Предыдущая страница реферата | 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19 | Следующая страница реферата

Процедура создания диаграммы следующая:
54. Запустить Мастер диаграмм [pic]
55. Указать место и размер будущей диаграммы, с помощью курсора имеющего вид[pic]
56. В первом шаге мастера указать диапазоны ячеек: $B$5:$C$23; $I$5:$I$23, но лучше выделить данный диапазон заранее, тогда он автоматически будет указываться в запросе на ввод диапазона ячеек[2]
57. На последующих шагах выбирается круговой тип диаграммы и ее подтип

[pic]

Рис. 23. Подтипы Круговой диаграммы
58. Затем устанавливаются параметры, определяющие: какая часть диапазона будет отображена как данные, а какая - как метки сегментов и названия.

Порядок построения диаграмм в разных версиях Excel немного отличается
(смысл остается тот же, диалоги разные)

1 Excel 7.0/95

59. На последующих шагах выбирается круговой тип диаграммы и ее подтип
60. Затем устанавливаются параметры, определяющие: какая часть диапазона будет отображена как данные, а какая - как метки сегментов и названия.

[pic]

Рис. 24. Определение меток

[pic]

2 Excel 8.0/97

61. Выделить столбец таблицы "Валовый доход" (включая название столбца)
62. Запустить Мастер диаграмм
63. На 1-м шаге мастера выбрать круговой тип диаграммы.

[pic]

Рис. 25. Шаг 2
64. На 2-м шаге мастера выбрать закладку "Ряд" и установить следующие значения в 3 полях ввода: "Имя" - адрес ячейки содержащей текст

"Валовый доход" (уже должно стоять) "Значения" - адрес блока ячеек со значениями валового дохода (уже должно стоять) "Подписи категорий" - адреса ячеек таблицы с наименованиями товаров и фирм-поставщиков (это поле ввода нужно заполнить мышью, используя кнопку свертывания мастера в конце поля. По окончании заполнения, снова нажать эту кнопку для возврата к окну мастера).
65. На третьем шаге - выбрать закладку "Подписи данных" и установить переключатель в положение "доля"

[pic]

Рис. 26. Шаг 3
66. Последний шаг мастера позволяет выбрать один из вариантов расположения графика: на отдельном листе рабочей книги (новом) или на текущем листе.

Диаграмма из нашего примера - это как бы заготовка для отображения различной информации в зависимости от устанавливаемого фильтра или включения уровня структуры документа. Например, если установить фильтр по товару "Стол", получим следующий вид диаграммы:

[pic]

Рис. 27. Результат построения диаграмм

3 Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграммы:
67. Дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы.
68. Команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину.
69. Для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для форматирования команду из появившегося списка.
70. Для замены одного ряда данных в диаграмме другим примените команду

Формат ряда.
71. Изменяя линии графика, можно изменить данные на рабочем листе.
72. Команда Тип диаграмм позволяет изменять тип уже существующей диаграммы.
73. Команда Автоформат меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы.
74. Команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы.

При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов.
Одна группа — гистограмма, а другая может быть графиком, с областями или XY- точечной. После создания диаграммы вы можете использовать для каждого ряда данных любой тип плоской диаграммы.

Вы можете изменить формат диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.

Команда Автоформат создает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков. Для изменения формата построения стандартных диаграмм в окне диалога “Параметры” выполните команду Сервис | Параметры и выберите вкладку “Диаграмма”.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: судебная реферат, понятие культуры.



Предыдущая страница реферата | 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки