Современные табличные процессоры

Категория реферата: Рефераты по кибернетике
Теги реферата: возраст реферат, доклад по обществознанию
Добавил(а) на сайт: Абрам.

|Ячейки |Изменение шрифта, границ и других параметров |
| |ячейки |
|Строка |Изменение параметров строки |
|- Высота | |
|- Автоподбор высоты | |
|- Скрыть |Скрыть строку из вида |
|- Показать |Сделать видимой скрытую строку |
|Столбец |Изменение параметров столбца |
|- Ширина | |
|- Автоподбор ширины | |
|- Стандартная ширина | |
|- Скрыть |Скрыть столбец из виду |
|- Показать |Сделать видимым скрытый столбец |
|Лист | |
|- Переименовать |Переименовать рабочий лист |
|- Скрыть |Скрыть рабочий лист |
|- Показать |Показать скрытый рабочий лист |
|- Подложка |Изменить фон рабочего листа |
|Автоформат |Автоматическое форматирование рабочего листа |
|Стиль |Выбор стиля для форматирования листа |
|Размещение |Размещение видимых обьектов |
|- На передний план | |
|- На задний план | |
|- Сгруппировать | |

Сервис

|Орфография |Проверка орфографии |
|Зависимости |Показать зависимости при помощи стрелок |
|- Влияющие ячейки |Показать стрелками ячейки которые влияют на |
|- Зависимые ячейки |результат |
|- Источник ошибки |Показать ячейки, чей результат зависит от данной|
|- Убрать все стрелки |ячейки |
|- Панель зависимостей |Указать источник ошибки для данной ячейки |
| |Удалить все указатели |
| |Вывод панели трассировки зависимостей |
|Автозамена |Добавление или удаление списка элементов |
| |автозамены |
|Подбор параметра |Решение задачи с одним параметром |
|Сценарии |Создание и проверка условных сценариев |
|Поиск решения |Поиск решения по заданной модели |
|Защита | |
|- Защитить лист |Защитить рабочий лист от изменений |
|- Защитить книгу |Защитить от изменений всю книгу |
|Надстройки |Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера |
|Макрос |Работа по созданию, записи и назначению клавишам|
|Запись макроса |макросов. |
|Назначить макрос | |
|Параметры |Изменение и установка параметров системы |

Данные

|Сортировка |Сортировка выделенных ячеек |
|Фильтр | |
|- Автофильтр |Отбор записей с помощью раскрывающихся списков |
|- Показать все |Показать все записи |
|- Расширенный фильтр |Отбор записей с указанием условий в отдельном |
| |диапазоне |
|Форма |Поиск, изменение и удаление записей базы данных |
|Итоги |Добавление итогов к списку |
|Таблица подстановки |Создание в выделенном диапазоне таблицы |
| |подстановки значений в формулу |
|Текст по столбцам |Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам|
|Мастер шаблонов |Средство создания шаблонов документов |
|Консолидация |Обьединение диапазонов в указанный диапазон |
|Структура |Подменю по созданию, изменению и удалению |
|- Скрыть детали |параметров структуры документа |
|- Показать детали | |
|- Сгруппировать | |
|- Разгруппировать | |
|- Автоструктура | |
|- Удалить структуры | |
|- Параметры | |
|Сводная таблица |Создание и изменение сводной таблицы |
|Поле сводной таблицы |Установка свойств поля сводной таблицы |
|Обновить данные |Обновление сводной таблицы |
|Получить внешние данные |Вставка данных из внешнего источника |

Окно

|Новое |Открыть новое окно |
|Расположить |Изменение расположения окон |
|Скрыть |Убрать с экрана текущее окно |
|Показать |Показать скрытые окна |
|Закрепить области |Строки выше и столбцы левее курсора больше не |
| |прокручиваются. |
|1 Активное окно |Перейти в одно из открытых окон |
|2 Активное окно | |

?

|Вызов справки |Справочная система с подробным описанием всех |
| |функциональных возможностей. |
|О программе |Данные о версии, номере продукта и параметрах |
| |системы. |

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Функциональные клавиши и клавиши управления курсором

Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.

| | | | | | |ALT+ |
| |Клавиша |SHIFT |CTRL |ALT |CTRL |SHIFT |
| | | | | |+SHIFT | |
|F1 |Вывести справку |Что это | |Вставить | |Вставить|
| |или открыть окно|такое? | |лист с | |новый |
| |помошника | | |диаграммой| |лист |
|F2 |Перейти к правке|Перейти к | |Выполнить | |Выполнит|
| |содержимого |правке | |команду | |ь |
| |ячейки и строки |примечания| |Сохранить | |команду |
| |формул |ячейки | |как | |Сохранит|
| | | | | | |ь |
|F3 |Вставить имя в |Вставить |Присвоить | |Создать | |
| |формулу |функцию в |имя | |имена по | |
| | |формулу | | |тексту | |
| | | | | |ячеек | |
|F4 |Повторить |Повторить |Закрыть |Выполнить | | |
| |последнее |последний |окно |команду | | |
| |действие |переход | |Выход | | |
| | |или поиск)| | | | |
|F5 |Выполнить |Отобразить|Восстанови| | | |
| |команду Перейти |окно |ть | | | |
| |(меню Правка) |диалога |исходный | | | |
| | |Поиск |размер | | | |
| | | |окна книги| | | |
|F6 |Перейти в |Перейти в |Перейти в | |Перейти в | |
| |следующую |предыдущую|следующую | |предыдущую| |
| |область окна |область |книгу | |книгу | |
| | |окна | | | | |
|F7 |Выполнить | |Переместит| | | |
| |команду | |ь окно | | | |
| |Орфография (меню| |книги | | | |
| |Сервис) | | | | | |
|F8 |Включить режим |Включить |Изменить |Отобразить| | |
| |расширения |режим |размер |окно | | |
| |выделенной |перехода к|окна книги|диалога | | |
| |области |следующему| |Макрос | | |
| | |участку | | | | |
| | |выделяемой| | | | |
| | |области | | | | |
|F9 |Пересчитать все |Пересчитат|Свернуть | | | |
| |листы во всех |ь текущий |окно книги| | | |
| |открытых книгах |лист | | | | |
|F10 |Перейти в строку|Вывести |Развернуть| | | |
| |меню |контекстно|или | | | |
| | |е меню |восстанови| | | |
| | | |ть окно | | | |
| | | |книги | | | |
|F11 |Создать |Вставить |Вставить |Открыть | | |
| |диаграмму |новый лист|лист для |окно | | |
| | | |макроса |редактора | | |
| | | |Microsoft |Visual | | |
| | | |Excel 4.0 |Basic | | |
|F12 |Выполнить |Выполнить |Выполнить | |Выполнить | |
| |команду |команду |команду | |команду | |
| |Сохранить как |Сохранить |Открыть | |Печать | |
| |(меню Файл) |(меню |(меню | |(меню | |
| | |Файл) |Файл) | |Файл) | |

Заключение

Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации.
Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.

Список литературы

1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.
2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер

С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.
3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика»,

Москва, 1997 г.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки