Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД
Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: рассказ язык, пример реферата
Добавил(а) на сайт: Швечиков.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата
Если складской учет товаров организован по партиям или в течение отчетного периода товар приобретался по одной и той же цене, то базой для определения покупной стоимости реализованных товаров могут служить данные первичных документов. При этом достаточно количество реализованных товаров в натуральном выражении умножить на цену их приобретения.
Сложности возникают в условиях сортового учета товаров на складе, а также приобретения товаров у разных поставщиков по разным ценам. В этих случаях для определения покупной стоимости реализуемых товаров могут быть использованы методы оценки материальных запасов:
- по средней (средневзвешенной) цене;
- по ценам первых закупок (ФИФО);
- по ценам последних закупок (ЛИФО);
- по себестоимости единицы запасов.[3]
ООО "Мастер-СД" продажную цену определяет путем прибавления 20% к себестоимости (цене, по которой привезли замок), а списание на складе происходит по себестоимости.
Выбор этого метода оценки покупной стоимости реализуемых замков определен самим предприятием и закреплен в его учетной политике.
В соответствии с Инструкцией ГНС РФ от 11.10.95 г. № 39 при реализации товаров оптовые организации определяют облагаемый оборот на основе стоимости реализуемых покупателям товаров исходя из применяемых цен без включения в них налога на добавленную стоимость.
В счетах, выписанных покупателям за реализуемые замки, накладных на отпуск замков, а также счетах-фактурах, составленных и зарегистрированных в установленном порядке, указывается продажная цена этих замков без НДС и отдельной строкой – сумма налога на добавленную стоимость, начисленная по соответствующей ставке (20%) от продажной цены.[9]
1. Продажа товара происходит по следующей схеме:
Частник
- Выписывается накладная в двух экземплярах. Пробивается чек. Ставится печать и подпись. Покупатель тоже расписывается. Далее направляется на склад и получает товар по чеку или накладной с нашей подписью. Одна накладная остается на складе, а в конце рабочего дня возвращается в офис.
- Юридическое лицо. Безналичные расчеты. Заключается договор в двух экземплярах и подкалывается в папку. Выписывается счет в двух экземплярах
(с занесением его номера в тетрадь регистрации) и выдается покупателю для последующей предоплаты. После предоплаты выписывается накладная в трех экземплярах, счет-фактуру в двух экземплярах (с занесением их номеров в тетрадь регистрации) и отдается покупателю по доверенности от фирмы.
Ставится печать и подпись. Покупатель тоже расписывается и идет получать товар на склад по накладной с росписью выписывающего лица и печатью. Один экземпляр документов подкалывается в папку с последующей передачей ее в бухгалтерию. Одна накладная остается на складе, а в конце рабочего дня возвращается в офис.
- Юридическое лицо. Расчеты наличными. То же самое, что и при безналичных расчетах, только еще выбивается чек.
2. Возврат товара и обмен его
- Покупатель в офисе выписывает накладную на бракованный товар (расход в брак). По этой накладной покупатель меняет товар на складе. В случае, если такого товара нет по остаткам в компьютере, предлагается другой товар или его стоимость на день продажи.
2. Таблица 1. Перечень выходных документов, получаемых в результате решения задачи учета продаж товаров.
