Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.
Категория реферата: Рефераты по менеджменту
Теги реферата: курсовая работа по менеджменту, красный диплом
Добавил(а) на сайт: Харита.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 | Следующая страница реферата
ОБЩИЕ ФУНКЦИИ:
- информационная (любой документ создается для сохранения информации т.к. необходимость зафиксировать информацию – причина появления документов)
- социальная (документ является социально-значимым объектом, поскольку любой документ порожден той или иной социальной потребностью)
- камунифактивная (документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры в частности между учреждениями)
- культурная (документ – средство закрепления и передачи культурных традиций).
СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ:
- управленческая (документ является инструментом управления. Этой функцией наделены так называемые управленческие документы специально создаваемые для реализации целей управления)
- правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе)
- функция исторического источника (документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества).
1.3.
Системы документации – совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к оформлению.
Управленческие документы составляют ядро управленческой документации.
Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего
государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы
составляют объект делопроизводства.
Организация работы с документами – предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документа и их использование в текущей деятельности учреждения.
Документооборот учреждения – это совокупность взаимосвязанных процедур обеспечивающие движение документов в учреждение с момента их создания исполнения или отправки.
В целях рациональные организации документа оборота все документы делятся на документальные потоки (не регистрируемые и регистрируемые; входящие, исходящие и внутренние).
Документопоток – совокупность документов выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Система хранения документов – это совокупность средств, способов и
приема учета и систематизации документа с целью их поиска и использование
в текущей деятельности учреждения.
1.4.
При составлении документов используются следующий состав реквизитов:
01 – герб РФ
02 – герб субъекта РФ
03 – эмблема организации или товарный знак
04 – код организации
05 – код формы документа
06 – наименование организации
07 – справочные данные об организации
08 – наименование вида документа
09 – дата документа
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: рефераты помощь, банк курсовых работ бесплатно.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 | Следующая страница реферата