Базы данных. Создание форм и отчетов (на примере ACCESS)
Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: реферат методы, реферат на тему государство
Добавил(а) на сайт: Gadolin.
Предыдущая страница реферата | 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 | Следующая страница реферата
Рис. 16
Пусть, например, мы создаем отчет с помощью Мастера для распечатки
списка всех учеников класса. В качестве исходных данных выберем запрос
Класс_ФИО, который содержит поля Класс и Фамилия.
На следующем шаге Мастер отчетов предлагает осуществить группировку данных. Так Класс будет печататься только один раз в заголовке листа, а фамилии учеников - в виде списка в одну колонку (рис 17).
Рис. 17
После чего Мастер отчетов предлагает ввести сортировку. Допускается сортировка записей в возрастающем или убывающем порядке, включающая до четырех полей (рис 18).
Рис. 18
На следующих шагах предлагаются выбрать макет отображения отчета и
ориентацию листа бумаги, а также определить стиль заголовка и подножий.
Рис. 19
Шагнув далее, вы увидите на экране окно диалога с клетчатым флагом, который указывает на то, вы подошли к финишу.
Задайте наименование отчета и нажмите кнопку Готово (рис. 20).
Рис. 20
Модифицируется отчет следующим образом: необходимо выбрать его имя на вкладке Отчеты и щелкнуть на кнопке Конструктор. Выбор команды Просмотр в том же окне позволяет увидеть, как будет выглядеть распечатанный отчет.
Многообразие возможностей формирования различных типов форм и отчетов в Access, многогранная работа с элементами управления неоправданно увеличат объем дипломной работы при общих стандартных подходах при формировании форм и отчетов и поэтому не рассматриваются.
Вопросы объекно ориентированного программирования выходят за рамки данной дипломной работы.
Описание работы с программой ведения электронной документации и отчетности учебного заведения.
Программа, с условным названием «Электронный завуч», предназначена для автоматизации делопроизводства, ведения документации и выдачи различных отчетов и справок в учебных заведениях.
В базу данных заводятся фамилии учащихся в разрезе по классам
(возможно ведение до 4 уровней вложенности: школа, отделение, смена, класс), дисциплины, преподаватели, классы или аудитории, учебный календарь.
На основании введенных данных рассчитывается расписание занятий и в дальнейшем производится отметка прочитанных часов каждым преподавателем.
На основании отметок, проставляемых в электронный журнал, выдается большое количество справок и отчетов, в том числе и в графическом виде.
Для четкого понимания условимся о применении следующей терминологии:
Курсор - мигающая вертикальная черта на экране монитора
Выделить –установить указатель мыши (светлая стрелка) на объект и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши
Полоса прокрутки -
Переключатель -
Раскрывающийяся список – это свернутый до одной строки список, который появляется полностью при щелчке мыши на треугольнике в правой части видимой строки списка.
Вкладка - аналог листка записной книжки, в котором вместо буквы алфавита (согласно которой мы ищем нужную информацию) написано название таблицы (формы).
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: бесплатные конспекты, рассказы скачать.
Предыдущая страница реферата | 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 | Следующая страница реферата