|Наимен. |Наименование |Наименование выдаваемых |Период |Назначение выдаваемых |Подразделения, |
|Групп |задач |документов |решения |документов |кот. |
|(классов | | |задачи | |предназначены |
|задач) | | | | |выходные |
| | | | | |документы |
|Учет |Учет расчетов с |Ведомость «Активность |1 раз в |Учет и контроль за |Бухгалтерия, |
| |покупателями |покупателей" |месяц |состоянием денежных |отдел выписки, |
| | |Ведомость «Продажи | |расчетов, ведением |Отдел снабжения и|
| | |"Книга продаж" | |главной книги и |сбыта |
| | |Ведомость "Список | |состоянием баланса | |
| | |должников" | | | |
| | | | | |Бухгалтерия, |
| |Учет продажи |Отчет "Документы продаж" |1 раз в |Учет и контроль за |отдел снабжения и|
| |товаров |Ведомость "Продажи (по |месяц |состоянием денежных |сбыта |
| | |товарам)" | |расчетов, ведением | |
| | |Перечень "Товарные | |главной книги и | |
| | |документы" | |состоянием баланса |Бухгалтерия |
| | |Оборотная ведомость | | | |
| | | |1 раз в |Учет и контроль за | |
| | | |месяц |состоянием денежных | |
| | | | |расчетов | |
|Контроль |Контроль |Перечень "Взаиморасчеты. |2 раза в |Контроль выполнения |Администрация |
| |выполнения планов|Незакрытые документы" |месяц |планов и принятия | |
| |поставок | | |решений | |
| |покупателям | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|Отчетность |Формирование |" Ведомость Продажи (по |2 раза в |Контроль продаж |Администрация |
| |статистической |документам)" |месяц | | |
| |отчетности |"Ведомость Продажи (по | | | |
| | |товарам)" | | | |
| | |"Ведомость активности | | | |
| | |покупателей" | | | |
1.3.Место задачи учета продажи товаров в деятельности предприятия
Задача учета продажи товара тесно связана с другими задачами, решаемыми на предприятии (Рис.2)
Информация о поступившем товаре
1.Поставка товара
2.Размещение товара
Вход товара
в цикл
3. Продажа товаров
Рис. 3. Схема взаимосвязи задачи учета продаж товаров с задачами учета закупок и запасов товаров
Рассмотрим полный цикл движения товара.
Предприятие вначале определяет потребность в товаре. Затем осуществляется поиск наиболее подходящего поставщика. После заключения с поставщиком договора осуществляется поставка товара на склад, где он хранится по сортам (висячие замки, врезные без ручек, врезные с ручками, гаражные, защелки, кодовые, личинки, накладные, почтовые и фурнитура ) На складе товар разгружают и проверяют на соответствие количеству и качеству. При расхождении составляется акт приемки товара, где указываются все претензии. В этом случае товар может быть возвращен, поставщик может заменить или допоставить товар.
После этого товар отправляется к месту хранения. На полученные заказы от покупателей оформляются документы для доставки, отгрузки и оплаты товара каждому заказчику и документ на загрузку машины на складе. На складе производится подсортировка заказа и погрузка. После чего товар доставляется покупателю. Таким образом, учет продаж тесно связан со складским учетом и учетом закупок.
Помимо товарных потоков не менее важное значение имеют финансовые потоки. Очень важно контролировать задолженность получателей и задолженность перед поставщиками для оптимального управления денежными средствами. Предприятие работает с поставщиками по договорам купли- продажи. Задолженность перед поставщиком возникает в момент указанный в договоре. Это может быть и предоплата, и оплата по факту, и оплата в рассрочку.
Движение документов, относящихся к основной деятельности можно описать следующими потоками. Договора с покупателями заключаются и хранятся в офисе. Заказы от покупателей принимают также непосредственно на месте или по телефону. На основании заказов формируются документы на доставку и оплату покупателям. При выписке документов производится контроль задолженности покупателя перед предприятием на данный момент. В случае превышения задолженности критической суммы документы не выписываются, а информация об этом доводится до менеджеров Также формируется документ на отгрузку товара со склада на машину.
После развоза замков водитель привозит на склад не принятые и возвращенные товары. Документы, подтверждающие это, сдаются в бухгалтерию. Выручка (если оплата товара производится наличными) сдается в кассу. Таким образом, учет продаж связан с финансовыми взаиморасчетами с покупателями.
Сбыт подразумевает следующие функции: поиск покупателей, рекламная политика, сбор заказов, отгрузка, доставка, возвраты поставщику, изучается рынок сбыта замков, предложения существующие на рынке. В результате определяется допустимая цена на рынке.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: матершинные частушки, проблема дипломной работы.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата