Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
Категория реферата: Рефераты по менеджменту
Теги реферата: отчет о прохождении практики, реферат на тему техника
Добавил(а) на сайт: Путятин.
Предыдущая страница реферата | 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 | Следующая страница реферата
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается по усмотрению организации поместное визирование документа и его приложения.
24. Печать. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена печатью (гербовой, круглой). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. Например:
Начальник
управления Печать Подпись Г.В. Сидоров
25. Отметка о заверении копии документа. При заверении копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения. Например:
Верно:
Инженер отдела кадров Подпись А.С. Смирнов
10.02.2000
При пересылке копии документов в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.
• Фамилия исполнителя (составителя) и номер его телефона располагаются на лицевой стороне или при отсутствии места на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Например: Аксенов
22-50-32
или
Аксенов Юрий Михайлович
22-50-32
27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные:
краткие сведения об исполнении или, при наличии соответствующего документа, ссылку на его дату и номер;
слова «В дело»;
номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
28. Отметка о поступлении документа располагается в нижней части первого листа документа и включает сокращенное наименование организации — получателя документа, дату поступления документа, его индекс.
29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул),проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств
Текст документов на бланках формата А4 печатается через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 — через один межстрочный интервал. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: новые сочинения, реферати українською.
Предыдущая страница реферата | 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 | Следующая страница реферата