Предыдущая страница реферата | 1  2  3

18.ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;

вектор_результатов). Пр.: ПРОСМОТР(3;b3:b7;e3:e7) 3=b5, комп. Выдаст e5, d5 –3 по счёту и e5 – 3-ие по счёту. Ф-ия ищет наибольшее сравниваемое значение, не превышающие искомое. Затем выдаёт значение из соответствующей позиции вектора_результатов.(LOOKUP)

ПРОСМОТР(иск._зн.;массив) возвращает последнее значение из строки или из столбца массива.

19.ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) возв. Значение эл. массива, заданного номером строки и номером столбца.(INDEX)

20.СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;дмапазон_суммирования), где диапазон задаёт проверяемый диапозон. Критерий задаёт условие. Диапазон_суммирования задаёт соответствующие числа, кот. суммируются.

21.СЧЁТ(значение 1;значение 2;…), например =СЧЁТ(b4:b15) возратит число 8 – число ячеек содержащих числа.(COUNT).

22.СЧЁТЗ. Всё, как в 21, только считает кол-во непустых ячеек.(COUNTA)

23.СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) , также, как в пункте 20. Возвращает число.

Виды фильтрации списков в Excel.

1.Автофильтр. Выделяем любую ячейку списка, ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-АВТОФИЛЬТР. У заголовков каждого столбца появляются кнопки со стрелками. Если нажать на стрелку и выбрать первые десять, то откроется окно. В 1-ои ск. элементов, во 2-ом наибольших или наименьших, в третьем эл. списка или % от эл. списка. Если выбрать Условие(custom), то появится окно, кот. наз. Пользовательский автофильтр. В нём можно задать 2 условия.

 заменяет любую последовательность символов, ? – только 1 символ. Чтобы восстановить на стрелочке выбрать Все или ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ. Чтобы убрать надо убрать галочку стоящую в меню на автофильтре.

2.В Расширенном Автофильтре можно задать условия для нескольких столбцов соеденёных ИЛИ. Можно задать 3 и более условий для 1-ого столбца. Задавать вычисляемые условия. Нужно сделать диапазон условий  выше или ниже списка. Заголовки в диапазоне усл. должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Если условия тобора на 1-ой строке, то читается, как усл. и усл., а если на разных, то или. Дальше жмём ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-РАСШИРННЫЙ ФИЛЬТР. Диапазону условий комп даёт имя Критерии. Можно  наж. F5 и перейти к нему. Для отмены ДАННЫЕ-ФИЛЬТР_ОТОБРАЗИТЬ ВСЁ. Чтобы отсортировать по 1-ой букве имени достаточно написать 1-ую букву имени в условии. Если введём : =”=текст”, то найти текст, кот. точно совпадает с строкой текст. Для вычисляемых условий след. правила:1. Заголовок над вычисл. усл. должен отличаться от заголовков списка.2. Ссылки на ячейки вне списка абсолютные, а в списке относительные. Если ф-ла ссылается на список, то ссылке в ней абсолютные.

Синтаксис Дфункций: Дфун-ия(1-ый арг.;2-ой арг;3-ий арг.).1. 1-ый арг. Задаёт весь список, а не конкретный столбец.2.2-ой арг. Задаёт столбец(название в кавычках, можно просто цифрой без кавычек).3.3-ий арг. Задаёт диапазон условий.

Организация базы данных в Excel.

В Расширенном Автофильтре можно задать условия для нескольких столбцов соеденёных ИЛИ. Можно задать 3 и более условий для 1-ого столбца. Задавать вычисляемые условия. Нужно сделать диапазон условий  выше или ниже списка. Заголовки в диапазоне усл. должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Если условия тобора на 1-ой строке, то читается, как усл. и усл., а если на разных, то или. Дальше жмём ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-РАСШИРННЫЙ ФИЛЬТР. Диапазону условий комп даёт имя Критерии. Можно  наж. F5 и перейти к нему. Для отмены ДАННЫЕ-ФИЛЬТР_ОТОБРАЗИТЬ ВСЁ. Чтобы отсортировать по 1-ой букве имени достаточно написать 1-ую букву имени в условии. Если введём : =”=текст”, то найти текст, кот. точно совпадает с строкой текст. Для вычисляемых условий след. правила:1. Заголовок над вычисл. усл. должен отличаться от заголовков списка.2. Ссылки на ячейки вне списка абсолютные, а в списке относительные. Если ф-ла ссылается на список, то ссылке в ней абсолютные.

Синтаксис Дфункций: Дфун-ия(1-ый арг.;2-ой арг;3-ий арг.).1. 1-ый арг. Задаёт весь список, а не конкретный столбец.2.2-ой арг. Задаёт столбец(название в кавычках, можно просто цифрой без кавычек).3.3-ий арг. Задаёт диапазон условий. В англ. Будет Dфор-ла, а в русском: ДСРЕДЗН,  ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД, БДСУММ.

Все виды адресации в Excel.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, в кот. находится ф-ла. Абсолютная ссылка использует для указания на ячейку её фиксированное положение на листе. Ссылки на другие листы той же книги: для ячейки B9 лист1: =Лист2!А9. Ссылки на другие листы книг: для ячейки А1 Лист1 книги1: =[Книга2]Лист2!$A$2.

Стиль ссылок R1C1. row-строка, column-столбец. Для актив. Этих ссылок: СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ-ОБЩИЕ и установить флажок Стиль ссылок R1C1. Стиль ссылок r1c1. Ссылка R1C1 обозначает: строка 1, столбец 1(А1). Например, в ячейку R10C2(B10) ф-лу, кот. складывает R1C1 и

R1C2(A1,B1). B B10 будет: =R[-9]C[-1]+R[-9]C. Отриц. номер говорит о том , что ячейка находится выше или левее. Если у С нет цифры, значит оно расположен в том же столбце. При копировании и вырезании относительная адрецасия сбивается, а абслдютная нет. RC применяется тогда, когда адресация не должна зависеть от положения таблицы на рабочем столе. Дать имя ячейке или группе ячеек: ВСТАВКА-ИМЯ-ПРИСВОИТЬ.

Типы данных в excel.

   В ячейку листа можно вводить 2 типа данных:  константы и формулы. Константы разделяются на 3 категории: числовые значения, текстовые значения(кот. также наз. надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат, времени. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы +-E e ().,$%/. Текстовые значения могут содержать практически любые символы. Формула должна начинаться со знака равенства.

Работа с макрокомандами в Excel.

Макрос – это набор инструкций, указывающих последовательность действий, которые Excel должен выполнить вместо меня. Запись макроса. СЕРВИС-МАКРОС-НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. Появится окно Запись макроса. Назначаем имя макросу, комбинацию клавиш для его запуска. Жмём ОК. На экране появится панель инструментов остановка записи с кнопкой остановить запись. Потом делаем, что хотим. Затем жмём кнопку остановка записи или СЕРВИС-МАКРОС-ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ. Дальше очищаем лист и жмём сочетание клавиш, какое задали.

Скачали данный реферат: Крахмалев, Яковенко, Chernyh, Чехов, Mahovickij, Berta, Прокл.
Последние просмотренные рефераты на тему: диплом на заказ, реферат по обже, отчет по производственной практике, ответы по физике.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки