Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Мне будет удобней работать в дальнейшем имея свою папку, поэтому я ее создаю, делая это следующим образом:
- Выполняю щелчок правой кнопкой мыши по чистому полю (вызвав тем самым контекстное меню) Рабочего стола. Далее левой кнопкой мыши – Создать -

Папку; переименовываю “Новая папка” в ” Session.xls.”
- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Excel; переименовываю его в SESSION.XLT., где в дальнейшем выполняю все необходимые таблицы согласно заданию курсового проекта.
- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Excel; переименовываю его в Шаблон. В этом файле создаю шаблон для экзаменационных ведомостей и стипендии. Шаблон мне понадобиться для того, чтобы каждый раз не составлять одну и туже таблицу, достаточно будет только скопировать шаблон и добавить недостающие столбцы, иначе говоря, для быстроты работы.
- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Word; переименовываю его в «Осн. часть», в которой описываю проделанную работу.
- Аналогичным образом создаю Файлы: содержание, список литературы, титульный лист.

Открываю: Папка – Файл SESSION.XLT. Прежде чем приступить к созданию таблицы надо сделать настройку новой книги. Для этого выбираю команду
Сервис, Параметры и, выбрав в диалоговом окне вкладку Общие, устанавливаю следующие параметры:
Стиль ссылок: R1 C1.
Листов в новой рабочей книге: 5.
Стандартный шрифт: Arial Cyr, размер 10.
Рабочий каталог: С: Мои документы.
Имя пользователя: Елена.

Выбираю вкладку Вид и устанавливаю флажки следующих параметров:
- строка состояния,
- Объекты: отображать;
- Параметры окна: сетка, формула, заголовки строк и столбцов, горизонтальная полоса прокрутки, вертикальная полоса прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы.

Выбираю вкладку Вычисления, устанавливаю флажки следующих параметров: автоматически производить вычисления, точность как на экране.

Выбираю вкладку Правка, устанавливаю флажки следующих параметров: правка прямо в ячейке, разрешать протаскивание ячеек, переход к другой ячейке в направлении: вниз, автозаполнение ячеек, число десятичных цифр: 2 ОК.

Создание шаблона.

Открываю Файл «Шаблон». Прежде чем приступить к созданию Шаблона, необходимо выставить размеры и параметры страницы (листа). Установить размер страницы можно с помощью опции Параметры страницы пункта меню Файл.
В вкладке Страница устанавливаю следующие параметры:
- Ориентация: книжная
- Масштаб: 100%
- Размер бумаги: А4
- Качество печати: 120х297 мм на дюйм
- Вкладка Поля позволяет задать отступы от края страницы. В этой вкладке устанавливаю:
- верхнее: 2
- левое: 3
- нижнее: 2,5
- правое: 1
- центрировать на странице: флажок горизонтально (чтобы разместить вводимую информацию по центру страницы)
- верхний колонтитул: 0
- нижний колонтитул: 0

Чтобы сделать таблицу более наглядной, можно ввести различные элементы форматирования (оформления). Разрешается модифицировать шрифт и его размер, причем это будет относиться как к текстовым, так и к цифровым данным. При раскрытии рабочей книги в Excel шрифт (по умолчанию) Arial Cyr, размер 10.
Эти параметры я не меняю.

Каждая рабочая книга в Excel содержит 3 листа. Для шаблона мне достаточно одного. Поэтому остальные 2 листа я удаляю, делая это следующим образом: щелкнув по ярлычку нужного листа правой кнопкой мыши вызываю контекстное меню выбираю опцию Удалить после дополнительного запроса – ОК
(надо отметить, что отменить удаление рабочего листа невозможно). Первый же лист рабочей книги я переименовываю (так же с помощью контекстного меню
Переименовать). Вместо Лист1 пишу Шаблон.

Основные правила построения таблиц.

Построение таблиц в Excel 7.0 выполняется в рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которых, собственно, и содержится информация, представленная в рабочем листе (всего 256 столбцов и 16384 строки, иначе говоря, для ввода информации можно использовать 194304 ячейки!) Они нумеруются по горизонтали (столбцы) буквами латинского алфавита и комбинациями этих букв, по вертикали – цифрами. Таким образом, каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из латинской буквы и числа.

С таблицами приходилось сталкиваться в повседневной жизни каждому. Их можно встретить на кассовом чеке магазина, в газетах, публикующих курсы акций, и т.д. Все таблицы имеют одно общее свойство – однородность построения.

Сложность работы с большими сложными таблицами во многом зависит от того, как выполняется перемещение данных (ячеек с данными) внутри рабочего листа. Перемещение данных производится путем изменения активной ячейки, в которой можно выполнить ввод данных (активная ячейка заключена в рамку).
При открытии новой рабочей книги активной является ячейка А1 в первом листе рабочей книги. Адрес активной ячейки, который состоит из последовательности заголовков столбца и строки, указывается в левой части строки формул – поле имени.

В рабочей книге всегда существует указатель ячейки. Чтобы сделать ячейку активной, следует выполнить щелчок на этой ячейке. Просто перемещения указателя мыши на ячейку недостаточно для ее активности. Ячейка становится активной только после нажатия левой кнопки мыши. С помощью клавиатуры перемешать указатель ячейки , можно путем нажатия клавиш управления курсором (,v). Если ячейка, которую необходимо активизировать, находится вне видимой части таблицы, следует воспользоваться полосами прокрутки. Бегунок перемещается горизонтальной/вертикальной линейки прокрутки в нужном направлении до тех пор, пока соответствующая часть таблицы не будет представлена на экране, после этого можно активизировать нужную ячейку.

При нажатии клавиши [Page Up] видимая часть таблицы смещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк, а при нажатии клавиши [Раge Down]
- в обратном направлении. При нажатии комбинации клавиш [Alt + Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов.

Итак, устанавливаю указатель мыши в ячейку В1, и щелкнув по левой кнопке делаю эту ячейку активной (появляется жирная рамка), ввожу текст
«ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» - «Enter» (клавиша ввода).

Если вводимый текст не помещается в ячейке, его продолжение будет расположено поверх следующих ячеек, если они пустые. Если же соседняя ячейка не пустая текст будет как бы обрезаться, полностью его можно будет увидеть в Строке формул. Но можно и раздвинуть границы столбца. Сделать это можно следующим образом: установив маркер мыши на строку заголовков столбцов непосредственно на границу с соседними столбцами (маркер при этом примет вид двусторонней стрелки), перетащить границу на новое место (не отпуская кнопку мыши). Есть также возможность автоподбора ширины столбца и строки. При этом необходимо на границе столбцов или строк сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, это позволит автоматически подогнать ширину столбца или строки в зависимости от находящихся в нем данных.
- перемещаю указатель мыши в следующую ячейку – А3 – и щелкаю левой кнопкой мыши, ввожу текст «Группа № 32»;
- перемещаю указатель мыши в ячейку С3 – «Дисциплина»;
- А5 – «№ п/п»
- В5 – «Фамилия, имя, отчество»;
- С5 – «№ зачетной книжки»;
- В5 – «Оценка»;
- Е5 – «Подпись экзаменатора».

Если содержимое ячейки необходимо удалить (в случае ошибки ввода информации) можно воспользоваться клавишей Delete, предварительно сделав активной нужную ячейку. Другой вариант – щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Очистить содержимое».
Если ошибка произошла на этапе ввода информации, то для очистки содержимого ячейки достаточно нажать клавишу Esc. Для редактирования (исправления) содержимого ячейки (когда нет необходимости удалять все) можно выполнить два коротких щелчка левой кнопкой мыши в нужной ячейке, затем произвести необходимые исправления (удаление одного или нескольких символов производится при помощи клавиши в ряду (верхнем) цифр клавиатуры).

Теперь отформатирую шапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию:
- Устанавливаю указатель мыши в ячейку А5
- В строке меню выбираю опцию Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание:

- По горизонтали: по центру

- По вертикали: по центру

- Отображение: устанавливаю флажок переносить по словам

- ОК

Аналогичным образом форматирую ячейки Б5, С5, Д5, Е5.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат молодежь, реферати.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки