Документирование управленческой деятельности предприятия
Категория реферата: Рефераты по предпринимательству
Теги реферата: реферат на тему образование, доклад на тему
Добавил(а) на сайт: Идея.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 | Следующая страница реферата
“Гриф ограничения доступа к документу” – указывается, если документ содержит сведения ограниченного распространения. Используются грифы : “Для служебного пользования”, “Секретно” и т.п.
“Адресат” – располагается в правом верхнем углу документа.
“Гриф утверждения” – должен состоять из слова “УТВЕРЖДАЮ”, наименование должности лица утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты.
“Резолюция” – включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание
поручения и срок исполнения. Резолюция обязательно датируется и
подписывается и проставляется в правом верхнем углу, между реквизитами
“Адресат” и “Текст”.
“Заголовок к тексту” – содержит краткое содержание документа.
“Отметка о контроле” – только тех документов, которые взяты на контроль.
“Текст” – содержательная часть документа представленная связным текстом. Требования к текстам служебных документов:
– краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;
– объективность и достоверность информации;
– составление, по возможности, простых, т.е. содержащих один вопрос, документов для облегчения и ускорения работы с ними;
– структурирование текста документа, деление его на такие смысловые части, как: введение, доказательство, заключение.
– широкое использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.
“Отметка о наличии приложения” – указывается количество листов и количество экземпляров при наличии в документе приложения.
“Подпись” – входит наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. При подписи документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
“Гриф согласования” – состоит из слова “СОГЛАСОВАНО”, наименование должности лица, с которым согласован документ.
“Виза” – используют для внутреннего согласования документов.
“Печать” – ставится на наиболее важных документах, подтверждая их подлинность.
“Отметка о заверении копии” – проставляется ниже реквизита подпись и включает заверительную надпись “Верно”, наименование должности лица, заверяющего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения.
“Фамилия исполнителя и номер его телефона” – располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа.
“Отметка об исполнении документа и направлении его в дело” – для последующего хранения и использования в справочных целях.
“Отметка о поступлении” – проставляется на входящих документах с помощью специального регистрационного штампа или от руки.
1.2. Требования к бланкам документов
Конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его видом и разновидностью. Отдельные реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида. Отсутствие таких реквизитов лишает его юридической силы. К обязательным реквизитам прежде всего относятся постоянные реквизиты, входящие в состав бланка документа. Эти реквизиты заранее наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом или с помощью специального штампа и образуют официальный бланк документа.
1.3. Правила машинописного оформления документов
Основные правила при оформлении документов:
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: как сделать шпору, женщины реферат, решебник по геометрии.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 | Следующая страница реферата