Как оформляют документы

Каждому человеку в своей жизни приходится оформлять те или иные документы. Сейчас это все чаще и чаще делают с помощью компьютера. Но, независимо от того, пишется ли документ от руки, печатается ли на пишущей машинке или с помощью ПК, его оформление подчиняется определенным правилам.

Единые требования и правила оформления документов устанавливаются государственными нормативными актами7. Они обеспечивают:

юридическую силу документов;

их оперативное составление и использование;

быстрый поиск;

возможность автоматизации работы.

Документы печатаются, чаще всего, на листах формата А4 и должны иметь поля:

левое -- не менее 20 мм (обычно, 35 мм) -- для подшивки;

верхнее -- не менее 20 мм;

правое -- не менее 10 мм;

нижнее -- не менее 10 мм.

Любой документ состоит из набора составляющих его элементов (названия, текста, подписи и т. п.), которые называются реквизитами8. Расположение реквизитов на листе и их набор для каждого конкретного документа определяется стандартом. Мы рассмотрим несколько наиболее часто встречающихся видов документов.

На рисунке показано расположение реквизитов, использующихся в этих документах.

В адресе должны быть указаны должность, фамилия и инициалы получателя документа (в некоторых документах по традиции -- и автора), например:

Директору школы №9999

Петрову В.В.

от ученика 8 класса "А"

Иванова Ивана

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки