Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13

Расширенная фильтрация с помощью диапазона критериев.

Команда «Расширенный фильтр», в отличие от команды «Автофильтр», имеет некоторые дополнительные возможности. Можно задавать условия, соединённые логическим оператором ИЛИ, для нескольких столбцов.

Допускается задавать вычисляемые условия (например можно вывести на экран список только тех сотрудников, у которых оклад хотя бы на 25% выше среднего). Кроме того команда «Расширенный фильтр» может использоваться для извлечения строк из списка и вставки копий этих строк в другую часть текущего листа. Поскольку при фильтрации скрываются целые строки, диапазон условий лучше поместить выше или ниже списка.

Диапазон условий должен содержать, по крайней мере, две строки.

Введите один или несколько заголовков столбцов в верхней строке, а условия отбора – во вторую и последующие строки. За исключением вычисляемых условий, заголовки в диапазоне условий должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Для обеспечения точности эти заголовки лучше всего создавать, выделяя заголовки столбцов в списке и копируя их в верхнюю строку диапазона условий с помощью команд

«Копировать и Вставить» меню «Правка».

Имейте ввиду, что в диапазон условий достаточно включить заголовки только тех столбцов, которые используются в условиях отбора.

Создание промежуточных итогов. Функции подведения промежуточных итогов.

Свёртывание записей промежуточных итогов. Удаление промежуточных итогов.

Операция автоматического подведения промежуточных итогов в Excel не только производит вычисление итоговых сумм и их занесение на рабочий лист, но и одновременно создаёт на рабочем листе структуру, связанную с полученными итогами.

Для подведения простых промежуточных итогов: 1) Выделите диапазон, подлежащий обработке. 2) Выполните команду «Данные», «Итоги». Откроется окно «Промежуточные итоги». 3) Установите флажок «Заменить текущие итоги», если в выделенной области рабочего листа уже имеются какие-либо итоги, и их предполагается заменять. 4) При необходимости установите флажок «Конец страницы между группами» - если требуется, чтобы конец страницы не разрывал данные по одной группе. 5) Установите флажок

«Итоги под данными» - в этом случае окончательные итоги будут выведены в нижней части таблице. 6) Нажмите кнопку «ОК».

При необходимости, наоборот, удалить ранее созданные промежуточные итоги, следует повторить описанные выше действия, но вместо кнопки «ОК» нужно нажать кнопку «Убрать всё».

Подготовка документации к печати в Excel.

Если просто выбрать в меню «Файл» команду «Печать» и нажать кнопку «ОК», MS Excel напечатает одну копию всей заполненной области текущего листа. Совсем не обязательно задавать диапазон печати, кА этого требуют некоторые другие программы электронных таблиц.

Excel обычно печатает только одну копию документа. Если вам нужно получить несколько копий, введите нужное значение в поле «Число копий» окна диалога «Печать». Если отпечатанный документ нужно разложить по копиям, установите флажок «Разобрать по копиям» в окне диалога «Печать»

Различные области окна диалога «Параметры страницы» позволяют задать параметры, определяющие внешний вид печатаемых страниц, например ориентацию, масштаб, размер бумаги, качество печати и начальный номер, который будет напечатан на первой странице документа.

Область «Ориентация» определяет, как будет печататься рабочий лист: горизонтально или вертикально. Если установлен переключатель

«Книжная», Excel располагает строки рабочего листа на печатаемой странице горизонтально. По умолчанию используется именно книжная ориентация. Альбомная ориентация удобна для печати страниц рабочих листов, которые не помещаются по ширине на стандартном листе бумаги.

Скачали данный реферат: Fenenko, Shestakov, Кулаков, Бурмакин, Jazdovskij, Ефимья, Памфилий.
Последние просмотренные рефераты на тему: ответы 9 класс, реферат география на тему, реферати, оформление реферата.



Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки