Оглавление:

1.Окно редактора Word. 2

2.Использование шаблонов документа. 5

3. Копирование текста. 6

4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа. 7

5. Предметный указатель. 7

6. Режим структуры. 8

7. Распечатывание с установками по умолчанию. 9

8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания. 10

9. Табуляторы. 10

10. Проверка орфографии и грамматики. 11

11. Создание таблицы из набранного текста. 12

1.Окно редактора Word.

Окно редактора содержит:
. заголовок с названием программы и именем документа,
. кнопку системного меню программы,
. кнопки управления окном программы,
. строку меню,
. кнопку системного меню документа,
. кнопки управления окном документа,
. линейку,
. панели инструментов,
. маркер разделения окна на части,
. строку состояния,
. полосы прокрутки.

Полосы прокрутки содержат:
1) кнопки перемещения на строку вверх, на строку вниз;
2) бегунок;
3) кнопку выбора объекта перехода (страница, раздел, примечание, сноски, заголовки, таблицы, поля);
4) кнопки перемещения на объект вверх, объект вниз.
Линейка.
Линейка контролирует текущую установку границ листа и абзаца. Маркеры на линейке показывают правую и левую границы абзаца, отступ первой строки
(красная строка), границы листа (левое, правое, верхнее и нижнее поля).

Панели инструментов.

У редактора имеются следующие панели инструментов:
. стандартная;
. форматирование;
. автотекст;
. базы данных;
. рисование;
. формы;
. настройка изображения;
. рецензирование;
. Visual Basic;
. WordArt
. Web;
. таблицы и границы;
. элементы управления.

Панели устанавливаются и выключаются выбором имени панели в команде
Вид/Панели инструментов. Панели можно переместить мышкой в любое место документа.
Строка состояния.

Строка состояния показывает:
. номер текущей страницы;
. номер раздела;
. общее число страниц;
. расстояние от верхнего края листа до курсора;
. номер строки на странице;
. номер столбца на странице;
. индикатор режима выделения;
. индикатор режима замены символов;
. маркировку исправлений;
. индикатор записи макрокоманды.

Режимы просмотра документа.

Документ можно просматривать в нескольких режимах, которые переключаются кнопками в левом нижнем углу или командами меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.
|Режим |Назначение |
|Обычный |Ввод и редактирование|
| |текста |
|Режим электронного |Оптимизация разметки |
|документа |(использует панели и |
| |карту документа) |
|Разметка страницы |Показывает рисунки, |
| |многоколоночный текст, |
| |сноски, колонтитулы в |
| |том виде, как документ |
| |будет напечатан |
|Структура |Просмотр иерархии |
| |заголовков и |
| |содержимого выделенного|
| |заголовка |

Масштаб изображения документа.

Устанавливается командой Вид/масштаб или кнопкой на панели инструментов:
- по ширине страницы (видны левое и правое поле);
- страница целиком (в режиме разметки);
- две страницы (в режиме разметки);
- произвольный в процентах от 10 до 500;
- несколько страниц (в режиме разметки).

2.Использование шаблонов документа.

Информацию о стиле желательно хранить в отдельном файле - шаблоне.
Шаблон – это образец документа, который определяет параметры страницы, абзацев, шрифтов и форматирования, стили, элементы списка автотекста, меню и назначение клавиш, панели инструментов. Это специальный тип документа, предоставляющий основные средства для быстрого создания законченного внешнего вида документа.
Файл шаблонв имеет тип: *.dot

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки