Пример должностной инструкции секретаря-референта

Категория реферата: Рефераты по менеджменту
Теги реферата: сообщение, скачать реферат бесплатно на тему
Добавил(а) на сайт: Будимир.

мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам теку

щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
7. Вести прием посетителей.
8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятель

ности предприятия:

8. оформление приказов по личному составу;
9. оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;

— оформление трудовых книжек;
10. оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
11. оформление командировочных документов;
12. оформление листов нетрудоспособности;
13. ведение табеля учета рабочего времени;
14. выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства.
11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на

уничтожение. •
12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-

хозяйственной деятельности предприятия.
13. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:
Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также

объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям

и специалистам предприятия.
Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с на

рушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ
6.38-96),

международных правил оформления документов (ISO).
Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей

компетенции.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению доку-

ментационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм

и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения

служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятель

ности предприятия.
2. Работать с документами, имеющими гриф "КТ" или "Конфиденциально".
3. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по во

просам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой

информации руководству.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность за:
1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
2. Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.
3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Кон

фиденциально" или "КТ".

0. Зам. директора подпись
С. Р. Сегедин
Юрисконсульт подпись О.С. Васильева
28.02.96

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки