PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: реферат на тему, курсовые работы бесплатно
Добавил(а) на сайт: Shagubatov.

Предыдущая страница реферата | 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 | Следующая страница реферата

Вставка структуры в имеющуюся презентацию

1 В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните слайд, после которого следует вставить структуру.
2 Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.
3 Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.
4 Дважды щелкните вставляемый документ.

Разбиение текста слайда на два слайда

1 В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.
2 Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить уровень [pic] до появления значка нового слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.

Импорт текста из других приложений

Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию.
Импортируемый текст имеет формат структуры.

При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок
1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.

При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками.
Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.

Замечание Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните
Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок
1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

Клавиши работы со структурой

Совет В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.

Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt.

Специальные текстовые эффекты разрабатываются посредством приложения
Microsoft WordArt, поставляемого с пакетом Microsoft Office 97. Учтите, что фигурный текст, созданный средствами WordArt, является графическим объектом, а не текстом, и его форматирование осуществляется с помощью кнопок панели инструментов рисования. Кроме того, невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста и отобразить его в режиме структуры.

Для создания специального эффекта необходимо щелкнуть на кнопке Добавить объект WordArt панели инструментов Рисование. Кнопка Добавить объект
WordArt заменила отдельную программу Microsoft WordArt, которая поставлялась с предыдущими версиями программ Microsoft Office, Microsoft
Works, Publisher 95 и т.д. На экране появится окно Коллекция WordArt программы Microsoft WordArt для выбора стиля текста.

Выбрав стиль, нажмите кнопку ОК и откройте окно для ввода самого текста.
Введите текст, и после щелчка на кнопке ОК он появится в области слайда.

Обратите внимание на вид панели инструментов WordArt: сейчас в ней находятся списки для выбора вида фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Их назначение указано в следующей таблице.

Чтобы закрыть окно для ввода текста, следует выполнить щелчок на кнопке с крестиком в строке заголовка окна, а для выхода из режима

создания фигурного текста надлежит щелкнуть в области слайда. Результат вставки фигурного текста представлен на

Редактирование текта.

Выделение текста для редактирования.

Автоматическое исправление текста

Типичные ошибки набора можно исправлять автоматически в ходе работы, используя команду Автозамена из меню Сервис. Первая буква первого слова предложения, а также первая буква названия дня недели, автоматически исправляется на прописную. Кроме того, данное средство заменяет две прописные буквы в начале слова на прописную и строчную, а также корректирует другие случаи неправильного использования прописных букв, вызываемые случайным нажатием клавиши CAPS LOCK.

Средство автозамены вы можете настроить для личного употребления, создав список типичных ошибок, которые следует исправлять при наборе. Например, если вы часто пишете «доукмент» вместо «документ», или «тотже» вместо «тот же», задайте автоматическое исправление этих ошибок. В список автозамены можно включать строки, изменять или удалять их без каких-либо ограничений.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: 6 класс контрольные работы, реферат на тему життя.

Предыдущая страница реферата | 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 | Следующая страница реферата

Рефераты | Рефераты по информатике, программированию | PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Категории:

Разделы сайта