Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5

Значения сравнения

Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество».

Примечание.
Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. После этого:

1. Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.
2. Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.
3. Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора.

Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.
4. Укажите ячейку в списке.
5. Выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем - команду «Расширенный фильтр».
6. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель «Обработка» в положение «Фильтровать список на месте».
7. Введите в поле «Диапазон критериев» ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель «Обработка» в положение «Скопировать результаты в другое место», перейдите в поле «Поместить результат в диапазон», а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна:

Совет.
Если на листе существует диапазон с именем «Критерии», то в поле «Диапазон условий» автоматически появится ссылка на этот диапазон.

Удаление фильтра из списка

. Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка «Все».
. Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем - команду «Показать все».
. Чтобы удалить автофильтр из списка, выберите пункт «Фильтр» в меню

«Данные», а затем - команду Автофильтр.

Контрольные вопросы и контрольное задание

1. Что такое консолидация данных, для чего она применяется на практике?

2. Каким образом можно создать трехмерную ссылку для консолидации данных?

3. Что такое фильтры и как добавить различные фильтры в таблицу?

4. Необходимо создать для книги Excel, область в которой будет произведена консолидация данных произвольным образом, а потом, полученные данные должны быть отфильтрованы автофильтром по любому признаку.

--------------------
[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

Где можно сделать медицинскую книжку, мед книжки сейчас.


Скачали данный реферат: Efremovich, Jagunov, Esenin, Брагин, Харламов, Tolmachjov, Анишин.
Последние просмотренные рефераты на тему: баллов, реферат на тему производство, шпоры на пятках, скачать бесплатно конспекты.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки