Машинопись и делопроизводство
Категория реферата: Рефераты по эргономике
Теги реферата: греция реферат, шпаргалки скачать
Добавил(а) на сайт: Голованов.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 | Следующая страница реферата
Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если имеются тексты /или тезисы/ докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии док
После каждого выступления, если имеются, записываются вопросы и ответы в по-рядке поступления, например:
А.В. Соколов - какие приняты меры по ликвидации аварии? И.К. Колосов - к 6 часам утра восстановлено энергоснабжение. Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня - запись принятого по обсуждаемому вопросу решения /постановления/. Решения, касающиеся нескольких вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть конкретна и содержать составные части: кому, что сделать и к какому числу.
При выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно.
По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на полные и краткие.
Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе обсуждения, мне-ниях, высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно.
Краткий протокол допустим только при наличии стенограммы или когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируются также оперативные совещания.
Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в столкновении мнений, дискуссиях.
В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола. В пятидневный срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограмме и аудиозаписи, редактируется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом делается запись после первой части протокола: "Заседание ученого совета стенографировалось. Стенограмма прилагается". Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.
Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде самостоятельных документов - постановлений и решений; в учреждениях, действующих на основе единоначалия, проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делается выписка из протокола.
Протоколы формируются в дела вместе с документами, созданными в процессе подготовки заседания.
| Дело № _______ | Форма № ______ |
распорядительного заседания
_______________районного /городского/ народного суда_______________
Ростовской области
Суд в составе:
председательствующего _______________________________
и народных заседателей т.т. ____________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
при секретаре ________________________________________
_____________________________________________________
с участием прокурора тов. _____________________________
_____________________________________________________
рассмотрев в распорядительном заседании ___________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
дело по __________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ПРОТОКОЛ
| 13.04.98 | № 1 |
Заседание научно-технической комиссии
по общественным и организационно-методическим стандартам
Председатель - П.В. Медведюк
Секретарь - И.В. Антошина
Присутствовали: 9 человек.
Повестка дня:
1. О проекте государственного стандарта "Единая система технологической документации. Учет применяемости технологической оснастки".
| Доклад члена МТК В.М. Осипова. |
| Доклад члена МТК А.Д. Дорофеева |
| В.М. Осипова - доклад прилагается. |
| 1.1. Проект стандарта утвердить. |
| А.Д. Дорофеева - доклад прилагается. |
| 2.1. Проект стандарта утвердить. | ||
| 2.2. Установить срок введения стандарта в действие с 01.11.98 г. |
| Председатель | подпись | П.М. Медведюк | ||||
| Секретарь | подпись | И.В. Антошина |
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
ВЫПИСКА - это копия какой-либо части подлинного документа. На документе пишется название вида выписки, например: ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА.
Выписку из протокола заверяют проставлением тремя интервалами ниже реквизита "Подпись" заверительной надписи "Верно", наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи и даты заверения.
Слово "Верно" печатается от нулевого положения табулятора без кавычек строчны-ми буквами /первая буква - прописная/.
Наименование должности сотрудника, заверившего копию, печатают от второго положения табулятора, а расшифровку подписи - от шестого положения табулятора.
Дата печатается от нулевого положения табулятора полутора интервалами ниже слова "Верно".
Следует помнить, что в протоколах - вводная часть /включая повестку дня/, а затем - дословная запись содержания абзацев.
Угловой штамп
Наименование предприятия
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
12.05.98 №45
Москва
Заседание профкома
Председатель - И.К. Кузьмин
Секретарь - Е.М. Власова
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Информация о пионерлагере.
| Докладчик председатель профкома И.К. Кузьмин. |
| Докладчик заместитель председателя профкома Т.Н. Иевлева. |
| Т.Н. Иевлеву - в детский санаторий Ялты забронировано за Министерством на июль 24 свободных места. |
| 2.1. Поручить Синициной, детскому врачу поликлиники министерства, составить списки детей, нуждающихся в санаторном режиме. Списки предоставить в профком до 20.05.98 г. |
| Председатель | подпись | И.К. Кузьмин | ||||||
| Секретарь | подпись | Е.М. Власова |
| Верно Инспектор | подпись Г.И. Иванова |
15.05.98 г.
Документ приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документы утверждаются соответствующими органами или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в этих документах.
Утверждение документов производится двумя способами: проставлением грифа утверждения или проставлением подписи.
В состав грифа утверждения входят слово "утверждаю, наименование должности, личная подпись, расшифровка, дата. Утверждение документов может происходить одним должностным лицом или изданием какого-либо правового акта. Гриф проставляется в верхнем правом углу титульного листа документа.
УТВЕРЖДАЮ
Директор лицея
"Дон - Текс"
_____________ Т.К. Черепнева
подпись
11.08.97 г.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания педсовета
№ 187 от 13.04.97 г.
В состав реквизита подпись входит наименование должности подписывающего лица,
личная подпись и ее расшифровка. Подпись оформляется от начала строки.
| Директор ______________ | Т.К. Черепнева |
| Директор | Директор | |||
| средней школы № 35 | средней школы № 38 | |||
| ____________ Т.М. Иванов | ____________ А.М. Петров |
| Директор | _________________ | И.О.Ф. |
| Гл. бухгалтер | _________________ | И.О.Ф. |
| Завуч | _________________ | И.О.Ф. |
При подписании документа комиссией не учитываются занимаемые ее членами должности, а их подписи располагаются в алфавитном порядке.
| Председатель | _________________ | И.О.Ф. | ||||||
| Члены комиссии | _________________ | А. | ||||||
| _________________ | Б. | |||||||
| _________________ | В. |
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: доклад на тему, механизм реферат.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 | Следующая страница реферата