Предыдущая страница реферата | 4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14 | Следующая страница реферата

1. Общее описание назначения пакета.

Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предназначен для обработки больших объемов математической, экономической и статистической информации.
В нем можно решать математические, статистические, экономические задачи, представлять данные в виде упорядоченных таблиц, графиков и диаграмм. А так же составлять различные отчеты.

2. Описание эксплуатационных возможностей пакета.

Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предоставляет собой гибкое и мощное средство для решения вычислительных задач практически в любой области.

В его основу положена релиационная таблица, состоящая из строк (1, 2,
3, 4, …, 65536) и столбцов (A, B, C, D, …, AA, AB, AC, …, IV) основной единицей измерения информации в ней является ячейка в которой может храниться до 32000 символов, каждой ячейки присваивается свой уникальный адрес, состоящий из названия строки и столбца (A1, A2, A3, CB35 и т.д.).

Его основной особенностью является многооконный режим работы, который позволяет работать сразу с несколькими документами (книгами, таблицами) одновременно.

Основным документом в табличном процессоре является электронная книга, состоящая из нескольких таблиц, имеющих свое уникальное название.

Простой и интуитивно понятный интерфейс (панели управления, строки состояния, хинты, ниспадающие меню, расширенная справочная система и т.д.) заметно облегчает работу с данной программой.

Справочная система включает в себя:

. подробное описание всех операций
. большое количество примеров и рекомендаций по использованию тех или иных средств
. системы поиска информации, позволяющей искать тремя способами: по содержанию, по предметному указателю или по ключевым словам

Табличный процессор располагает большим набором математических, экономических и статистических функций для обработки разнообразной информации.

Для упрощения работы при выполнении типовых операций в табличном процессоре имеются мастера – подпрограммы, выполняющие типовые действия на основе имеющихся данных или выбранных параметров (мастер построения таблиц, мастер построения диаграмм и т.д.)

Для наиболее удобного представления выходных форм Excel имеет средства работы с графикой (рисунки, графики, элементы оформления и т.д.), форматирования текста (шрифт, цвет и т.д.), предварительного просмотра информации перед выводом на печать, а так же другими средствами.

Наряду со всем вышеописанным табличный процессор Microsoft Excel ver
7.0 обладает следующими эксплуатационными возможностями:

. Отмена нескольких операций (отмена до 16 последних действий для листов, не содержащих ошибок)

. Упрощенный ввод ссылок на диапазоны в диалоговых окнах (диалоговые окна, в которые могут быть введены ссылки на диапазоны ячеек, имеют специальную кнопку, при нажатии на которую диалоговое окно уменьшается, освобождая тем самым больше видимого пространства на листе для выделения диапазона)

. Расширенные возможности редактирования с помощью перетаскивания (для перемещения диапазона на другой лист или в окно другой книги можно перетаскивать границу диапазона или, удерживая нажатой клавишу ALT, можно перетащить диапазон на вкладку с именем другого листа, при перетаскивании диапазона с помощью правой кнопки мыши выводится контекстное меню копирования и вставки)

. Всплывающие примечания и подсказки при прокрутке (при задержке указателя мыши в ячейке, содержащей значок примечания (красный треугольник в правом верхнем углу ячейки в версии 97), автоматически будет выведено всплывающее окно с текстом примечания, при перетаскивании движка полосы прокрутки выводится всплывающее окно с указанием, в какую ячейку перейдет пользователь при соответствующем перемещении)

. Палитра формул и команда Вставить функцию (палитра формул упрощает создание формул, автоматически исправляя наиболее общие ошибки.

Справочная система обеспечивает подсказки по ходу работы. Возможности мастера функций версии 5.0 встроены в команду Вставить функцию в

Microsoft Excel 97)

. Встроенные шаблоны (новые шаблоны обеспечивают создание интерактивных форм, с помощью которых можно вводить данные в списки или в базы данных.

Эти шаблоны включают отчет о расходах и бланк заказа. Также можно загрузить и другие Шаблоны Microsoft Excel с сервера World Wide Web фирмы

Microsoft.)
.
. Автоввод (при вводе текста в ячейку производится его сравнение с текстом других ячеек данного столбца и предлагается закончить ввод на основе уже введенного текста)

. Автозамена (при вводе текста в ячейку производится автоматическое исправление ошибок правописания)

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: русский язык 9 класс изложения, реферат по праву.



Предыдущая страница реферата | 4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки