Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: изложение по русскому языку 8, диплом
Добавил(а) на сайт: Zajkov.

Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Данная задача решается в табличном процессоре MS Excel, так как это средство подготовки и обработки табличным образом организованных электронных данных. Excel выполняет математические и тригонометрические функции, включающие функцию суммирования, извлечения квадратного корня, произведения, логарифмические выражения и т. д. Также этот табличный процессор предназначен для построения диаграмм.

Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче

- расположение таблиц с исходными данными на рабочих листах MS Excel:

«Товары» (табл. 1) и «Заказчики» (табл. 2);

- таблицу с итоговыми данными по фирмам (представлена в виде формул)
(табл. 3);

- графическая таблица в виде «Диаграммы» (табл. 4);

|Дата |Наименование фирмы |Код |Код |Наименование товара |
| | |фирмы |заказ| |
| | | |а | |
|37136|=ПРОСМОТР(C2;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|5 |24 |=ПРОСМОТР(F2;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|
| |2:$B$6) | | |$B$5) |
|37136|=ПРОСМОТР(C3;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|5 |23 |=ПРОСМОТР(F3;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|
| |2:$B$6) | | |$B$5) |
| |Медик Итог | | | |
|37139|=ПРОСМОТР(C5;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|4 |22 |=ПРОСМОТР(F5;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|
| |2:$B$6) | | |$B$5) |
|37139|=ПРОСМОТР(C6;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|4 |22 |=ПРОСМОТР(F6;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|
| |2:$B$6) | | |$B$5) |
|37142|=ПРОСМОТР(C7;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|4 |21 |=ПРОСМОТР(F7;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|
| |2:$B$6) | | |$B$5) |
| |Приват Итог | | | |
|37149|=ПРОСМОТР(C9;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|3 |20 |=ПРОСМОТР(F9;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|
| |2:$B$6) | | |$B$5) |
| |Факториал Итог | | | |
|37149|=ПРОСМОТР(C11;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B|2 |20 |=ПРОСМОТР(F11;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2|
| |$2:$B$6) | | |:$B$5) |
|37151|=ПРОСМОТР(C12;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B|2 |19 |=ПРОСМОТР(F12;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2|
| |$2:$B$6) | | |:$B$5) |
| |Проект - М Итог | | | |
|37164|=ПРОСМОТР(C14;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B|1 |19 |=ПРОСМОТР(F14;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2|
| |$2:$B$6) | | |:$B$5) |
| |Сервис Итог | | | |
| |Общий итог | | | |

т а б л

продолжение табл. 3
|Код |Количеств|Сумма, руб. |
|товар|о | |
|а | | |
|3 |200 |=ПРОСМОТР(F2;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E|
| | |$5*G2) |
|2 |23 |=ПРОСМОТР(F3;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E|
| | |$5*G3) |
| | |=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H2:H3) |
|4 |56 |=ПРОСМОТР(F5;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E|
| | |$5*G5) |
|3 |200 |=ПРОСМОТР(F6;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E|
| | |$5*G6) |
|2 |120 |=ПРОСМОТР(F7;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E|
| | |$5*G7) |
| | |=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H5:H7) |
|4 |100 |=ПРОСМОТР(F9;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E|
| | |$5*G9) |
| | |=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H9:H9) |
|1 |34 |=ПРОСМОТР(F11;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$|
| | |E$5*G11) |
|1 |10 |=ПРОСМОТР(F12;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$|
| | |E$5*G12) |
| | |=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H11:H12) |
|4 |30 |=ПРОСМОТР(F14;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$|
| | |E$5*G14) |
| | |=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H14:H14) |
| | |=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H2:H14) |

[pic] табл. 4

Инструкция пользователя

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Для того, что бы запустить программу Excel нужно нажать ПУСК, затем
ПРОГРАММЫ и MICROSOFT EXCEL. Появляется чистый табличный лист, начинаем вносить данные в таблицу. Таблица состоит из 16384 строк и 256 столбцов.
Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …,Z, AA, AB, …, IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В любую можно ввести исходные данные – число или текст, - а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбцов и высоту строки можно изменять.

Данная прикладная программа работает в среде MS Excel. Для ввода новых расчетных данных следует выбрать Файл – Создать, указав шаблон «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки».

В данном шаблоне введено ограничение на 12 позиций расчетных данных.
Для добавления новой строки следует скопировать последнюю строку. Таким образом, размер границ ограничен лишь 32000 строк

Для распечатки диаграммы необходимо настроить диапазон значений в зависимости от количества введенных данных. Для установки значений необходимо перейти на лист диаграммы, войти в меню Диаграмма и выбрать пункт Исходные данные. В зависимости от количества введенных данных установить номер последней строки в полях значений и подписи оси X.

> Список использованной литературы:

1. А. П. Микляев “Настольная книга пользователя IBM PC”.
2. Кенин и др. “Использование MS Office”.
3. «Как работать с Microsoft Office» // Microsoft Press, официальное издание, 1999 г.
4. Прикладные программы Office.
5. Справка по программе Microsoft Excel.
6. В. Пасько – Excel
7. Бемер С., Фратер Г.: Microsoft Access для пользователя.

Скачали данный реферат: Флора, Хорошилов, Фемистокл, Kornev, Кудашов, Туржанский, Sukin.
Последние просмотренные рефераты на тему: решебники за 8 класс, сочинение рассуждение, сочинения по русскому языку, ответы на билеты.

Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Рефераты | Рефераты по информатике, программированию | Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Категории:

Разделы сайта