Интерфейс Excel 97

Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: сочинения по русскому языку, культурология
Добавил(а) на сайт: Костюк.

• Ввод обозначает, что в ячейку вводятся данные.

• Правка — содержимое ячейки редактируется.
• Укажите обозначает, что следует выделить ячейку или диапазон ячеек.

• Вычислить отображено только в том случае, если отключена функция автоматического пересчета листа и данные в листе изменились.
В строке состояния отображаются также следующие сокращения для обозначения функций клавиатуры:
NUM Чаще всего вы будете встречать в строке состояния это обозначение.

Оно означает, что включен цифровой блок клавиатуры (нажата клавиша

[NumLock]). Кроме того, на клавиатуре в этом случае должен гореть соответствующий индикатор.
SCRL Обозначение SCRL отображается, если вы нажали клавишу

[ScrollLock] и сместили видимую часть экрана.

CAPS Обозначение CAPS означает, что включен и зафиксирован верхний регистр клавиатуры.
ДОБ Если в строке состояния указано ДОБ, то это означает, что нажатием сочетания клавиш [Shift]+[F8] включен режим добавления и вы можете выделить дополнительные диапазоны ячеек,
ВДЛ Обозначение ВДЛ отображается в том случае, если нажатием клавиши

[F8] включен режим выделения, позволяющий расширить выделение с помощью клавиш управления курсором.
FIX Если вы на вкладке Правка окна диалога Параметры (команда

Сервис/Параметры) установили флажок параметра Фиксированный десятичный формат при вводе, то в строке состояния отображается обозначение FIX.
Чтобы задать отображение или сокрытие строки состояния *на длительный срок», поступите следующим образом:
1. Откройте меню Сервис.
2. Выберите команду Параметры.
3. В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Вид.
4. В иоле Отображать устанпдчтр ипи спрогл.чч1 флажок парямртра Строку состояния.
5. Закройте окно диалога, нажав кнопку ОК. или клавишу [Enter].
Кнопки прокрутки ярлычков
В левом нижнем углу окна документа расположены так называемые кнопки прокрутки ярлычков, с помощью которых можно задать отображение на экране
'ip-лычков определенных листов.
Полосы прокрутки
Довольно часто для того, чтобы видеть всю содержащуюся в листе информацию, нужно сместить видимую часть документа по горизонтали или по вертикали.
Этот процесс называется прокруткой документа, С помощью полос прокрутки вы можете смещать видимую часть экрана и работать со всем документом. Для прокрутки документа нужно щелкать на кнопках со стрелками на концах полос прокрутки.
Excel располагает горизонтальной и вертикальной полосами прокрутки, с помощью которых вы можете перемещаться по документу. Полосы прокрутки располагаются на правом и нижнем краях окна.
На полосах прокрутки расположены так называемые движки прокрутки, отображающие относительные текущие горизонтальную и вертикальную позиции в документе. Перетащив движок прокрутки, можно быстро отобразить на экране другую часть документа. Если полосы прокрутки не отображены на экране, то, чтобы задать их отображение, поступите следующим образом:
1. Откройте меню Сервис.
2. Выберите команду Параметры.
3. В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Вид.
4. В поле Параметры окна установите флажки параметров Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки. Сбросив флажки этих параметров, вы можете подавить отображение полос прокрутки.
5. Закройте окно диалога Параметры, нажав кнопку ОК или клавишу [Enter].
Для быстрого перемещения в документе с помощью полос прокрутки перетаскивайте в соответствующем напрап.-штии движки прокрутки. Размер
(длина) движка прокрутки указывает, какая часть всего документа отображена на экране. Позиция движка указывает, в какой части таблицы мы находимся я настоящее время.
Кроме того. Excel располагает так называемыми маркерами разделения окна, которые расположены справа от и1ризонта-1ьной и сверху от вертикальной полос прокрутки. Млрксры разделения окна можно перетаскивать.
С помощью маркеров разделения окна можно разделить окно ..окумента на несколько областей и s каждой, ооллгти задать отображение своей части документа. Каждая из ou;i,ii_rc'i] снабжена собственными полосами прокрутки. На рисунке 3.11 можно видеть окно документа, разделенное иа несколько областей.
Вы можете убрать разделение окна на области, щелкнув дважды ва разделительной линии. Программа также предоставляет возможность разделить окно с помощью команды Окно /Разлс лить.

Рабочие книги и листы
Под рабочей книгой понимают файл Excel, с которым вы рабо-таете и в котором сохраняете данные. Рабочая книга может со- держать листы различных типов. Тем самым в одной книге вы можете представить данные в различных ракурсах.
Окно рабочей книги также располагает строкой заголовка с тремя кнопками — сворачнвания, разворачивания до полноэкранного размера и закрытия. Если окно документа развернуто до полноэкранного представления, то строка заголовка окна документа не отображается, а кнопки для выполнения операций над окном документа представлены в строке меню.
Рабочие листы используются для ввода и анализа данных и являются составной частью рабочей книги. Рабочий лист во многом напоминает разграфленный лист бумаги. Оя содержит прямоугольную сетку, образуемую 65536 горизонтальными строками и 266 вертикальными столбцами. Пересечение строки и столбца образует ячейку. В ячейках можно сохранить разлиич-ную информацию — текст, числа или формулы. Каждая ячейка имеет в листе уникальный адрес, образуемый заголовками столб-ца и строки
(буквой столбца и номером строки). Первая ячейка рабочего листа имеет адрес А1.
Адреса ячеек важны при работе с формулами. В левой части строки формул — поле имени — отображается адрес активной ячейки или диапазона ячеек.
Более подробные сведения о рабочих книгах приведены в главе 5.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки