Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8

-готовит и подбирает все материалы и документы, необходимые работникам в поездке: доклад или реферат. Для конференций или совещания, справка, договоры и т.д.;

-печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, и времени, на которое назначены встречи или мероприятия. Копию программы секретарь оставляет у себя, чтобы знать местонахождение работника на случай необходимости что- либо срочно ему сообщить.

Во время отсутствия руководителя секретарь выполняет свои обычные работы, а также полученные от руководителя задания и поручения. Кроме того, он готовит для руководителя информацию по вопросам, которые не могут быть решены в отсутствие руководителя его заместителем или другими сотрудниками, делая соответствующие записи о телефонных разговорах, сообщениях, заявлениях и т.д.

После возвращения руководителя из командировки секретаря:

-информирует руководителя о выполнении полученных от него заданий и о вопросах, возникших в его отсутствие;

-по указанию руководителя обрабатывается материалы командировки ( перепечатывает, размножает, передает в соответствующие структурные подразделения).

-оформляет отчетные документы.

Охрана труда и техника безопасности.

1.Рабочее место машинистки должно быть удобным, оборудованным в соответствии с санитарно – гигиеническими нормами.

2. Необходимо знать и соблюдать следующие общие правила:

2.1. Выполнять работу на пищущих машинах только в присутствии преподавателя;

2.2.Следить за правильной посадкой, правильным положением рук и пальцев;

3. У учащегося должны быть подстрижены ногти, т.к. длинные ногти мешают правильной постановки рук на клавиатуре пишущей машинке, портят клавиатуру;

4. Строго следить за тем, чтобы посторонние предметы

(скрепки, ластик, грифель карандаша ) не попоали в машину;

5. Переходить с одного рабочего места на другое без разрешения преподавателя запрещаетс

6. Во всех случаях нарушения работы пишущей машинки сообщать преподавателю.
Самостоятельно производить ремонт и устранять неисправности в машине запрещается.
3.При работе на пишущей машине рекомендуется пюпитрами, зрительное утомление в этом случае снижается, напряжения глаз будет минимальным.
4.От рационального освещения рабочих мест во многом зависит производительность труда. Столы размещают так, чтобы свет падал с левой стороны учащегося.
5.На рабочем месте не должно быть ничего лишнего. Материалы и принадлежности следует располагать так, чтобы обеспечить наиболее рациональную последовательность движений в работе. Каждый предмет должен находиться на определенном месте. Все, что машинистка берет правой рукой, должно находиться в зоне ее досягаемости, а все что берет левой рукой – слева.

Охрана труда.

При эксплуатации электрических пишущих машин.

К эксплуатации электрических пишущих машин допускаются учащиеся, специально обученные и прошедшие инструктаж по правилам электробезопасности.
1.Первоначальное подключение машин к сети должен производить электрик, который предварительно проверяет исправность электрошнура, вилки и выключателя.
2.Не допускается включение машин в электрическую сеть, если у нее снята передняя крышка.
3.Запрещается открывать крышку пишущей машины, производить замену ленты, переключение ленты, если машина включена в электрическую сеть.
4.По окончании работы включатель электродвигателя нужно перевести в положение «0» и отсоединить вилку шнура от электросети.
5.В случае нарушения изоляции проводов не разрешается дотрагиваться до проводов, электрических машин распределительных щитов.
6.Электрические пишущие машины стоят на изоляционных резиновых ковриках.
7.В случае обнаружения «пощипывания» при обслуживании пишущих машин нужно немедленно прекратить работу и вызвать электромастера.
8.При обнаружении оборванного провода немедленно сообщить преподавателю.
9.Не следует без надобности включать и выключать электрические пишущие машины.

Скачали данный реферат: Хмельнов, Шуста, Valerian, Сиялов, Losev, Platonov.
Последние просмотренные рефераты на тему: сочинение на тему онегин, контрольные 1 класс, экзамен, оформление реферата.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки