Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата

Статистические исследования посетителей осуществляется путем заполнения анкет (регистрационных форм) в регистрационном центре (вручную либо с использованием компьютерных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного интервью Применяются различные способы поощрения посетителей к заполнению анкет

приглашения, буклеты и билеты с отрывным купоном

•   выдача бэджа на постоянное посещение выставки

•  выдача информационных материалов выставки (программа, путеводитель) либо сувенирной продукции     

 

3.17 Привлечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съемок	Сценарий съемок и фоторепортажей
3.18 Подготовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующий год	Заявка и рекламные материалы на следующий год
3.19 Разработка плана- графика экскурсий на выставке (время, тема, маршрут)	План тематических экскурсий и посещений
3.20 Подготовка материалов к раздаче среди участников деловой программы	Папка участника деловой программы»: программа мероприятия, информационные материалы выставки, сувенирная продукция
3.21 Распределение обязанностей и закрепление сотрудников для работы на выставочной площадке в период выставки	Организационный план работы сотрудников на выставке

IV. Проведение выставки

Организационные мероприятия	Документальное обеспечение
1. Застройка
Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.)
Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона
Организация сервис-бюро
Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы)		«Папка экспонента»
2. Рабочие дни выставки
Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет  VIР
Реализация деловой программы:		Регистрационные листы Социологическое исследование Отчетные и рекламные материалы мероприятия
Подготовка зала (оборудование, звук, количество посадочных мест) Регистрация участников, раздача материалов Ведение протокола Проведение опроса социологического исследования среди участников деловой программы Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия Подготовка ежедневной  Программы дня и ее размещение внутри выставочного павильона				Программа дня
Контроль над состоянием стендов и оборудованием, др. технические вопросы выставки
Работа сервис-бюро дирекции-
ксерокопирование
фотография
ламинирование
Р/С, машинопись и т.д.
Обеспечение работы информационного центра (продажа каталогов и СО, консультации экспонентов, организационные вопросы)
Обеспечение работы VII5 зала, дегустационных залов, др. служебных помещений (закупка продуктов, найм официантов и контроль их деятельности, планирование встреч, переговоров и презентаций)
Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне
Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке
Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение			Наборы рекламной продукции
Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра			График объявлений и тексты
Организация графика встреч официальных лиц и партнеров			База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами
Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом исследования)			Результаты социологического исследования
Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта по мере необходимости и т.д.)
Организация видео- и фотосъемки			Видео-, фотоматериалы
Работа с экспонентами по участию в выставке следующего года			Заявки на участие в выставке следующего года
Переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ			Договора и протоколы о намерениях,
3. Демонтаж выставки

V. Подведение итогов выставки

5.1 Подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным застройщиком	Договор на следующий год с выставочным павильоном и застройщиком
5.2 Заключение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами	Заявки на участие в выставке следующего года
5.3 Подготовка Официального отчета дирекции:	Официальный отчет проекта

Комментарий. Официальный отчет включает в себя:

•  введение

• экспозиционная информация; общие количественные показатели, отраслевая и географическая структура участников и посетителей, др.

•  отчет о мероприятиях деловой, конкурсной, презентационной программы

• отчет о рекламно-информационном сопровождении проекта

•  результаты статистического и социологического исследована по выставочному проекту

•  приложения (состав рабочих органов, Распоряжения Правительства по выставочному проекту, положения о конкурсах, заключения конкурсных комиссий, списки лауреатов и др.)

• резюме

Данные отчета используются в кампании по продвижению следующей выставки (пресс-релизы, СМИ, рекламная полиграфическая продукция), являются итоговым отчетным документов для партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих ее поддержку.

5.4 Подготовка дайджеста прессы                        Дайджест прессы

5.5 Обработка видео и фото материалов выставки	Монтаж видеоматериалов и электронных демо-версий, слайдотека и презентационный альбом выставки
5.6 Формирование «музея» проекта	Пакет рекламно-информационных материалов проекта, сувениры, отклики, и т.д
5.7 Обработка материалов социологического исследования 5.8 Подготовка Архива проекта: все базы (клиентские, СМИ, министерства и ведомства, ассоциации и организации) документация внутренняя и внешняя (официальные бумаги письма и т.д.) сметы, программы и др. материалы	Социологическое исследование рынка Архив проекта

Часть II. Структура мероприятий деловой программы выставки

Современная   выставка   —   многоуровневый   инструмент маркетинга,  площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. Эту «профессиональную» составляющую в значительной степени формирует деловая программа выставки, включающая в себя целый спектр разноплановых мероприятий.

Для компаний-организаторов деловая программа выставки — инструмент «принудительного» привлечения целевой аудитории.

Официальные мероприятия

К официальным, «протокольным» мероприятиям относятся:

церемония открытия/закрытия выставки, пресс-конференции (в некоторой степени), визиты официальных лиц. официальные приемы /фуршеты, церемонии награждения лауреатов конкурсов и т.д..

Профессиональные мероприятия

Для профессиональных мероприятий важно, чтобы их содержание и способ проведения соответствовали заявленному в названии типу. Различают следующие типы мероприятий:

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: шпоры по уголовному, биология 6 класс, шпаргалки по математике.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки