Форматы баз данных в автоматизированных библиографических системах
Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: шпоры по управлению, шпоры на пятках
Добавил(а) на сайт: Аллилуев.
1 2 3 4 5 6 7 | Следующая страница реферата
ВВЕДЕНИЕ.
Термин MARC представляет собой акроним названия системы Machine-
Readable Catalogue or Cataloguing (Машиночитаемый каталог или
каталогизация). Однако это название не совсем точно, поскольку MARC не
является ни каким-либо видом каталога, ни методом каталогизации. Фактически
MARC- это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки
любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с
помощью компьютера.
В общих словах, коммуникативный формат MARC должен обеспечивать:
возможность его применения для всех видов библиотечных документов;
достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;
удобство применения в различных автоматизированных системах.
Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с
каталожными карточками, заметно увеличит скорость работы, то есть не будет
необходимости стоять "бог знает сколько времени" у каталога, чтобы найти
нужную карточку. Стандарт MARC позволяет найти любую книгу, которая имеется
в библиотеке, в считанные секунды. Например, если читатель забыл или не
знает какого- либо нужного описания книги (автор, название и т. п) , то
MARC даёт возможность найти эту книгу по ключевым словам. К достоинствам
MARC-а следует отнести и то, что он требует минимум один компьютер, то есть
все те каталоги с карточками становятся ненужными.
Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядится библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные каталогизационные данные, представленные в правильной форме.
Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями позволяет библиотекарям использовать имеющиеся автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они технически обслуживаются и совершенствуются, так что библиотеки могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на другую с уверенностью, что их данные будут совместимы.
Несмотря на сотрудничество стран в этой области появилось несколько версий формата MARC таких, как UKMARC, INTERMARC, USMARC, расхождения в которых были вызваны различиями в национальных правилах и практике каталогизации.
ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ ФОРМАТА USMARC.
Библиотека Конгресса является официальным депозитарием публикаций
Соединённых Штатов и первичным источником каталогизационных записей для
международных публикаций и публикаций США. В 1960-е гг. Библиотека
Конгресса разработала формат MARC Библиотеки Конгресса (формат LC MARC), систему, использующую в каталогизационной записи цифры, буквы и другие
символы для обозначения различных типов информации. В процессе развития
формат LC MARC стал форматом USMARC (форматом MARC США). Ведение
библиографического формата USMARC, также как и официальной документации
USMARC, осуществляется Библиотекой Конгресса.
1.1 ТЕРМИНЫ USMARC И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
Указатели данных (Signposts): Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь. Таблица 1 иллюстрирует информацию, для обозначения которой требуются "signposts".
Таблица 1
Запись с текстовыми "signposts": Та же запись с метками MARC:
|"SIGNPOSTS" |ДАННЫЕ |"SIGNPOSTS" |ДАННЫЕ |
|Заголовок | |100 |King, Stephen |
|основной | |1 $а| |
|библиографическ|King, Stephen | | |
|ой записи: | | | |
|Имя: | | | |
|Заглавие и | |245 |Misery |
|сведения об | |10 $а | |
|ответственности|Misery | | |
|: | | |Jim Arnosky |
|Основное |Jim Arnosky |$с | |
|заглавие: | | | |
|Сведения об | | | |
|ответственности| | | |
|: | | | |
|Область | |250 |1 st ed. |
|издания: |1 st ed. |$а | |
|Сведения об | | | |
|издании: | | | |
и так далее...
Сравнение одной и той же записи с текстовыми "signposts" и с метками
USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, то есть экономное
расходование объёма компьютерной памяти.
Таблица 1 иллюстрирует запись MARC, размеченную "signposts".
Наименованиями этих "signposts" являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ,
КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ. Рассмотрим эти термины в
отдельности.
Поле : Каждая библиографическая запись логически делится на поля.
Имеется поле для автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля
подразделяются на одно или несколько "подполей".
Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются
3-х цифровыми метками.
Метка : Каждое поле ассоциируется с трёхцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после неё. Даже если на экране дисплея сразу после метки выведены ещё и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр), метка всегда представляет собой первые три цифры.
См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора).
|100 1# $a King, Stephen|
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: варианты ответов, загадки с ответами.
1 2 3 4 5 6 7 | Следующая страница реферата