Изучение EXCEL
Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: шпаргалки по математике, ответ ru
Добавил(а) на сайт: Дуклида.
1 2 3 | Следующая страница реферата
Институт дистантного образования
Российского университета дружбы народов
Факультет: ЮРИДИЧЕСКИЙ
По курсу: “Информатика”
Р Е Ф Е Р А Т
на тему: Изучение “Microsoft Excel ”.
Студент: Чибисова Елена Валентиновна, 1 курс
г. Москва, 1999г.
ПЛАН
1. Общие сведения о книгах и листах
2. Панели инструментов
3. Ввод формулы
4. Создание диаграммы
5. Пример расчетов в Microsoft Excel
1. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять
данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на
основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно
поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист
диаграммы.
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для
перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок.
Название активного листа выделено жирным шрифтом.
Примечание. При открытии книги, созданной в более ранних версиях
Microsoft Excel, Microsoft Excel 97 сохраняет листы макросов и листы
диалога и преобразует листы модуля в модули проекта Visual Basic для книги.
В Microsoft Excel 97 можно запускать и изменять макросы, написанные в
Microsoft Excel 4.0 и листы диалога Microsoft Excel 5.0 и 7.0, а также
можно добавлять новые листы макросов и листы диалогов, щелкнув правой
кнопкой мыши ярлычок листа и выбрав команду Вставить в контекстном меню.
Однако рекомендуется создавать новые макросы и окна диалога в редактора
Visual Basic. Чтобы просмотреть и изменить преобразованные листы модуля
Visual Basic или создать новые макросы или окна диалога, установите
указатель на пункт Макрос в меню Сервис и выберите команду Редактор Visual
Basic.
2. Панели инструментов
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно
настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели
инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели
инструментов. В предыдущих версиях Microsoft Excel панели инструментов
могли содержать только кнопки. Теперь они могут содержать кнопки и/или
меню.
Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней
части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. По
умолчанию главное меню содержит команды, предназначенные для работы с
листами. При работе с листом диаграммы или внедренной диаграммой вместо
него отображается главное меню диаграмм. Настройка главного меню
осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели
инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и
меню.
При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами
отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель
инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.
При выходе из Microsoft Excel изменения, внесенные пользователем в меню и
встроенные панели инструментов, панели инструментов, созданные
пользователем, а также отображаемые на момент выхода из приложения панели
инструментов сохраняются в файле настроек панелей инструментов папки
Windows. Этот файл имеет имя имяпользователя8.xlb, где имяпользователя
представляет собой имя регистрации пользователя в Windows или в сети. Если
компьютер не подключен к сети или его настройки таковы, что при входе в
систему не требуется имя пользователя, файл настроек имеет имя excel8.xlb.
Сохраненная в этом файле конфигурация панели инструментов используется по
умолчанию при каждом запуске Microsoft Excel. При частом использовании
определенного набора панелей инструментов целесообразно сохранить требуемую
конфигурацию в отдельном файле настроек, что избавит от необходимости
каждый раз выполнять соответствующую настройку.
Созданные или настроенные панели инструментов могут быть использованы для любых книг в системе пользователя. Чтобы пользовательская панель инструментов всегда использовалась с определенной книгой, следует вложить эту панель в книгу Excel.
3. Ввод формулы
1 Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2 Введите = (знак равенства).
Если нажать кнопку «Изменить формулу» или «Вставка функции», автоматически вставляется знак равенства.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат по обж, шпаргалки по русскому.
1 2 3 | Следующая страница реферата