Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.

С помощью Access могут быть созданы несколько видов запросов. Запрос на выборку выбирает данные из разных таблиц и других готовых запросов. Запрос- изменение изменяет или перемещает данные; к этому типу относятся Запрос на добавление, Запрос на удаление и Запрос на обновление. Запрос на создание таблицы сохраняет результаты выборки в отдельной таблице. Перекрестные запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде. Запрос можно создать самостоятельно или воспользоваться
Мастером запросов.

Элементы выражения в запросах могут быть связаны операторами: арифметическими: *,+,-,/,^; сравнения: =, =, ; логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);
Like – для использования логики замены в выражениях,
In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;
Between…And – для выбора значений из определенного интервала.

Между условиями в разных полях одного столбца выполняется логическая операция ИЛИ (Or). Она истинна, когда истинно хотя бы одно из входящих в список условий.

Между условиями в разных полях одной строки выполняется логическая операция И (And). Она истинна, когда истинны все входящие в список условия.

3.4. Отчеты.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю, например, в виде справок об обучении, экзаменационных ведомостей, таблиц, объединенных каким-либо признаком, и др. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением. Можно разработать отчет самостоятельно с помощью Конструктора, использовать готовые варианты оформления (автоотчеты) или создать отчет с помощью Мастера.

3.5. Макросы и модули.

Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие, как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.

Модуль – это программа на языке Access Basic.

II. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Этапы работы:

1. Проектирование структуры базы данных.
Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будут две таблицы: Список и Группы.

2. Конструирование пустых таблиц базы данных.
Воспользуемся новым способом изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме Таблицы. В таблице Список будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы). Номера групп и фамилии преподавателей будут храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов.

3. Создание схемы базы данных.
В данном случае таблицы связаны связью «один-ко-многим». Это значит, что в таблице Группы каждое значение может встречаться только один раз, а в таблице Список – сколько угодно (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей.
Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля. В таблице Список – поле Код, в таблице Группы – поле Учебная группа.

4. Ввод данных в таблицы.

Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их значениями.

Ход работы:

Задание 1. Создание таблицы Группы.

Порядок работы:
. Выберем закладку Таблица, если находимся в другом окне.
. Щелкнем мышкой по кнопке Создать. Появится окно, представленное на рис.1.

Рисунок 1.

. Оставим Режим таблицы и щелкнем по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.
. Переименуем Поле 1. Для этого поставим курсор в любую ячейку столбца Поля

1. Выполним команду Формат – Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введем название поля Учебная группа и нажмем клавишу

Enter.
. Переименуйте Поле 2. Для этого поставим курсор в любую ячейку столбца

Поле 2. Выполним команду Формат – Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введем название поля Преподаватель и нажмем клавишу Enter. Рисунок 2.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение по русскому языку 7, доклад по биологии.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки