Ввод и редактирование данных в Word

Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: реферат охрана, век реферат
Добавил(а) на сайт: Svetislava.

Приемы форматирования текста

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие
“символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.
В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста
- прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.
Далее будут описаны методы прямого форматирования текста, как-то: задание параметров шрифта и форматирование абзацев.

Задание параметров шрифта

Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт
(Font) (рис. 4), вызываемого по команде Шрифт (Font) в меню Формат.
При открытии диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибуты формата выделенного текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется в выделенном тексте (например, некоторые символы - полужирные, а другие- нет), то поле, соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибут включается установкой флажка, маркер будет серого цвета).

[pic] рис.4. Диалоговое окно Шрифт вкладка Шрифт

В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Обратите внимание на то, как Word отмечает различные типы шрифтов.
Шрифты принтера - это те, которые встроены в ваш текущий принтер Windows, принятый по умолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет скорее всего другим. Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества размеров. Шрифты TrueType устанавливаются на уровне системы
Windows. Они являются масштабируемыми (то есть их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокое качество практически на любом экране и принтере. Шрифты TrueType хорошо подходят в тех случаях, когда вы хотите использовать символы в большом диапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах.
Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто поднять или опустить текст, не меняя его размера, выберите вкладку
Интервал, выберите из списка Смещение значение Вверх (Raised) или Вниз
(Lowered), а затем укажите в счетчике На (By) точное расстояние в пунктах, на которое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма).
Флажок Скрытый (Hidden) позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытого текста применяется команда Параметры а меню Сервис. Скрытый текст будет виден на экране только при установке флажка Скрытый текст (Hidden Text) на вкладке Вид, а при печати - только при установке флажка Скрытый текст на вкладке Печать.
Следует заметить, что флажки Малые прописные и Все прописные влияют только на то, как текст выводится на экран или печать; они не меняют регистра символов. Таким образом, если сбросить эти флажки, восстановится исходное состояние прописных и строчных букв текста.
Если установить флажок Кернинг на вкладке Интервал (рис.5), Word будет сокращать интервалы между некоторыми парами символов, чтобы придать тексту более компактный (и профессиональный) вид. Word автоматически регулирует кернинг символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле Пунктов и более (Points And Above). Кроме того, выбранный шрифт должен относиться к семейству шрифтов TrueType (или PostScript, если вы используете Adobe Type Manager).

[pic] рис. 5. Вкладка Интервал окна диалога Шрифт

Наконец, вы можете нажать кнопку По умолчанию (Default), чтобы изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести их в соответствие со значениями на вкладках Шрифт и Интервал окна диалога
Шрифт. Нажатие кнопки По умолчанию (и ответ Да на требование подтвердить свое решение) назначает выбранные атрибуты стилю Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст будет обладать новыми атрибутами формата (однако кнопка По умолчанию не влияет на другие документы, которые были созданы ранее на основании этого шаблона).
Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов
Форматирование (Formatting). (Если перед заданием параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст. )

Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.6 изображена вкладка Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац, а на рис.7 - вкладка Положение на странице (Text Flow).
Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога
Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.

табл.1 Атрибуты формата абзаца
|Атрибут формата |Описание |
|абзаца | |
|Отступы и интервалы |
|Отступ |Горизонтальное расположение текста абзаца |
|(Indentation) |относительно полей документа |
|Интервал перед |Дополнительный вертикальный интервал, |
|(Spacing Before) |вставляемый перед абзацем |
|Интервал после |Дополнительный вертикальный интервал, |
|(Spacing After) |вставляемый после абзаца |
|Межстрочный |Вертикальное расстояние между строками текста |
|интервал (Line |в абзаце - например, одиночный или двойной |
|Spacing) |интервал или его точное значение |
|Выравнивание |Выравнивание текста абзаца: по левому краю |
|(Alignment) |(текст выравнивается по левому отступу), по |
| |правому краю (текст выравнивается по правому |
| |отступу), по центру (по центру между левым |
| |отступом первой строки и правым отступом), по |
| |ширине (по обоим отступам) |
|Положение на странице |
|Запрет висячих |Предотвращает вывод одиночной последней строки|
|строк |абзаца в начале новой страницы или вывод |
|(Widow/Orphan |первой строки абзаца в конце страницы |
|Control)) | |
|Не разрывать |Все строки абзаца должны быть выведены на |
|абзац (Keep Lines|одной странице - другими словами, Word не |
|Together) |производит разрыва страниц в абзаце |
|Не отрывать от |Не позволяет Word вставлять разрыв страницы |
|следующего (Keep |между данным и следующим абзацем |
|With Next) | |
|С новой строки |Абзац выводится с новой страницы |
|(Page Break | |
|Before) | |
|Запретить |Если строки документа нумеруются, абзац |
|нумерацию строк |исключается из нумерации |
|(Suppress Line | |
|Numbers) | |
|Запретить |К абзацу не применяется автоматическая |
|автоматический |расстановка переносов |
|перенос слов | |
|(Don`t Hyphenate)| |

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы

[pic] рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.

(положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле
(отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

[pic] рис.7 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац

Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.
Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду
Линейка (Ruler) в меню Вид).
Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:

Выравнивание по правому краю
Выравнивание по левому краю Увеличение левого отступа

[pic] [pic]

Выравнивание по центру Уменьшение левого отступа

Выравнивание по ширине

Для установки отступов абзаца можно пользоваться линейкой

Перетащите для установки левого отступа первой строки
[pic]

Перетащите для установки левого отступа всех строк

Перетащите для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки

Примеры и тренировочные упражнения

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки