Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
Категория реферата: Рефераты по менеджменту
Теги реферата: 1 класс контрольная работа, сочинение на тему онегин
Добавил(а) на сайт: Alfeja.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в ведомственный архив не подлежат и должны храниться централизованно в канцелярии, секретариате или другой службе делопроизводства учреждения или в структурных подразделениях. В исключительных случаях по решению руководителя организации они могут быть переданы в ведомственный архив по описям или номенклатуре дел, что определяет ведомственный архив.
Правильность формирования и оформления дел, соответствие их количества описи и номенклатуре дел проверяется сотрудником архива предварительно, на стадии подготовки дел к передаче в ведомственный архив структурными подразделениями. Если в формировании и оформлении дел установлены недостатки, работники структурных подразделений обязаны их устранить.
Дела принимает заведующий ведомственным архивом (специальный сотрудник архива) или лицо, ответственное за архив, в присутствии работника сдающего структурного подразделения. Передача дел производится по описи, и в обоих ее экземплярах против каждого передаваемого дела делается отметка о его наличии. В конце описи в каждом ее экземпляре цифрами и прописью указывается количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел, а также ставятся подписи сотрудника ведомственного архива и лица, передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в деле.
Скачали данный реферат: Shelagin, Izol'da, Belkin, Tychkin, Venceslav, Ustin'ja.
Последние просмотренные рефераты на тему: конспекты старшая группа, налоги и налогообложение, фонды реферат, краткое изложение.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3