Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6

Слово «Приложение» пишут в единственном числе от левого поля – нулевого положения табулятора строчными буквами, после него всегда ставится двоеточие. Текст пишут через один интервал.

Если название приложения полностью приведено в тексте документа, то в отметке после текста оно обозначается сокращенно. Например: Приложение: на
3 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений их перечисляют в той последовательности, в какой они упоминаются в тексте. Количество листов сброшюрованных приложений (брошюры, книги) не указывается, например:

Приложения: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

2. Отзывы по проекту стандарта на 2 л. в 3 экз.

Между пунктами приложения делают два интервала. Перенос текста приложения на следующую страницу выполняется аналогично переносу текста примечаний.

При оформлении в тексте «Приложения» или «Примечаний» необходимо отступать от последней строки основного текста документа 1,5 – 2 интервала
– в зависимости от того, через сколько интервалов он написан. Так, если текст написан через один интервал, то до «Приложения» и «Примечаний» делают два интервала; если текст напечатан через два интервала, то до
«Приложений» и «Примечаний» делают два интервала; если текст написан через полтора интервала, то до «Приложения» и «Примечаний» полтора интервала.

Основание. Основание оформляется аналогично приложению.

Разбивка текстов на составные нумерные части.

Тексты служебных документов часто разбивают по смыслу на пункты и подпункты. Каждому конкретному пункту присваивают порядковый номер, который пишут арабскими цифрами. Пункты в свою очередь разбивают на подпункты, их также нумеруют арабскими цифрами в возрастающей последовательности.
Порядковые номера пунктов и подпунктов ставят с абзаца. Один пункт может иметь два и более подпунктов. Сначала с абзаца пишут порядковый номер пункта (например, 2), ставят точку, затем номер подпункта и после него точку (2.1.). Делают отбивку и пишут текст начиная с большой буквы. Таким же образом нумеруют следующие подпункты: 2.2.; 2.3.; 2.4.; и т.д. Если текст пункта большой, то вторую строку начинают писать от левого поля, между строками делают установленное количество интервалов.

Корректурные знаки.

Корректурными знаками называют условные обозначения, применяемые при исправлении машинописных и рукописных работ. С помощью этих знаков указывают место и характер исправлений в тексте. Машинистке необходимо знать основные корректурные знаки и уметь ими руководствоваться при перепечатывании текста с корректурной правкой.

Основные корректурные знаки.
|Корректурный |Применение в тексте |Назначение знака |
|знак | | |
| |соответтвет |Вписать букву в |
| | |слово, заменить букву|
| | |в слове, знак или |
| | |цифру |
| |станки обрабатывают |Заменить строчную |
| |Металл и пластмассы |букву прописной или |
| | |прописную строчной |
| |устаналвивают |Поменять местами |
| |размер определенный |соседние буквы или |
| | |группы букв |
| |надобности нет |Поменять местами сова|
| |говорить об этом здесь|в предложении |
| |Автоматы быстрее, |Переставить из одной |
| |точнее, лучше |строки в другую слово|
| |выполняют эту работу |ил группу слов |
| |Лучшее место на |Вставить слово или |
| |выставке экспозиции |несколько пропущенных|
| | |слов |
| |Оказывается, были |Вписать строку или |
| | |несколько строк |
| |Автоматы следят за | |
| |Тени уже синие. |Сделать вставку |
| |В светлое время | |
| |часеетей света |Убрать несколько |
| | |букв, слово или |
| | |несколько слов |
| |Итак, история поиска |Убрать текст, |
| |связанного с |расположенный на двух|
| |получением |или нескольких |
| |искусственных алмазов,|строках |
| |убедила | |
| |В любомслучае это |Увеличить пробел |
| | |между словами и |
| | |знаками |
| |При нимаемое решение |Уничтожить пробел |
| |обязывает нас |между знаками или |
| | |частями слов |
| |Оформление заказов |Сделать обзац |
| |Зал переполнен. |Написать в подбор, |
| |Концерт подходит к |т.е. без абзаца в |
| |концу. |одну строку |
| |Очень хорошо в эту |Подвинуть текст влево|
| |весеннюю пору |до указанного предела|
| | Мозаика из дерева|Выровнять строки – |
| |один из древнейших |подвинуть текст влево|
| |видов прикладного |или вправо до |
| |искусства. |указанного предела |
| |267 | |
| |3211 | |
| |12 | |
| |Мощный двигатель |Увеличить или |
| | |уменьшить интервал |
| |обеспечивал машине |между строками |
| |скорость, быстрый | |
| | | |
| |разгон, бесшумность. | |
| |Сфера науки является |Восстановить |
| | |зачеркнутое слово |
| |Термин должен |Сделать разрядку |
| | |внутри слова |
| |ликв и д и ровать |Убрать разрядку |

Список литературы.

1. Т.Н. Бондарева. «Секретарское дело».-М.: «Высшая школа», 1989 г.
2. А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный. «Машинопись и основы современного делопроизводства».-М.: «Просвещение», 1989 г.
3. П.И. Березин. «Самоучитель машинописи».-М.: «ЛЕГПРОМБЫТИЗДАТ», 1988 г.

Скачали данный реферат: Mokij, Oskar, Созонтий, Shushalev, Taushev, Rugov.
Последние просмотренные рефераты на тему: первый снег сочинение, древний египет реферат, отцы и дети сочинение, реферат отношения.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки