Информационная система учета кадров АО Красноярское речное пароходство

Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: реферат на английском языке, оформление доклада титульный лист
Добавил(а) на сайт: Turzhanskij.

После запуска программы появляется главное окно программы. Оно состоит из
Панели инструментов и выпадающего меню.

Рис1 Панель инструментов главного окна программы
В выпадающем меню все пункты меню аналогичны кнопкам, кроме пункта меню

Регистрация нового работника.

Чтобы добавить запись в существующую таблицу, необходимо щелкнуть по кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна. После этого откроется окно добавления и редактирования записи на странице «Данные о человеке»

Рис 2.а Окно редактирования добавления записи.
Поля «Национальность» , «Член профсоюза», «Пол» могут быть заполнены только из списка. Для того, чтобы заполнить эти поля , нажмите на кнопку
[] , расположенную справа от поля. Откройте окно со списком и выберите нужную запись. Если такой записи не найдется в списке, то щелкните по кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна. (см. редактирование дополнительных таблиц ).
Далее нажимаем на кармашек со словом «Образование».
Рис 2.б Окно « Образование »
Поля « Название учебного заведения », « Образование », «Вид обучения», «
Специальность по диплому », « Квалификация по диплому » выбираются из списка.
Поле « Диплом » заполняется вручную так : сначала серия, потом №. В поля
« Дата окончания » и « Дата заполнения » вносится дата по шаблону : дд-мм- гг.
Далее нужно щелкнуть по кармашку « Семейное положение ».

Рис 2.в Окно « Семейное положение ».

Все поля этой формы вводятся вручную или остаются пустыми.
Далее щелкаем по кармашку « Дополнительно ».
Рис. 2.г Окно « Дополнительно ».

Поле «основная профессия ( должность )» вводится из списка. Если в списке еще нет такой записи, то щелкните левой клавишей мыши по кнопке
, находящейся на панели инструментов главного окна. (см. редактирование дополнительных таблиц ).
Поля « Стаж работы по основной профессии », « Общий стаж » и «Непрерывный стаж » заполняется в годах.
Если вся необходимая информация внесена верно, то щелкните левой клавишей мыши по кнопке , если неверно, то по кнопке (– очистка всех полей формы ) или исправьте введенные данные в тех полях, где это необходимо и щелкните по кнопке – это позволит сохранить внесенные данные в базе данных .
Если поля были не заполнены, то появится предупреждение :

Рис .3 Окно предупреждения.

Для удаления окна предупреждения с экрана щелкните по

Если табельный номер введен повторно, т.е. такой уже существует в базе

данных, то появится предупреждение :

Рис 4. Окно предупреждения о существовании аналогичного табельного номера.

Щелкните по кнопке . Все поля автоматически очистятся для повторного введения данных.

Редактирование данных.

Для редактирования данных щелкните по кнопке , находящейся на панели инструментов окна главной программы. Появится форма, которая состоит из панели инструментов, окна редактирования и таблицы. Выберите нужную запись из таблицы и введите табельный номер, соответствующий ей, в поле редактирования с аналогичным названием. Для редактирования этой записи нажмите на кнопку . Появится форма редактирования добавления

записи (см. рис. 2.а, 2.б, 2.в, 2.г) ,

Рис9. Окно редактирования. в которой можно изменить необходимые поля. После этого нажмите на кнопку

Удаление данных.

Для того, чтобы удалить запись, нажмите на кнопку на панели

инструментов главного окна. Откроется окно удаления записи:

Рис 5. Окно удаления.

Выберите в таблице ту запись, которую необходимо удалить и щелкните на строчке записи, соответствующей выбранной для удаления, левой кнопкой мыши. Перед строкой появится треугольный знак, а поле, на которое указывал курсор мыши, окрасится в синий цвет. На рис. 6 показан пример выбора строки из таблицы.

Рис 6. Пример выбора строки для удаления из таблицы.
Теперь, после того как запись выбрана, нажмите кнопку Удалить запись . появится предупреждение и если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите кнопку Yes

Поиск.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки