Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

Обычно в ячейках сводной таблицы , для которых отсутствуют данные
, отображаются пустые значения. При желании можно отображать 0 или некоторое текстовое значение в ячейках , которые оказываются пустыми. Для этого выполним следующие действия:
1. Выделим в сводной таблице любую ячейку.
2. Выберем команду Параметры в меню Сводная таблица на панели инструментов
Сводные таблицы.
3. В окне диалога Параметры сводной таблицы проверим чтобы флажок Для пустых ячеек отображать был установлен. Затем в соседнем поле введем 0 или другое значение.

Добавление и удаление полей

Чтобы добавить в сводную таблицу новые поля или удалить существующие , с начало выделим любую ячейку в таблице. Затем в меню Данные команду Сводная таблица или нажмем кнопку Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы. Excel выведет на экран окно диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 , в котором задается первоначальный макет таблиц. Чтобы добавить новое поле , просто перетащим его кнопку в нужную область диаграммы макета , а для удаления поля перетащим его кнопку за пределы диаграммы.

Использование нескольких полей данных

Если в область данных сводной таблицы добавить второе поле , то
Excel выведет промежуточные итоги для каждого поля.

Переименование полей и элементов

Использование имен полей и элементов , назначенных мастером сводных таблиц необязательно. Эти имена можно изменить , отредактировав заголовок поля или элемента в сводной таблице. При изменении имени элемента таким способом оно изменится во всех экземплярах этого элемента , появляющихся в таблице.

Сортировка элементов

Microsoft Excel предлагает новое средство , названное автосортировкой , которое предоставляет большой контроль над сортировкой данных в сводных таблицах. Автосортировка позволяет упорядочить элементы полей на основе соответствующих значений данных.
По умолчанию автосортировка выключена для всех полей сводной таблицы , и для упорядочивания элементов полей можно использовать привычную команду
Сортировка из меню Данные или кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию на стандартной панели инструментов. Если автосортировка включена, то для этой цели используется окно диалога сводной таблицы.

Сортировка элементов поля с помощью значений данных

Чтобы отсортировать элементы поля с помощью соответствующих значений данных , надо выполнить следующие действия:
1. Выделить любой элемент поля или кнопку поля , которое необходимо отсортировать.
2. Нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы ( или выбрать команду Поле в меню Сводная таблица ).
3. Нажать кнопку Далее.

Эти шаги приведут в окно диалога Дополнительные параметры поля сводной таблицы.

Сортировка элементов поля по заголовкам

Если автосортировка поля отключена , то можно использовать обычные команды сортировки Excel до упорядочивания элементов этого поля по их заголовкам.

Но если для интересующего поля отключена автосортировка , то в таком случае необходимо открыть окно диалога Дополнительные параметры поля сводной таблицы для этого поля с помощью процедуры , «Сортировка элементов поля с помощью значений данных».
Затем выполним одну из приведенных ниже инструкций:

В секции Параметры сортировки этого окна диалога установим переключатель Вручную. Дважды нажмем кнопку ОК , чтобы вернуться в сводную таблицу , и за тем используем обычные команды сортировки Excel.

В секции Параметры сортировки установим переключатель По возрастанию или По убыванию в зависимости от требуемого порядка сортировки. Затем в раскрывшемся списке С помощью поля выберем имя сортируемого поля.

Использование нестандартного порядка сортировки

Если сортировка по возрастанию или по убыванию не устраивает , можно задать пользовательский порядок сортировки с помощью вкладки Списки окна диалога Параметры. Пользовательский порядок сортировки можно задать с помощью простой замены заголовков элементов поля.
Когда вместо одного заголовка элемента вводится имя другого существующего заголовка элемента , то Excel рассматривает это действие как команду перестановки двух заголовков. Нестандартный порядок сортировки сохраняется при обновлении и реорганизации сводной таблицы.

Группировка данных

Мастер сводных таблиц автоматически группирует элементы внутреннего поля для каждого заголовка внешнего поля и , если требуется , создает промежуточные итоги для каждого элемента внутреннего поля. Но иногда удобнее группировать элементы иным способом , например , собрать месячные элементы в квартальные группы или множество чисел в большие числовые категории.
Excel предлагает несколько вариантов группировки элементов.

Группировка числовых элементов

Чтобы сравнить числовые элементы поля выделим любой элемент поля и нажмем кнопку Группировать на панели инструментов Сводные таблицы.
В окне диалога Группировать введем необходимые значения в поля Начальная с
, По и С шагом .

Группировка элементов по временным диапазонам

Чтобы сгруппировать элементы поля по временным диапазонам , выделим любой элемент в поле Дата , нажмем кнопку Группировать на панели инструментов Сводные таблицы и заполним окно диалога.
Excel обеспечивает достаточную гибкость при группировке элементов поля дат. В списке С шагом окна диалога Группирование можно задать временной интервал от секунды до года. Если стандартных интервалов не достаточно , можно указать любое количество дней . Кроме того , можно создать две и более группировок одновременно , выделив несколько элементов в списке С шагом .

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: диплом государственного образца, реферат по экологии.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки