Предыдущая страница реферата | 14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24 | Следующая страница реферата

Определение основных отчетных форм (и других документов - Реестр документов).

На основании реестра документов, собранного на этапе комплексного обследования предприятия, определяются документы, которые будут использоваться в Системе и, далее, выполняется привязка документов к разделам Системы. В основной части проектной документации реестр документов описывается в виде таблиц.

В зависимости от вида документа (Платежные документы, Исходящие контракты и т. д.) используется соответствующая таблица. В общем случае обязательно указывается :

- Раздел системы, где находится образец документа

- Мнемокод и полное наименование документа в Системе

- Подразделение - инициатор документа

В приложениях к проектной документации возможно указание документов с расшифровкой по заполняемым полям.

В случае необходимости разработки Специальных отчетов на базе генератора отчетов Проектировщик формулирует техническое задание на написание отчета, где указывается форма отчета, поля таблиц БД, используемые в отчете, связи между таблицами. Данная информация необходима для написания отчета разработчиком или иным Исполнителем.

ПРИМЕР:

“ 1. Платежные документы.
|NN |Название (мнемокод) |Подразделение |Примечание |
|1 |Платежное поручение |Бухгалтерия |Стандартный бланк |
| |(П/П) | | |
|2 |Приходный кассовый |Бухгалтерия |Стандартный бланк |
| |ордер (ПКО) | | |
|3 |Расходный кассовый |Бухгалтерия |Стандартный бланк |
| |ордер (РКО) | | |
|4 |Заявление на перевод |Бухгалтерия |Банковский бланк |
| |валюты (З/П) | | |

2. Торговые (первичные и оправдательные) документы.
|NN|Название |Источник |Копии |Приемник |Раздел Системы |
| |(мнемокод) | | | | |
|1 |Счет поставщика |Поставщик |поставщик -1|Бухгалтерия |Входящие |
| |(СЧЕТ) | | | |контракты |
| | | |склад - 1 | | |
|2 |Приходный ордер |Склад |склад -1 |Бухгалтерия |Складские |
| |(ПО) | |бухгалтерия | |документа |
| | | |- 1 | | |

Описание полей документа

1. Платежные документы
|Название поля |Используемые |Примечание |
| |значения | |
|Документ: | | |
|Основание платежа: | | |
|Плательщик |Мнемокод |Заполняется через словарь |
| |плательщика |контрагентов и ответственных лиц |
|Получатель |Мнемокод получателя|Заполняется через словарь |
| | |контрагентов и ответственных лиц |
|Назначение платежа | | |
|Примечание | | |
|Очередность платежа | | |
|Дата проведения | | |
|Код валюты | | |
|Сумма | | |
|Код валюты контракта | | |
|Курс валюты | | |
|Сумма в валюте | | |
|контракта | | |

“

Подготовка макета Системы и проектной документации.

Общую технологию создания макета Системы можно представить следующей схемой.
[pic]

Основной частью проекта является рабочий макет Системы, который по окончании работ является, наряду с документацией, объектом демонстрации функционирования предприятия Заказчику. От правильно построенного макета зависят дальнейшие затраты на обучение персонала и внедрение Системы.
Прежде чем приступить к созданию макета, Проектировщик должен представлять
ВСЕ бизнес-процессы, происходящие на предприятии, иметь образцы наименований номенклатуры ТМЦ, Прайс-листы, образцы первичных документов и отчетов, список сотрудников (частичный), список поставщиков и покупателей
(частичный), реквизиты предприятия. В случае необходимости (нет четкого понимания процессов, нет части документов и т.п.) Проектировщик должен проконсультироваться по телефону с представителем Заказчика, либо выехать на предприятие для полного выяснения вопроса.

Общесистемные настройки в макете.

Перед началом создания макета необходимо выбрать соответствующую комплектацию Системы. Далее роектировщик формирует образцы первичных документов (Платежные документы, Заказы клиентов, Входящие контракты и т. д.), словари системы: Курсы валют, Общие понятия, Принтерные последовательности. Устанавливает параметры торговых операций, параметры заработной платы (по необходимости).

Настройки в макете для автоматизации документооборота.

Настройка документооборота - основная работа Проектировщика над макетом. Настройка осуществляется по каждому типу документов, участвующих в хозяйственной деятельности предприятия. При настройке анализируются схемы бизнес-процессов. Выявляется логическая последовательность выполнения этапов документооборота. Настройка осуществляется в словаре “Общие понятия”. Для первоначального освоения осуществления настроек в Системе рекомендуется следующая методика.

Переход от схем документооборота к настройкам этапов в программе

После описания основных циклов финансово-хозяйственной деятельности в виде схем этапов документооборота необходимо получить исходные данные для настройки программы.

Для этого для каждого из документов, используемых в программе, строится ГРАФ, вершинами которого являются этапы документооборота, связанные между собой стрелками, отражающими последовательность действий
(выполнения этапов).

Если с каким-либо документом связаны несколько схем этапов документооборота (например, по исходящему счету может осуществляться продажа товара за наличные или по безналичному расчету, в офисе или на выезде), то при построении ГРАФА связи между этапами документооборота переносятся на ГРАФ последовательно, методом добавления новых этапов и связей между ними.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинение на тему образ, доклади.



Предыдущая страница реферата | 14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки