Разработка системы по сбору информации
Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: заключение дипломной работы, отправить сообщение
Добавил(а) на сайт: Дмитровский.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата
При разработке использовалась СУБД Clipper 5.2. В сетевом варианте базовой является конфигурация "файл-сервер". Для работы в архитектуре клиент/сервер необходимо дополнительно установить ПО Advantage Xbase Server. "Интегратор" эксплуатируется в сетях NetWare 3.xx и выше, Windows NT, LANtastic и др. Не рекомендуется применение ОС NetWare 4.01. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор класса 486DX2 и 8 Мбайт оперативной памяти; для сервера - процессор не ниже Pentium 75 и ОЗУ объемом от 16 Мбайт.
2. Описание автоматизируемых функций
Цель создания системы: обеспечить выполнение требования законодательства в отношении отчетности по подоходному налогу.
Предназначения системы:
учет начисленной заработной платы на предприятии, прочих доходов и удержанного подоходного налога;
ведение различной статистики по оплате труда, как в объединении “СургутГазПром” в целом, так и в каждом подразделении отдельно;
выдача необходимых отчетов в налоговую инспекцию, как на магнитных, так и на бумажных носителях;
заполнение справок.
Предполагается, что система будет использоваться в следующих отделах предприятия:
отдел налоговой политики;
отдел ОТиЗ.
2.1. Анализ существующей системы функционирования и задачи автоматизации
В настоящее время объединение “СургутГазПром” состоит из тридцати трех структурных подразделений – предприятий второго звена, которые в свою очередь имеют в своем подчинении мелкие предприятия, участки. Все эти подразделения географически распределены по Сургуту, Сургутскому району, Тюменской области. В каждом отдельном подразделении есть свои управляющие структуры (директор, заместители и т.д.). Столь разветвленная структура, вызванная исключительно производственной необходимостью, имеет ряд неудобств в части централизованного планирования и управления. В интересующей нас части, это привело к тому, что в различных структурных подразделениях установлено различное программное и техническое обеспечение, разработаны разные системы кодирования информации, отсутствует единая база данных, различные формы внутренних отчетов. Только в конце 1998 года была сделана попытка, перевести все подразделения на работу с едиными классификаторами. В частности введен единый классификатор видов начислений и удержаний, разработанный отделом охраны труда и заработной платы. Также разрабатываются единые справочники должностей и профессий.
В месте с тем, несмотря на такую разобщенность, СургутГазПром вынужден отчитываться перед налоговой инспекцией как единое целое.
До 1999 года все отчеты о доходах работниках, удержанном подоходном налоге подготавливались и сдавались на бумажных носителях. Однако, в настоящее время, в связи с изменениями в законодательстве, о которых шла речь во введении, это стало невозможно.
В данный момент предоставлять отчет на магнитных носителях представляет проблему в связи с выше изложенной ситуацией.
Также не представляется возможным ведение единой базы из-за программного обеспечения различных фирм, большой территориальной распределенности и огромного объема информации, с которым применяемая СУБД работать просто не в состоянии (за один год только по одному структурному подразделению накапливается информация объемом более 140 Мбайт).
В этих условиях было принято решение об автоматизировании работы отделов налоговой политики объединения.
Схема представленная на рисунке 1 отражает потоки информации в процессе производства отчетности в ГНИ РФ. По мере надобности, но не реже одного раза в месяц, подразделения передают необходимую для расчёта подоходного налога информацию в отдел налоговой политики центрального офиса предприятия, где эти данные консолидируются и проверяются, после чего готовится отчётность для ГНИ РФ. Также к этим данным имеет доступ отдел ОТиЗ для получения необходимых ему отчетов по заработной плате.
Задачей решаемой разработанной системой является автоматизация этих процессов.
2.2. Состав функций реализуемых системой
сбор информации о начисленной работникам заработной плате и об удержанном подоходном налоге ото всех структурных подразделений Газпрома;
передача информации от удаленных рабочих станций на сервер через электронную почту, непосредственное соединение по модему, либо подготовка информации для передачи посредством магнитных носителей;
проверка корректности полученной информации (правильности удержания подоходного налога);
формирование собственной базы, выдаче всех требуемых отчетов и справок в налоговую инспекцию, как на магнитных, так и на бумажных носителях, на основе информации и базы данных, согласно действующему законодательству РФ;
формирование и выдача внутренних отчетов;
численность работников подразделений, размер средней заработной платы;
динамика изменений численности работников, средней заработной платы;
динамика % и численности работников, находящихся на больничном;
динамика % и численности работников находящихся, в очередных отпусках;
выдача прочих внутренних отчетов;
ручной ввод информации о заработной плате и заполнение справок в налоговую инспекцию для физических лиц;
обеспечение сервисных функций, как то: оптимизация базы данных, ведение архивов за “закрытые” годы, резервное копирование данных и их восстановление, блокнот, калькулятор, календарь;
обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.
2.3. Решение по структуре системы
Структурно система состоит из рабочей станции и серверной части.
В функции серверной части должно входить:
хранение, оптимизирование и поддерживание в рабочем и актуальном состоянии базу данных;
обрабатывание запросы пользователей;
обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.
В функции рабочих станций входит:
обеспечение сбора, импорта информации, непосредственно из программ ее формирующих;
проверка корректности собранной информации;
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: доклад 2011, реферат суды.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата