Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

Теперь необходимо идентифицировать файл, т.е. присвоить ему имя
(например GRAFIC). Введем имя файла:

GRAFIC/Enter

Cформируем структуру базы данных. Имена полей, их типы и длины устанавливаются согласно условию задачи. Например:
| | Имя поля | Тип| | Точность|
| | | |Длина | |
| 1| NAME | Символ| | |
| | | |40 | |
| 2| OTV | Символ| | |
| | | |30 | |
| 3| DNP | | | |
| | |Дата |8 | |

и т.д. Когда создание структуры базы данных закончено, сообщим об этом системе нажатием клавиш “Ctrl” и “End”. После этой команды на дисплее появится вопрос: “Будете вводить данные?”; ввод данных производится с клавиатуры. Если число введенных символов меньше длины поля, то для перехода к следующей графе нужно нажать Enter. Введем данные, например:
NAME АОЗТ “Вирелия”
OTV Иванов К.В.
DNP 02.12.97
DZP 14.12.97
DNF 02.12.97
DZF 14.12.97
D 0
После заполнения последнего поля на экране появится новый макет для ввода следующей записи. Ввод данных можно прекратить в любой момент нажатием одновременно “Ctrl” и “Enter”, предварительно перейдя к предыдущей записи.

Чтобы просмотреть записи файла, нужно набрать: Выбрать/ Список/ Enter
Эти операции активизируют меню третьего уровня, через пункты которого и осуществляется просмотр данных.

СУБД “Ребус” позволяет обобщать информацию, содержащуюся в базе данных, группировать ее определенным образом и выводить на печать в виде готового документа табличного типа. Отчет представляет собой снабженный именем файл, хранящийся на одном из магнитных дисков. Он формируется через пункты меню: Создать / Отчет / Enter / С / Enter
Присвоим создаваемому отчету имя OTCHET: OTCHET / Enter
Пункт “Опции” позволяет задать общие характеристики отчета: заголовок, число символов в строке, размеры левого и правого полей и ряд других.
Затем, необходимо сформировать графы отчета:
Графы/Значение/NAME/Наименование

работы по плану
Длина поля (40) по умолчанию будет использована в качестве ширины графы. Но ширина может быть изменена.
Для того, чтобы перейти к формированию следующей графы, нажимается клавиша
PgDn. Заканчивают формирование отчета через пункт основного меню Выход:
Выход / Enter /сохр./ Enter
Созданный отчет можно использовать в любое удобное время. Для вызова используется пункт главного меню “выбрать” и его подпункт “Отчет”.

Информация, хранимая в базе данных может с течением времени изменяться. Для внесения изменений используется пункт главного меню
“Обновить” и его подпункт “Редактирование”: Обновить / Редактирование /
Enter
После выполнения этих действий экран приобретает такой же вид, как и при вводе новых данных. Единственное отличие состоит в том, что внутри “макета” содержится рабочая запись. Курсор следует переместить на редактируемое поле, а затем удалить старую информацию одновременным нажатием клавиш Ctrl
+ Y. Поле очистится и в него можно ввести новые данные. Для выхода из редактора используются клавиши Ctrl + END.

Время от времени возникает необходимость уничтожения устаревших данных. Для этого записи, предназначенные для удаления, сначала маркируются. Данные можно просмотреть и убедиться, что помечены именно те записи, которые надлежит удалить. После этого файл “сжимается”. В процессе
“сжатия” все помеченные записи затираются, а оставшиеся перенумеровываются в соответствии с их количеством. Маркировка выполняется через пункты
“Обновить” и “Удаление”: Обновить / Удаление / Enter.

Одно из основных преимуществ использования компьютера для обработки информации состоит в том, что с его помощью все записи можно быстро и точно расположить в определенном порядке. Это позволяет легко обобщать и анализировать информацию. СУБД Ребус предоставляет возможность упорядочить символьные данные в прямом или обратном порядке, а числовые данные - в порядке возрастания или убывания. Для этого используется процедура индексирования. Индекс-файл - это ключ, который выводит данные на экран или принтер в заданном порядке. Этот порядок определяется ключевым выражением
(обычно имя поля, по которому упорядочивают записи). Для удобства использования ключ снабжается собственным именем, отображающим смысл упорядочивания. При этом целесообразно указывать и название базы данных.
Если в качестве ключевого выражения выбрано просто имя поля, то данные будут располагаться в порядке возрастания. Для вывода в обратном порядке в ключевое выражение вводят умножение на -1. Индексирование выполняется через пункт главного меню “Порядок” и его подпункт “Ключ”: Порядок / Ключ
/ Enter. Все индекс-файлы хранятся на диске и любой из них может быть вызван вместе с базой данных. Для этого после указания ее имени на вопрос:
“Файл проиндексирован? (Y/N)” следует ответить “Y”. На экран будет выведен список имен всех индекс-файлов. Отметив нужное имя курсором, нажмем клавишу
Enter, а затем клавишу (. Последнее действие возвратит нас в главное меню для работы с выбранным ключом.

Например, проиндексировав файлы по ключевому выражению “DNP”, получим упорядоченный по дате начала по плану список работ. (см. Приложение № 9,
10).

Формирование командного файла

Для формирования командного файла необходимо выйти из операционной оболочки.
. set talk off Отключает служебные сообщения
. clear
Очищает экран
. use angelina.dbf Загружаем нужный файл
. go top
Установим указатель на 1 запись
. disp
Распечатка 1 записи
. store NAME to j
. ? j
Распечатывается j
. locate for OTV = “Иванов К.В.” Ищет “Иванова”
. display Выводит найденные записи на монитор
. locate for OTV = “Корольков М.Н.” Ищет “Королькова”
. display Выводит найденную запись на монитор
. go top
Возвращает указатель на 1 запись
. store DZP + 3 to f Определяет переменную
. ? f
Распечатка нового значения
. set talk on Включает служебные сообщения

Для того, чтобы автоматизировать контроль за ходом выполнения работ, т.е. получать справки о состоянии выполнения работ на определенную дату, нужно создать программу, которая производила бы необходимые вычисления. Для этого выйдем из операционной оболочки; затем наберем на клавиатуре:

modi comm Вход в редактор командных файлов

angelina
Присвоение имени ком. файлу

set talk off
Отключение служебных сообщений

clear

Очистка экрана

a=space(8)
Определение переменной

@ 1,10 say “Введите дату: “ Вывод значения переменной,

начиная с заданной позиции
@ 1,24 get a
Ввод данных в определенное место

экрана и присвоение введенного

значения указанной переменной read

Задержка выполнения программы

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: скачать реферат по истории, скачать шпаргалки по праву.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки