Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата

1. Выберите соответствующую команду, чтобы вывести на экран диалоговое окно. Например, диалоговое окно Открытие документа вызывается командой Файл
- Открыть.

2. В поле Имя файла напечатайте имя, или часть имени, или шаблон поиска имен. В шаблонах поиска Word понимает два специальных символа:

• Звездочка (*) замещает любое число символов в имени файла. Например, чтобы найти все файлы Word, напечатайте “*.doc”.

• Вопросительный знак (?) замещает один символ в имени файла. Например, чтобы найти все главы книги, которую вы пишете, с именами “chap01. doc”,
“chap02.doc” и т. д., наберите в поле Имя файла “chap??.doc”.

[pic]

[pic]

Вы можете также производить поиск без использования специальных символов. Для этого достаточно набрать часть имени - любую последовательность символов, которые содержатся в имени. Например, введя
“Име”, вы сможете найти файлы с именами “Именины. dос”, “Пример 1.doc” и
“Пример2. dос”.

Можно также щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя файла, чтобы выбрать один из списка имен или шаблонов имен, которые вы использовали в этом сеансе работы.

3. Можно также использовать поле Тип файла, чтобы найти файлы определенного формата из тех, что Word позволяет открыть. Например, выбрав в этом поле “*.dot”, вы найдете все шаблоны документов Word, “*'.txt” позволяет найти все текстовые файлы, а “*.*” даст вам список всех файлов.
Список возможных типов в этом окне зависит от установленных на компьютере средств преобразования текстовых и графических файлов, которые вы выбрали при установке Word.

4. Если вы хотите найти все файлы в папке, содержащие определенный текст (даже если этот текст содержится не в тексте документов, а в их диалоговых окнах Свойства), введите этот текст в поле Текст (свойство).

5. Если вы хотите найти файлы, с которыми вы работали в последний раз, в определенный день или после определенной даты, укажите диапазон дат в поле Изменен.

Возможные значения в этом поле таковы: Вчера, Сегодня, На прошлой неделе, На этой неделе, В прошлом месяце, В этом месяце и В любое время. 6.
Щелкните по кнопке Найти, чтобы начать поиск.
Когда Word завершит поиск, он отобразит список всех найденных файлов. Поля в области Поиск дают вам только самые основные возможности поиска документов. Кнопка Отбор в диалоговом окне Открытие документа открывает диалоговое окно Отбор документов, которое предоставляет множество мощных инструментов для самых разнообразных видов поиска файлов.

§2.2. Использование кнопки Отбор для поиска файлов

Диалоговое окно Открытие документа (как и окна Вставка файла. Вставка рисунка и Открытие источника данных) содержит инструменты, позволяющие найти файлы на разных дисках, доступных вашему компьютеру - то есть не только на установленных в нем дисках, но и на сетевых дисках в локальной сети, к которой вы подсоединены. Скорее всего этих инструментов вам будет вполне достаточно для любых мыслимых случаев поиска файлов.

[pic] вы подсоединены. Скорее всего этих инструментов вам будет вполне достаточно для любых мыслимых случаев поиска файлов.

Однако нередко бывает так, что вы не можете припомнить каких-либо свойств документа, который вам нужен. Для таких непростых случаев поиска файлов пользуйтесь диалоговым окном Отбор документов.

Чтобы осуществить поиск документа с помощью диалогового окна Отбор документов, делайте следующее:

1. Выберите команду Файл Открыть.

2. Перейдите на тот диск и в ту папку, из которой вы хотите начать поиск.

3. Введите всю известную вам информацию о файле в области Поиск файла, удовлетворяющего условиям.

4. Щелкните по кнопке Отбор. Word выведет на экран диалоговое окно
Отбор документов:

Однако нередко бывает так, что вы не можете припомнить каких-либо свойств документа, который вам нужен. Для таких непростых случаев поиска файлов пользуйтесь диалоговым окном Отбор документов.

Чтобы осуществить поиск документа с помощью диалогового окна Отбор документов, делайте следующее:

1. Выберите команду Файл Открыть.

2. Перейдите на тот диск и в ту папку, из которой вы хотите начать поиск.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат по обж, шпаргалки по русскому.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки