Предыдущая страница реферата | 2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 | Следующая страница реферата

Параметрические апросы.

Часто используются запросы,которые представляют собой незначительно видоизмененные варианты однажды подготовленного базового запроса.
Речь может идти, например, о запросе, который позволяет выбирать из базы данных телефоны клиентов определенного региона, причем сам регион задается отдельно, в диалоге. Такие запросы, параметрические, видоизменяются от случая к случаю, но незначительно. Для их реализации проектируется один параметрический запрос, в котором указывается тот критерий (критерии), который может изменяться по заказу пользователя.

Запросы кросс-таблиц.

Если необходимо объединить данные в формате строк-колонок (двумерная таблица), то следует изготовить запрос кросс-таблицы. При проектировании запроса кросс-таблицы можно указать в качестве заголовков для колонок значения некоторых полей или выражений. Запросы кросс-таблиц позволяют более компактно, чем обычные запросы, индицировать данные, объединяя однотипную информацию.

Формуляры.

Просмотр базы данных в виде таблицы в режиме заполнения дает пользователю возможность оценить базу как единое целое, сравнить записи и т.п. Часто, однако, возникает необходимость работы с отдельными записями базы. В этом случае присутствие на экране других записей (как это имеет место в режиме заполнения) только мешает и отвлекает. Работа с отдельными записями посредством формуляров позволяет сосредоточиться только на относящейся к делу информации.

Формуляр представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Бланк-формуляр позволяет упростить процесс заполнения базы данных, благодаря чему появляется возможность поручить ввод информации персоналу невысокой квалификации. Маска-формуляр позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе.
Речь здесь также может идти о блокировании индикации служебных или засекреченных полей.

Проще всего создать формуляр спомощью Конструктора.
. окне базы данных активизируйте кнопку Form. При этом Microsoft Access покажет набор существующих формуляров Вашей базы данных, если они есть.
. Нажмите кнопку New. Microsoft Access высветит диалоговое окно New Form.
. строке Select A Table/Query выберите необходимую таблицу или запрос.
. Нажмите кнопку Form Wizard. Microsoft Access высветит первое диалоговое окно Form Wizard.
. Выберите AutoForm. Нажмите OK.

В других окнах Form Wizard Вам будут предложены вопросы, и на основе
Ваших ответов Конструктор создаст формуляр.

Если пользователь уверен в том, что сможет самостоятельно спроектировать формуляр без помощи Конструктора Формуляров (вполне реальная ситуация при наличии достаточного опыта), то ему следует создать пустой формуляр и затем внести в него требуемые поля, элементы оформления и управляющие элементы.
. окне базы данных активизируйте кнопку Form. При этом Microsoft Access покажет набор существующих формуляров Вашей базы данных, если они есть.
. Нажмите кнопку New. Microsoft Access высветит диалоговое окно New Form.
. строке Select A Table/Query выберите необходимую таблицу или запрос.
. Нажмите кнопку Blank Form (Пустой формуляр). Access индицирует окно формуляра в режиме проектирования.В нем можно разместить поля и другие элементы.

Внешний вид, структура и режимы работы отдельных управляющих элементов и формуляров определяются значениями характеристик этих объектов.
Характеристики объектов доступны пользователю через окно характеристик. Для установки или изменения характеристик элемента его надлежит маркировать и из меню View вызвать директиву Properties. Можно также выполнить двойной щелчок мышью на том элементе, окно свойств которого необходимо вывести на экран.

Для индикации инструментального окна установите в меню View опцию
Toolbox. Каждый инструмент, а точнее, создаваемый с его помощью элемент управления/оформления, располагает собственным окном характеристик, и в нем в виде списка представлены стандартные установки для соответствующего управляющего элемента.

Включаемые в формуляр поля можно выбрать из списка полей, который будет виден на экране после обращения к директиве Field List в менюView.

При проектировании формуляра в него можно вставить управляющие элементы. Речь идет, например, о командных кнопках, списках, иллюстрациях и пр. Каждый управляющий элемент может быть связан с некоторым объектом
(полем) в таблице (или запросе), на которой базируется форма.Например, связанное с некоторым полем блока таблицы текстовое поле формуляра будет постоянно отображать содержимое “своего” поля активной записи таблицы.
Выбранные и размещенные в окне проектирования формуляра элементы управления приобретают свой реальный вид только в режиме заполнения или при просмотре прототипа распечатки (режим Preview). В режиме же проектирования они обычно представлены условными обозначениями, зачастую близкими к реальному виду обозначаемых элементов.

Для размещения в формуляре несвязанного управляющего элемента следует вызвать на экран инструментальное меню (View/Toolbox), щелкнув в нем мышью на кнопке с изображением размещаемого элемента и разместить элемент в окне проектирования фиксацией курсора мыши на нужном месте в прототипе формуляра. В результате таких действий в прототип формуляра будет помещен выбранный контрольный элемент с характеристиками по умолчанию. Для создания управляющего элемента “нестандартного” размера после фиксации курсора мыши следует, не отпуская кнопку мыши, переместить ее, обозначив тем самым главную диагональ прямоугольника, охватывающего размещаемый контрольный элемент.

| |[pic] | |
| | | |
|Указатель | | |
| | | |
|Надпись | |Текстовое поле |
|Группа | |Двухпозиционный |
| | |переключатель |
|Селекторная кнопка | | |
|Комбинированный | |Контрольный индикатор |
|список | |Список |
| | | |
|Диаграмма | |Подформа/подотчет |
|Рамка несвязанного | |Рамка связанного объекта |
|объекта | | |
| | |Прямоугольник |
|Линия | |Командная кнопка |
|Конец страницы | | |
| | |Блокировка |
|Конструктор | | |
|управления | | |

Существует два способа связывания контрольного элемента с полем таблицы:
1. Если пользователь хочет, чтобы Access изготовила связанный управляющий элемент автоматически, то при генерации и размещении элемента кроме инструментального меню (View/Toolbox) ему следует воспользоваться еще и окном списка полей (View/Field List). Из инструментального окна мышью выбирается управляющий элемент, который необходимо вставить в формуляр.

Затем из списка полей мышью выбирается поле, с которым следует связать создаваемый управляющий элемент.После этого, не отпуская кнопку мыши, следует отбуксировать выбранное поле в то место прототипа формуляра, в котором надлежит разместить управляющий элемент. При освобождении кнопки мыши в указанном месте создается элемент выбранного типа, привязанный к указанному полю. Такой управляющий элемент имеет те же характеристики, что и поле в таблице, скоторым он связан.
2. Связать с полем таблицы можно и ранее не связанный управляющий элемент.

Для этого достаточно вызвать окно характеристик управляющего элемента двойным щелчком на этом элементе в окне проектирования формуляра. В окне характеристик следует найти характиристику ControlSource (Источник управления) и задать в качестве ее значения имя связанного поля.

Если Вы бы хотели распечатать Ваш формуляр, то сначала рекомендуется просмотреть его в виде, в котором он будет представлен на странице.

Для этого:
Нажмите кнопку Print Preview в пиктографическом меню (или выберите директиву Print Preview в меню File).
Для увеличения масштаба установите указатель мыши на странице так чтобы он приобрел вид увеличительного стекла и нажмите кнопку мыши.

Для возвращения прежнего масштаба щелкните кнопкой мыши еще раз.

Для распечатки формуляра необходимо:
Из меню File выбрать директиву Print (или нажать кнопку Print в пиктографическом меню). Microsoft Access высветит диалоговое окно Print.
Нажмите OK. Microsoft Access распечатает формуляр.
Теперь из меню View выберите директиву Form (или нажмите кнопку Close в пиктографическом меню) для возвращения в режим просмотра формуляра.

Теперь Вы можете сохранить и закрыть формуляр.

Сохранение:
Из меню File выбрать директиву Save Form. Microsoft Access высветит диалоговое окно Save As.
Напечатайте имя Вашего формуляра и нажмите OK.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинения 4, реферат влияние на человека реферат древняя культура.



Предыдущая страница реферата | 2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки