Табличный процессор Excel

Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: бесплатные тесты бесплатно, реферат принципы
Добавил(а) на сайт: Koshechkin.

Табличный процессор Excel 7.0

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет
«рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Основные технические характеристики

|Характеристика |Значение |
|Число пользовательских |Ограничивается только объемом памяти |
|панелей инструментов | |
|Число пользовательских |Ограничивается только объемом памяти |
|кнопок | |
|Число открытых документов |Ограничивается только объемом памяти и |
| |системными ресурсами |
|Максимальный размер листа |16384 строк на 256 столбцов |
|Ширина столбца |от 0 до 255 символов |
|Высота строки |от 0 до 409 пунктов |
|Длина текста в ячейке |не более 255 символов |
|Длина формулы |не более 1024 символов |
|Число листов в книге |Ограничивается только объемом памяти |
| |(максимальное число листов книги, открываемой |
| |по умолчанию - 255) |

Технические характеристики листов и книг

|Характеристика |Значение |
|Число сценариев |Ограничивается только объемом памяти, |
| |хотя в итоговый отчет включаются первые|
| |251 сценарий |
|Число видов |Ограничивается только объемом памяти, |
| |хотя в окне диалога Диспетчер видов |
| |выводится список первых 256 видов |
|Количество значащих десятичных |15 |
|разрядов | |
|Максимальное положительное число |9.99999999999999E307 |
|Минимальное отрицательное число |-9.99999999999999E307 |
|Минимальное положительное число |1E-307 |
|Максимальное отрицательное число |-1E-307 |
|Предельное число итераций |32767 |
|Размер массивов |не более 6553 элементов |
|Число сводных таблиц на листе |Ограничивается только объемом памяти |
|Число элементов в сводной таблицы|не более 256 |
|Число страниц в сводной таблице |не более 8000 |
|Число цветов в книге |56 |
|Число стилей ячейки в книге |не более 4000 |
|Число пользовательских числовых |Ограничивается только объемом памяти |
|форматов | |
|Число выделенных диапазонов |не более 2048 |
|Число имен в книге |Ограничивается только объемом памяти |
|Число аргументов функции |не более 30 |
|Число вложений функций |не более 7 |
|Число стандартных функций |320 |
|Число пользовательских функций |Ограничивается только объемом памяти |
|Число окон книги |Ограничивается только системными |
| |ресурсами |
|Число подокон окна |не более 4 |
|Число связанных листов |Ограничивается только объемом памяти |
|Интервал масштабирования |от 10% до 400% |
|Число поименованных видов |Ограничивается только объемом памяти |
|Число отчетов |Ограничивается только объемом памяти |
|Число сценариев |Ограничивается только объемом памяти |
|Число уровней сортировки |3 для однократной сортировки; |
| |неограниченно для последовательных |
| |сортировок |

Технические характеристики диаграмм

|Характеристика |Значение |
|Число диаграмм, использующих данные листа|Ограничивается только объемом |
| |памяти |
|Число листов, используемых диаграммой |не более 255 |
|Число рядов данных в диаграмме |не более 255 |
|Число элементов в ряду данных |не более 4000 |
|Суммарное число элементов во всех рядах |не более 32000 |
|данных диаграммы | |
|Число шрифтов диаграммы |не более 255 |
|Число стилей линии |не более 8 |
|Число весовых коэффициентов линии |не более 4 |
|Число узоров для заливки плоских фигур |18 |
|Число возможных сочетаний узора и цвета |56448 |
|(цветной монитор) | |
|Число возможных сочетаний узора и цвета |56448 (Зависит от марки |
|(цветной принтер) |принтера и его программного |
| |обеспечения.) |

Знакомство с Excel

Самый простой способ познакомиться с MS-Excel это взять сам Excel и попробовать ввести в таблицу какие-то пробные данные. Возьмем пример с магазином:

| |A |B |C |D |E |F |
|1 |Товар |Получено|Продано|Остато| | |
| | | | |к | | |
|2 |Лампочки|10 |8 |2 | | |
|3 |Карандаш|10 |7 |3 | | |
| |и | | | | | |
|4 |Спички |10 |2 |8 | | |
|5 |Итого: |30 |17 |13 | | |

Так будет выглядеть экран по окончанию работы. Весь «фокус» заключается в том, что Вы не заполняете те поля которые можно рассчитать а вводите только первичную информацию, в данном случае столбцы «Товар», «Получено», и
«Продано» а все подсчеты выполняет программа. На самом деле, чтобы ваша таблица выглядела так как показано выше Вы должны ввести следующее:
| |A |B |C |D |E|F|
|1 |Товар |Получено |Продано |Остаток | | |
|2 |Лампочки|10 |8 |=B2-C2 | | |
|3 |Карандаш|10 |7 |=B3-C3 | | |
| |и | | | | | |
|4 |Спички |10 |2 |=B4-C4 | | |
|5 |Итого: |=CУMM(В2:B4) |=CУMM(C2:C4)|=CУMM(D2:D4) | | |

Правило первое: Любую ячейку можно адресовать, как букву столбца и цифру строки. Например, в нашей таблице в ячейке A4 находится текст
«Спички».

Правило второе: Все вычисляемые поля в Excel начинаются со знака равенства, этот знак сообщает программе, что в данной ячейке необходимо вывести не то что в нее введено а результат действия.

Основываясь на этих двух правилах мы можем сделать вывод, что в ячейке
D2 , будет выведена разность ячеек В2 и С2 и соответственно при введеных 10-
8=2.

Основной смысл таблиц Excel заключен в том, что один раз составив формы и введя их в необходимые ячейки, мы в последствии только меняем данные, а все расчеты лежат на программе. Это во первых экономит время и во вторых
«машина не делает ошибок». При этом в любое время мы можем отредактировать формулы и тем самым изменить порядок расчетов, что дает очень большую гибкость наших расчетов.

Хочется добавить, что Excel позволяет за 5 шагов построить диаграмму или график который будет наглядно отражать результаты расчетов.

| |A |B |C |D |
|1|Товар |Получе|Продан|Остато|
| | |но |о |к |
|2|Лампочки|10 |8 |2 |
|3|Карандаш|10 |7 |3 |
| |и | | | |
|4|Спички |10 |2 |8 |
|5|Итого: |30 |17 |13 |

[pic]

И кроме всего прочего, этот график будет изменяться вместе с изменением входных данных и их расчетами.

| |A |B |C |D |
|1|Товар |Получе|Продан|Остато|
| | |но |о |к |
|2|Лампочки|15 |12 |3 |
|3|Карандаш|15 |13 |2 |
| |и | | | |
|4|Спички |5 |4 |1 |
|5|Итого: |30 |17 |13 |

[pic]

Хотелось бы добавить, что данные для расчетов могут находится как на одном рабочем листе так и на нескольких рабочих листах книги или даже в другой рабочей книге - это не имеет значения. Нужно только помнить правила адресации:
На том-же рабочем листе - указывается столбец и строка (А1).
Для данных с другого листа- указывается Имя листа ! столбец + строка
(Лист1!А1)
Для данных из другой книги- указывается [имя книги] имя листа ! столбец + строка

( [Книга4] Лист1!А1) Книга при этом должна быть открыта.

Следовательно, если установить три компьютера на складе, в отделе сбыта и у шефа и обьединить их в сеть. Поручить кладовщику вести на его листе учет прихода товара, а бухгалтеру на своем листе вести учет продаж в удобном для них виде. То у Шефа на его листе всегда будет диаграмма обьемов продаж, причем эта диаграмма будет столь-же динамична, сколь динамична и фактическая работа т.е. она будет отражать динамику работы в реальном режиме времени.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки