Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД
Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: рассказ язык, пример реферата
Добавил(а) на сайт: Швечиков.
Предыдущая страница реферата | 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 | Следующая страница реферата
Определение состава реквизитов информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы ООО "Мастер-СД".
Последовательность расположения реквизитов по частям документа
(заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.)
Описание полей (реквизитов) выходного документа, или иначе – представление структуры выходного документа прайс-листа по наличию представлена в табл. 12. Формализация расчета прайс-листа рассмотрена в п. 1.5.3.
Таблица 12. Структура выходного документа Прайс-лист по наличию
|Наименование поля |Идентификация |Тип |Длина |
|(реквизита) | | | |
|Название |STOSK |Текстовое |26 |
|Изготовитель |Inventory. SPEC |Текстовое |10 |
|Опт. |Inventory. Price 1 |Числовое |6 |
|Опт. От 50 тыс. |Inventory. Price 2 |Числовое |6 |
|рублей | | | |
|Количество в |Inventory. QUNITS |Числовое |3 |
|коробке | | | |
Для формирования прайс-листа вызывается Генератор Отчетов, в котором указывается список полей нового отчета. Затем указываются поля, которые можно включить в фильтр. Для нашего примера включим в фильтр
Артикул, Категория, Склад, Категория склада. В фильтр "Артикул" вводится формула
(QTY – RSRV) >0, где
QTY – количество товара на складе,
RSRV – зарезервированный товар.
Т.е. если количество товара на складе равно нулю (или этот товар зарезервирован), этот замок автоматически не показывается в прайс- листе.
Прайс-лист по наличию разработан для удобства покупателей, печатается каждый день в начале рабочего дня, объем его колеблется от 5 до 7 страниц.
Рис. 20. Формирование Прайс-листа в Trade Assistant
2.1.3. Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продажи товаров
Как уже отмечалось ранее, информационная модель задачи представляет собой взаимосвязь двух подсистем:
- бухгалтерского учета;
- количественно-суммового и оперативного учета.
Схема обмена данными в ООО «Мастер-СД» между Trade Assistant и
«Инфо-Бухгалтер» представлена на рисунке 21.
Trade Assistant Платежные поручения , «Инфо-
Бухгалтер»
Счета, счета-фактуры
Накладные
Рис. 21. Схема обмена данными между Trade Assistant и «Инфо-
Бухгалтер»
2.2. Программное обеспечение задачи
2.2.1. Структурная схема вызова подсистем программы Trade Assistant для формирования новой отчетной формы
Рис. 22. Схема вызова подсистем Trade Assistant для формирования новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию»
В параметрах отчета указывается заголовок отчета:
ООО "Мастер-СД"
Ул. Летчика Бабушкина 6
Тел. 184-62-90 факс 184-47-88
Прайс-лист от %D
По наличию
Подвал страницы: %D - % A – Прайс-лист – стр. % P,
Где % D – сегодняшняя дата,
% A – ADMIN – Администратор,
% P – номер страницы
2. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов для передачи данных из Trade Assistant в «Инфо-Бухгалтер»
3. Как было сказано ранее, бухгалтерский учет в ООО «Мастер-СД» осуществляется в программе «Инфо-Бухгалтер», а количественно- суммовой учет осуществляется в программе Trade Assistant, т.е. все документы оформляются в Trade Assistant, где оформляются все первичные документы. Бухгалтерия вручную повторно заносит все необходимые данные в «Инфо-Бухгалтер». Это создает определенные трудности в работе.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: матершинные частушки, проблема дипломной работы.
Предыдущая страница реферата | 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 | Следующая страница реферата