Организация управления проектами
Категория реферата: Рефераты по менеджменту
Теги реферата: оформление титульный реферата, шпаргалки по гражданскому праву
Добавил(а) на сайт: Aksentij.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата
Попробуем составить свой проект, который бы отвечал всем тем
критериям и условиям описанным в первой части моей работы. Для отличия его
от всех остальных назовем его СУПЕРПРОЕКТОМ по приготовлению завтрака.
Несмотря на шутливое название в нем будут включены практически все разделы
настоящего, взрослого проекта.
Цель проекта – приготовить вкусный и питательный завтрак.
Конечный результат – завтрак, вареного яйца, тоста и апельсинового сока.
Критерий успеха – используются минимальные трудовые ресурсы и срок.
Конечный продукт имеет высокое качество (яйцо свежесваренное, тост теплый, сок холодный).
Задачи – Проект начинается на кухне в 6:00 и завершается в спальне.
Требуется один оператор и обычное кухонное оборудование.
Рисунок 1. Декомпозиция работ по “суперпроекту”
Оценка сроков и ресурсов
На следующем этапе планирования необходимо определить, сколько времени и
ресурсов потребуется для выполнения нашего проекта. У нас будут лишь
примерные данные. Можно сказать, что точность оценок отражает желание
менеджера проекта тратить время и деньги на получение необходимых данных.
Ниже в таблице приводятся оценки затрат труда и времени на выполнение
нашего суперпроекта. Оценки могут показаться щедрыми, но следует учитывать
время дня и состояние оператора.
Таблица 1. Оценка затрат труда и времени на выполнение суперпроекта.
|Работа |Трудозатраты |Время |
| |(человеко-минуты) | |
|Намазать тост маслом |1 |1 |
|Налить апельсиновый сок|1 |1 |
|Сварить яйцо |0 |4 |
|Порезать хлеб |1 |1 |
|Налить в кастрюльку |1 |1 |
|воды | | |
|Вскипятить воду |0 |3 |
|Поджарить хлеб |0 |2 |
|Поставить на поднос |1 |1 |
|тарелки и приборы | | |
|Отнести поднос с |1 |1 |
|завтраком | | |
Вероятностные оценки
Точность оценок зависит от уровня неопределенности проекта.
Неопределенность заставляет пользоваться кривой вероятности. Чем выше риск, тем шире распределение. Оценки бывают оптимистичными, наиболее вероятными и
пессимистичными.
Рисунок 2. Кривая распределения вероятности
Выявление отношений и зависимостей
Связь работ проекта между собой определяется логикой проекта.
Некоторые действия должны выполняться в определенном порядке. Например, при
строительстве здания сначала закладывается фундамент, затем возводятся
стены, а уж потом кроется крыша. Эти работы имеют зависимое или серийное
взаимоотношение. Другие работы не связаны друг с другом. Строительство бани
не зависит от разбивки огорода. Эти две работы имеют независимые или
параллельные отношения.
В таблице выше перечислены работы нашего суперпроекта. При ближайшем
рассмотрении видно, что одни работы должны следовать за другими. Нельзя
“сварить яйцо”, не “наполнив водой кастрюльку” и не “вскипятив воду”.
Логический анализ перечисленных работ позволяет выявить две
последовательности следования работ друг за другом.
Нарезать хлеб – Поджарить хлеб – Намазать хлеб маслом
Налить воду в кастрюльку – Вскипятить воду – Сварить яйцо
Обе эти последовательности должны быть выполнены до работы “отнести накрытый поднос в спальню”.
Оставшиеся работы – “налить апельсиновый сок”, “расставить тарелки и приборы” могут быть выполнены в любое время, при условии, что будут завершены до выполнения работы “отнести накрытый поднос в спальню”. Теперь мы можем представить наш суперпроект в следующем виде.
Рисунок 3. Последовательность работ по “суперпроекту”.
Итак, работы изображены в виде блоков времени, длина которых пропорциональна оценочной продолжительности выполнения работы. Видно, что всю работу можно выполнить за девять минут.
Некоторые работы имеют запас времени (они называются работами с
резервом времени или плавающими работами). Резерв времени на рисунке
показан пунктирными линиями. Последовательность “Налить воду – вскипятить
воду – сварить яйцо – отнести в спальню” не имеет запаса времени, не может
“плавать” по временной шкале и поэтому называется критическим путем
проекта. Если любая работа этой последовательности продлится дольше
запланированного времени, то сдвинется весь срок выполнения проекта.
Выявление ограничений
После того как сделаны оценки времени и трудозатрат, установлены
взаимоотношения и зависимости, можно переходить к сравнению потребностей
проекта с наличными ресурсами. Существуют два фундаментальных подхода:
Ограничение по ресурсам – при планировании учитываются только имеющиеся в
распоряжении ресурсы. В результате, завершение проекта может сдвинуться по
времени.
Планирование с ограничением по ресурсам используется, когда проектная
организация применяет собственные высокоспециализированные сборочные и
испытательные сооружения.
Ограничение по времени – главный приоритет – завершение проекта точно в
срок. После использования накопленных ресурсов привлекаются дополнительные
“пороговые” ресурсы.
Вернемся к нашему суперпроекту. Какое влияние на наш прекрасный план
оказывают ресурсы?
Рисунок 4. Оценка трудозатрат по “суперпроекту”
Каждая из четырех работ, запланированных в начале, (налить сок, нарезать хлеб, наполнить водой кастрюльку, накрыть поднос) потребляет трудовые ресурсы. Из приведенной выше схемы видно(рисунок 4), что у нас возникает проблема с ресурсами, поскольку, по определению, в нашем распоряжении находится только один трудовой ресурс, а нам надо бы иметь не меньше четырех человек.
Однако проблема с трудовыми ресурсами может быть легко решена, если
учесть, что некоторые работы имеют резерв времени и их можно сдвинуть.
Таким образом, у нас получается план, представленный ниже.
Рисунок 5. Оптимизация трудозатрат по “суперпроекту”.
Все, что нам необходимо было сделать, это сдвинуть приготовление тоста на 1 минуту и использовать время поджаривания хлеба и кипячения воды для того, чтобы налить в стакан сок и накрыть поднос.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: конспекты 9 класс, реферат великая.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата