Предыдущая страница реферата | 1  2  3 | Следующая страница реферата

6. Основные средства. Покупка и продажа основных средств требует особых мер контроля, при получении соответствующих разрешений на проведение сделки, а также надлежащий учет средств, связанных с основными фондами. Все нижеследующие меры контроля следует применять для достижения этих целей:

При закупках основных средств должны иметься надлежащие предварительные разрешения.

Удостоверьтесь, что проводятся правильные расчеты амортизации.

Удостоверьтесь, что списание основных средств надлежащим образом санкционировано.

Удостоверьтесь, что все платежные документы, связанные с продажей основных средств, правильно оприходованы.

Удостоверьтесь, что основные средства утилизируются.

7. Кредиторская задолженность. Это одна из самых распространенных областей, где происходит неправильное использование активов, а также область, в которой наиболее вероятно возникновение транзакционных ошибок.

Сравнивайте произведенные платежи с полученными накладными.

Сравнивайте номера счетов, полученных от поставщиков.

Устанавливайте ограничения на покупки по кредитным картам.

Требуйте одобрения руководством всех заимствований и погашений долга.

9. Выручка. Основной проблемой контроля, связанной с выручкой, является обеспечение того, чтобы все отгрузки сопровождались своевременной отправкой счетов. Сбой контроля в этой области может привести к крупной недостаче выручки и угрозе общей ликвидности компании.

Сравнивайте все выставленные счета с реестром отгрузок.

Сравнивайте использованные скидки с разрешенным возвратом товаров.

Выявляйте отгрузки товарных образцов в реестре отгрузок.

10а. Себестоимость проданных товаров. У компании есть много способов потерять контроль над своими издержками в области себестоимости проданных товаров, поскольку она имеет многочисленный персонал и самую крупную часть издержек компании. Применение предлагаемых ниже мер контроля в производственной сфере будет сильно зависеть от предполагаемых выгод, которые будут получены от их использования, по сравнению с теми масштабами, в которых они будут мешать плавной работе производственного подразделения.

Сравнивайте стоимость всех выполненных работ с плановыми затратами.

Сравнивайте плановую потребность в рабочей силе с фактическим производственным персоналом.

10б. Выдача со склада согласно спецификациям. Надежным видом контроля над материальными издержками является требование использования спецификации сырья и материалов для каждого производимого изделия, а также требование выдавать ресурсы из сырьевых запасов, предназначенных для производства этих изделий, исходя из количеств, указанных в спецификациях сырья и материалов.

Делайте закупки на основе рамочных закупочных ордеров и связанных с ними поставок.

Отклоняйте все покупки, которые не были заранее одобрены.

11. Расходы на поездки и развлекательные мероприятия. Отчеты служащих о расходах могут включать десятки позиций, по которым они просят возместить затраты, причем некоторые из них могут противоречить политике компании в отношении компенсации затрат. Чтобы выяснить, что эти статьи «серых расходов» выявлены, многие бухгалтеры затрачивают необоснованно много рабочего времени на детальное изучение отчетов о расходах. В действительности, чтобы сделать эти отчеты «честными», в целом будет достаточно несколько меньшей формы контроля, например, аудита отчетов о расходах:

Выборочно проверяйте отчеты о расходах.

Издайте инструкцию, касающуюся разрешенных расходов.

Требуйте визирования руководителями всех отчетов о расходах.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: контрольные 2 класс 2 четверть, шпаргалки ответы.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки