Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 | Следующая страница реферата

Решение данной задачи очень важно для бухгалтера и руководителя предприятия, так как по результатам можно делать выводы о том правильно ли установлены нормы расхода горючего, о перераспределении нагрузки с одного водителя на другого, а так же о наказании или поощрении водителей.

Обоснование выбора пакета электронных таблиц:

Для решения поставленной задачи выберем табличный процессор Microsoft
Excel 97 из состава профессионального выпуска Microsoft Office 97 for
Windows 95, так как он обладает очень удобным, по сравнению с другими табличными процессорами, кнопочным интерфейсом, позволяющим легко производить проектирование, форматирование, редактирование электронной таблицы, а так же с помощью специальных мастеров выбирать диапазон данных, используемых в необходимых математических расчётах.

1. Ввод заголовка таблицы
. Установим курсор мыши на ячейку с адресом А1 и щелчком выделим её.
. В меню “Сервис” во вкладке “Язык” установим русский алфавит.
. Наберём заголовок таблицы в одну строку.
. Подтвердим набор заголовка нажатием клавиши “Enter».

2. Ввод граф
. Для обрамления таблицы и ячеек используем кнопку Границы.

3. Ввод заголовков граф
. Каждый заголовок введём в свою самостоятельную ячейку.
. Выделим все ячейки, занятые заголовками граф, для чего нажмём кнопку мыши на первой ячейке и, удерживая кнопку, протянем мышь по всем необходимым ячейкам.
. Последовательно нажмём: Формат, Ячейка, Выравнивание.
. В окне Выравнивание по вертикали выберем По верхнему краю.
. Поставим галочку рядом с полем Переносить по словам.
. ОК.
. Для расширения столбцов установим курсор мыши на необходимой границе столбцов, нажмём левую кнопку мыши и, удерживая её, растянем столбец до необходимого размера.

4. Ввод данных (алфавитных и цифровых)

. Поместим курсор мыши в необходимую ячейку и щёлкнем левой кнопкой один раз.

. Введём текст или цифровые данные, указанные в задании.

. Подтвердим набор нажатием клавиши “Enter».

. Повторим эти шаги до полного оформления заданной таблицы.

5. Форматирование данных (формат ячеек)
. Выделим зону данных.
. Последовательно нажмём Формат, Ячейка, Число.
. В окне Числовые форматы выберем необходимый формат (см. рис. 4).

Рисунок 4.

6. Составление и запись формул в столбцах для определения экономии или перерасхода по каждому водителю
. В первую ячейку столбца «Экономия или перерасход» запишем формулу:

=D5-E5, которая представляет собой разницу между данными первых ячеек столбца «Расход горючего по норме» и столбца «Расход горючего фактически».
. “Enter».
. Для заполнения оставшихся ячеек выделим ячейку с формулой, для чего установим на неё курсор мыши и нажмём левую кнопку мыши.
. Установим курсор мыши в правом нижнем углу ячейки.
. При появлении крестика, удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении, переместим курсор до необходимой ячейки, все ячейки заполнятся автоматически с учётом адресности.
7. Составление и запись формул в строке «ИТОГО:» для определения итога за месяц
. В ячейку столбца «Расход горючего по норме» и строки «ИТОГО:» запишем формулу: =СУММ(D5:D8).
. “Enter».
. Для заполнения оставшихся ячеек выделим ячейку с формулой, для чего установим на неё курсор мыши и нажмём левую кнопку мыши.
. Установим курсор мыши в правом нижнем углу ячейки.
. При появлении крестика, удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении, переместим курсор до необходимой ячейки, все ячейки заполнятся автоматически с учётом адресности.
8. Просмотр результата
. Последовательно нажмём Файл, Предварительный просмотр.
. Мы увидим, что задача, по определению экономии или перерасхода горючего по каждому водителю и итог за месяц, выполнена (см. рис. 5).

Рисунок 5.

Инструкция по использованию спроектированной электронной таблицы:

Для использования спроектированной электронной таблицы необходимо:
. Запустить Microsoft Excel 97 (для этого необходимо установить курсор на нужный значок и дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки).
. Открыть файл с именем "Ведомость учёта расхода горючего" (для этого используем кнопку Открыть).

. Осуществить ввод данных (цифровых и алфавитных) (Поместим курсор мыши в необходимую ячейку и щёлкнем левой кнопкой один раз. Введём текст или цифровые данные. Подтвердим набор нажатием клавиши “Enter».

Повторим эти шаги до полного оформления заданной таблицы.

. Если необходимо вставить строки воспользуемся кнопкой "Вставка строки".

. Если необходимо вывести документ на печать, то последовательно нажмите

Файл, Печать, затем согласно рекомендациям диалогового окна Печать задайте необходимую информацию для печати и нажмите ОК.

. Для сохранения документа нажмите кнопку Сохранить.

Практическое задание № 2

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат катастрофы, реферат электрические.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки