Автоматизированная обработка учета складских операций и реализации продукции

Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: химическая реферат, сочинение
Добавил(а) на сайт: Кузьминых.

Предыдущая страница реферата | 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 | Следующая страница реферата

Второй блок – это блок учета товародвижения. Этот блок состоит из следующих сущностей: Приход, ПриходТов, Расход, РасходТов. Для решения задач данного блока используется промежуточная информация, которая в последствии используется для выполнения соответствующих расчетов. В результате обработки данной информации формируются итоговые документы, итоговые ведомости, а также итоговые таблицы, необходимые для формирования итоговых отчетов. Вся эта информация необходима для контроля процесса учета и анализа его результатов.

Третий блок – это блок отчетной информации. С учетом изменения входных данных формируются сводные сущности, в которых все эти изменения учитываются. Это Журнал и Остатки, они необходимы для формирования отчетной информации и удобны тем, что фиксируют каждое изменение данных, т.е информация, хранящаяся в них актуальна на любой момент времени.

Более подробно схемы информационных процессов и их использование при машинной обработке учетных данных представлены далее.

2.1.2 Характеристика входной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте автоматизированной системы является:

. для отражения приходных операций приходные накладные, заполняющиеся от руки (формы входных документов прихода приведены в приложении). Эти документы необходимы для учета поступления товара на склад от поставщиков, а также для учета излишков, возникающих на складе.

. Для отражения расходных документов: товарно-транспортная накладная и счет-фактура, которые заполняются от руки

(Приложение). Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада.

Для оформления операций заготовки и приобретения материалов используются расчетные документы поставщиков: счета-фактуры, товарно- транспортные накладные и другие документы.

2.1.2.1 Описание входной оперативной информации и ее структура

При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:

Также заполняется подчиненная таблица «ПриходТов», которая имеет следующую структуру:

Оперативная входная информация по расходу товара вносится в следующие таблицы:

А также в подчиненную ей таблицу «РасходТов»:

Излишки материалов на складе отражаются в тех же таблицах.
Оприходование отражается в таблице «Приход», а списание в таблице «Расход».

Все данные заносятся в компьютер с помощью специально разработанных форм. С помощью этих форм удобно заносить информацию, а также форма позволяет просто выбирать нужную позицию из предложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных.

На основании первичных данных можно распечатать приходные накладные, товарные накладные, счет-фактуры и акт списания товара.

Данная входная информация позволяет формировать итоговые таблицы
«Остатки» и «Журнал», а также, с использованием запросов, итоговые отчеты.

Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные, которые хранятся и заносятся в справочники системы.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат на тему природа, автомобили реферат доход реферат.

Предыдущая страница реферата | 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 | Следующая страница реферата

Рефераты | Рефераты по информатике, программированию | Автоматизированная обработка учета складских операций и реализации продукции

Автоматизированная обработка учета складских операций и реализации продукции

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Категории:

Разделы сайта