Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

. создание и генерацию информации;

. сбор, накопление, обработку, хранение и передачу информации;

. поиск, распространение и использование информации.

Такая система является компонентом интегрированной информационной среды как совокупности информационных ресурсов, телекоммуникационной среды и в целом информационной инфраструктуры. Заметим, что мы не будем разграничивать понятия автоматизированной системы обработки документов и автоматизированной системы управления документооборотом, поскольку в современных информационных средах их функции часто объединены.

Типовая компьютерная среда включает следующие основные компоненты:

. средства разработки сообщений;

. корпоративную информационную систему;

. систему документооборота и обработки сообщений.

Проанализируем состав и назначение каждого компонента.

Средства разработки сообщений

К средствам разработки сообщений относятся разнообразные инструментальные системы, при помощи которых создаются электронные сообщения. Типичными средствами этой категории являются текстовые редакторы и электронные таблицы. Все создаваемые этими средствами файлы имеют статус электронных сообщений.

Информационная система

Информационная система включает средства накопления и обработки больших массивов однотипной информации, базы данных и приложений на их основе.

Система документооборота и обработки сообщений

В системе документооборота и обработки сообщений, как было уже указано, следует разделять электронный документ и электронное сообщение. В соответствии с этим разделяют системы электронного документооборота и обмена электронными сообщениями (по составу операций они могут быть близки). Поступающие файлы электронных сообщений должны преобразовываться в формат электронных документов. Последние формируются непосредственно в среде системы документооборота при помощи встроенных специализированных средств.

Между компонентами системы выделяют следующие интерфейсы:

1. Интерфейс между средствами разработки сообщений и информационной системой – определяет способы получения средствами разработки сообщений информации из баз данных информационной системы.

2. Интерфейс между средствами разработки сообщений и системой документооборота и обработки сообщений. Определяет способы взаимодействия средств разработки сообщений, с одной стороны, и системы документооборота - с другой. Передаются проекты документов и копии документов, имеющие статус электронных сообщений, а также сопровождающие их комментарии, замечания и т.д.

3. Интерфейс между информационной системой и системой документооборота.

Сообщения формируются в информационной системе при помощи генераторов отчетов и передаются в систему документооборота. Этот интерфейс имеет смысл и в том случае, если рассматривать систему документооборота как составную часть корпоративной информационной системы.

Рассмотрим некоторые основные принципы и правила автоматизированного документооборота.

Система автоматизированного документооборота должна прежде всего осуществлять эффективную обработку и перемещение электронных документов, создавая тем самым физическую среду для информации.

При разработке или выборе технологии обработки документов и управления документопотоками необходимо учитывать ограничения технического характера, связанные:

. с соблюдением стандартов;

. с защитой электронного документа и его реквизитов;

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат витамины, реферат научный.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки