Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

( контроль інформації(

( обробка даних(

( формування довідок(

( друк вихідних документів.

2.1.2. Вихідна інформація.

Вихідна інформація, що отримується на АРМ працівника відділу кадрів, призначена для здійснення обліку за наявністю та рухом кадрiв організації.

В результаті обробки інформації на АРМі формується вихідна інформація, яка представлена у вигляді:

Відеокадрів ( для оперативного перегляду даних оперативних і довідкових масивів.

Машинограм у формі вихідних документів: “Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”,
“Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”,
“Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”.

Масивів на магнітних дисках ( МД ) ( це масиви “Кадр”, “Переміщення”,
“Звільнення”, які містять дані про працівників, про їх переміщення та звільнення.

Перелік та опис вихідних повідомлень АРМ працівника відділу кадрів приведені у таблиці 1.

Форми вихідних повідомлень приведені у додатках 4-8.

Таблиця 1
Перлік і опис вихідних повідомлень.
|Назва вихідного |Іденти|Форма |Періодич- |Терміни |Корис-т|
|повідомлення |-фіка-|подання і |ність |видання і |увачі |
| |тор |вимоги до |видання |допусти- |інфор-м|
| | |неї | |мий час |ації |
| | | | |затримки | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Машинограма кількості | | |1 раз на |1- ше |Відділ |
|прийнятих працівників | | |місяць або |число |кадрів |
|по видам прийому і |VD1 |Документ |по мірі |кожного | |
|категоріям за місяць | | |необхідност|місяця | |
| | | |і | | |
|Машинограма наявності | | | | | |
|та руху кадрiв за | | | | | |
|категоріями і статтю |VD2 |Те саме |Те саме |Те саме |Те саме|
|за місяць | | | | | |
|Машинограма прийнятих | | | | | |
|працівникі по | | | | | |
|професіям і |VD3 |( “ ( |( “ ( |( “ ( |( “ ( |
|структурним | | | | | |
|підрозділам за місяць | | | | | |
|Машинограма кількості | | | | | |
|звільнених працівників| | | | | |
|за причинами |VD4 |( “ ( |( “ ( |( “ ( |( “ ( |
|звільнення і | | | | | |
|категоріями персоналу | | | | | |
|за місяць | | | | | |

Продовження табл. 1

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Машинограма кількості | | | | | |
|звільнених працівників| | | | | |
|у розрізі професій і |VD5 |( “ ( |( “ ( |( “ ( |( “ ( |
|структурних | | | | | |
|підрозділів | | | | | |
|Масив “Кадр” |KADR |Масив |При |( “ ( |( “ ( |
| | |на МД |впровадженн| | |
| | | |і ІС | | |
|Масив “Переміщення” |PEREM |Те саме |Те саме |( “ ( |( “ ( |
|Масив “Звільнення” |UVOL |( “ ( |( “ ( |( “ ( |( “ ( |

Перелік і опис самостійних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень:
- кількість прийнятих працівників по виду прийому та категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників по категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників на початок місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього звільнених працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього працівників на кінець місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього працівників на початок місяця в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього прийнято за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього звільнено за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього на кінець місяця працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників по професії і категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників за місяць у структурному підрозділі по категоріям розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0(
- всього звільнених працівників по причині звільнення за місяць по категоріям розраховується при у вихідному документі VD4 з точністю до
1,0(
- всього звільнено працівників в організації за місяць по категоріям розраховується у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0(
- всього звільнено працівників конкретної професії по структурним підрозділам за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0(
- всього звільнених працівників по професіям за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0(

2.1.3. Вхідна інформація.

У ролі вхідної інформації виступають:

( первинні документи, які надходять від працівника ( диплом, паспорт, трудова книжка ) і які формуються у відділі кадрів ( накази про прийом, переміщення та звільнення )(

( довідники із загальної БД ( структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільненя, спеціальностей, освіт, військового обліку, сімейного стану, статі ).

Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.

Таблиця 2
Перелік і опис вхідних повідомлень.
|Назва вхідного |Ідентифі-ка|Форма |Термін і частота |
|повідомлення |тор |подання |надходження |
|Наказ про прийом на роботу|PRIKAZ 1 |Паперовий |При зарахуванні на |
| | |документ |роботу |
|Паспорт |PASP |Те саме |Те саме |
|Диплом |DIPL |( “ ( |( “ ( |
|Трудова книжка |TRUD_KN |( “ ( |( “ ( |
|Наказ про переміщення |PRIKAZ2 |( “ ( |При переміщенні на |
| | | |іншу роботу |
|Наказ про звільнення |PRIKAZ3 |( “ ( |При звільнені з |
| | | |роботи |
|Довідник “Категорія” |SPR_KAT |МД |При необхідності |
|Довідник “Структурний |SPR_SP |Те саме |Те саме |
|підрозділ” | | | |
|Довідник “Професія” |SPR_PRO |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Спеціальність” |SPR_SPE |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Прийом” |SPR_PR |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Стать” |SPR_POL |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Посада” |SPR_POS |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “ Причина |SPR_PRI |( “ ( |( “( |
|звільненя” | | | |
|Довідник “Освіта” |SPR_OBR |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Сімейний стан” |SPR_SEM |( “ ( |( “ ( |

Перелік і опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень наведені нижче:

- назва відділу береться з БД ( довідник “Структурний підрозділ” )(

- номер документу береться з документів PRIKAZ1, PRIKAZ2, PRIKAZ3(

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: налоговая реферат, скачать бесплатный реферат без регистрации.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки