата: Рефераты по делопроизводству
Теги реферата: антикризисное управление, реферат сфера
Добавил(а) на сайт: Голованов.

Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в ее деятельности, составляет ее документальный фонд.

Разновидностями архивного фонда являются:

1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в ее деятельности

2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в процессе деятельности двух или более организаций)

3. Архивный фонд личного происхождения

Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.), существующих при учреждениях с момента регистрации в соответствии с законодательством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды.

Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в состав архивного фонда той организации, в которой они были закончены производством.

Один и тот же архивный фонд составляет документы:

- организации до и после ее реорганизации,

- предприятий и организаций и объединений, поменявших государственную форму собственности,

- временно прекратившей свою деятельность организации, а затем восстановленной с теми же функциями

- предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности.

Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве. В положение об архиве включаются разделы:

1. Основные положения

2. Состав документов архива

3. Задачи и функции архива

4. Права архива

5. Организация работы архива.

Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год.

При реорганизации организации с передачей ее функции другой или нескольким организациям, в том числе с изменением форм собственности, документы передаются организации или организациям правопреемникам.

Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка наличия и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.

III. Список источников и литературы

1. Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002)

2. Постановление от 24.04.1997 № 125/931 – II "Об утверждении положения об архиве центральной избирательной комиссии РФ"

3. Федеральный закон "Об архивном деле в РФ"

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки